新卒事務職の給料、残業、休日出勤…これってブラック企業？ 徹底解説！
新卒事務職の給料、残業、休日出勤…これってブラック企業？ 徹底解説！
この記事では、新卒で中小企業の事務職として働き始めた20歳の女性からの、給与、残業、休日出勤に関するお悩みにお答えします。入社前の説明と実際の労働条件の違い、サービス残業の常態化、休日出勤の手当に関する疑問など、具体的なケーススタディを通して、あなたのキャリアをより良い方向へ導くためのヒントを提供します。
今年中小企業に入社した元女子短大生(20歳)です。従業員数は200名ほど。大学に来ていた求人票がキッカケで、事務職として入社しました。しかし、入社してから違う事が多すぎて自分が甘ったれてるのか会社の記載がおかしいのかわからず質問してみました。
①給料
求人票初任給→約19万
実際→残業代や手当などは翌々月に支払いで今回は基本給のみの約13万
ここから保険などが引かれてだいたい手取りは10万前後になると予想しています。このことは入社してから就業規則を見て知りました。手取りが記載よりも少ない事は既知してましたが、最初は基本給のみの支給なのに求人票に基本給+残業代+手当の金額を記載するのは良いのでしょうか？
②勤務時間
勤務時間は9時から18時まで、実働時間は8時間です。しかし毎日1時間近く残業させられているのですが1時間以上残業しないと残業代は支給されないようで、毎日サービス残業させられているのですがこれは当たり前なのでしょうか？
総務の部長にサービス残業と聞いたとき驚いたら、会社に貢献してると思うか、サービス残業してるかの意識を持つのはその人次第だと思うけど。と半ギレ気味で言われました。。
あと、土日完全休日だったはずなのに電話当番をしなければならず土曜か日曜出勤する週が月に4回ほどあるらしいのですが、振替休日はあるものの休日出勤手当はありません。これも振替休日あげるんだから手当は出さないよ〜ってスタンスが一般的なのでしょうか？
とりあえずいま気になってるのは上記3点です。ひょっとしてプチブラックなのではないかと思いすでに少し転職を考えていますが、これだからゆとりは…とか思われるのは腑に落ちないのでとりあえず1年は続けたいと思っています。
長文になってしまいましたが回答よろしくお願いします。
1. 給与に関する疑問：求人票と実際の給与の違い
まず、求人票に記載されている給与と、実際に受け取る給与に大きな差があるという点について解説します。これは、多くの新入社員が直面する問題です。求人票には、基本給に加えて、残業代や各種手当を含めた金額が記載されていることがあります。しかし、実際には、残業代は翌々月に支払われたり、手当の支給条件が厳しかったりして、手取り額が求人票の記載よりも少なくなるケースがあります。
なぜこのようなことが起こるのでしょうか？
- 求人票の記載方法：求人票には、企業の魅力的に見せるために、高めの給与額を記載することがあります。特に、残業代や手当を含めた総支給額を大きく表示し、基本給の内訳を小さく表示するケースが見られます。
- 就業規則の確認不足：入社前に、就業規則をしっかりと確認しなかった場合、給与の内訳や手当の支給条件を把握することができません。就業規則には、給与の計算方法、残業代の支払い条件、手当の種類と金額などが詳しく記載されています。
- 説明不足：企業側が、給与に関する詳細な説明を怠ることもあります。新入社員に対して、給与の内訳や手当の支給条件について、十分な説明を行わないまま入社させるケースも少なくありません。
具体的な対策
- 就業規則の徹底的な確認：入社前に、必ず就業規則を隅々まで確認しましょう。給与に関する項目だけでなく、残業や休日出勤に関する規定も重要です。
- 給与明細のチェック：毎月の給与明細をしっかりと確認し、記載されている項目が正しいか、計算に誤りがないかを確認しましょう。不明な点があれば、人事部や経理部に問い合わせて説明を求めましょう。
- 情報収集：同じ会社で働く先輩社員や同僚に、給与や労働条件について話を聞いてみましょう。社内の情報を得ることで、疑問点を解消し、問題点を早期に発見することができます。
2. サービス残業と残業代未払い問題
次に、毎日1時間近くの残業をしても、残業代が支払われないという問題について解説します。これは、労働基準法に違反する行為であり、決して当たり前のことではありません。
なぜサービス残業が発生するのか？
- 人件費削減：企業は、人件費を削減するために、サービス残業を強要することがあります。残業代を支払う代わりに、従業員にサービス残業をさせることで、コストを抑えようとします。
- 労働時間管理の甘さ：企業が、労働時間管理を適切に行わない場合、サービス残業が発生しやすくなります。従業員の労働時間を正確に把握せず、残業時間の上限規制を守らないケースも見られます。
- 従業員の意識：従業員が、サービス残業を当然のこととして受け入れてしまうこともあります。上司や同僚の目を気にして、残業代を請求しない、または請求しにくい状況になっていることもあります。
法律上の問題点
労働基準法では、1日8時間、週40時間を超える労働を原則として禁止しています。これを超える労働を行った場合、企業は残業代を支払う義務があります。残業代の計算方法は、基本給をベースに、割増率をかけて算出されます。サービス残業は、この残業代を支払わない違法行為です。
具体的な対策
- 労働時間の記録：毎日の労働時間を正確に記録しましょう。始業時間、終業時間、休憩時間を記録し、残業時間を正確に把握することが重要です。タイムカードや勤怠管理システムだけでなく、手帳やメモでも記録を残しておきましょう。
- 証拠の収集：サービス残業を証明するための証拠を収集しましょう。メールのやり取り、業務日報、上司からの指示など、残業を強いられた証拠となるものを保管しておきましょう。
- 会社との交渉：会社に対して、残業代の支払いを請求しましょう。まずは、上司や人事部に相談し、残業代の未払いについて説明を求めましょう。
- 専門家への相談：会社との交渉がうまくいかない場合は、弁護士や労働基準監督署に相談しましょう。弁護士は、あなたの権利を守るために、法的手段を講じてくれます。労働基準監督署は、労働基準法違反の疑いがある企業に対して、調査や指導を行います。
3. 休日出勤と振替休日の問題
最後に、土日完全休日のはずなのに、電話当番で土日出勤し、振替休日しか与えられないという問題について解説します。これも、労働基準法に違反する可能性があります。
法律上の問題点
労働基準法では、原則として、週1日の休日または4週を通じて4日以上の休日を与えることを義務付けています。休日出勤をした場合、企業は、休日労働に対する割増賃金を支払う必要があります。振替休日を与えたとしても、休日労働に対する割増賃金の支払い義務がなくなるわけではありません。
具体的な対策
- 就業規則の確認：就業規則を確認し、休日出勤に関する規定を確認しましょう。休日出勤に対する手当や振替休日の取り扱いについて、詳細に記載されているはずです。
- 会社との交渉：会社に対して、休日出勤に対する手当の支払いを請求しましょう。まずは、上司や人事部に相談し、休日出勤に対する手当の未払いについて説明を求めましょう。
- 専門家への相談：会社との交渉がうまくいかない場合は、弁護士や労働基準監督署に相談しましょう。弁護士は、あなたの権利を守るために、法的手段を講じてくれます。労働基準監督署は、労働基準法違反の疑いがある企業に対して、調査や指導を行います。
4. 1年後に転職を考えるという選択肢
相談者の方は、1年間は今の会社で働きたいと考えているようです。これは、一つの選択肢として良いと思います。しかし、今の会社の状況が改善されない場合は、転職を検討することも視野に入れるべきです。1年間働くことで、仕事の経験を積むことができ、自己分析も深まります。その経験を活かして、より良い条件の会社に転職することができます。
転職を検討する際のポイント
- 自己分析：自分の強みや弱み、キャリアプランを明確にしましょう。
- 情報収集：転職先の情報を収集し、企業の労働条件や社風を比較検討しましょう。
- キャリアカウンセリング：キャリアカウンセラーに相談し、転職活動のサポートを受けましょう。
1年間今の会社で働きながら、転職の準備を進めることも可能です。転職サイトに登録したり、転職エージェントに相談したりすることで、転職に関する情報を収集し、準備を進めることができます。
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5. まとめ：あなたのキャリアを切り開くために
今回のケーススタディを通して、新卒事務職の給与、残業、休日出勤に関する問題について解説しました。求人票と実際の給与の違い、サービス残業、休日出勤の問題は、多くの新入社員が直面する課題です。これらの問題に対して、適切な対策を講じることで、あなたのキャリアを守り、より良い労働環境を築くことができます。
もし、今の会社での状況が改善されない場合は、転職を検討することも一つの選択肢です。自己分析を行い、自分のキャリアプランを明確にすることで、あなたに合った会社を見つけることができます。転職活動は、あなたのキャリアを大きく左右する重要な決断です。焦らず、じっくりと準備を進めましょう。
最後に、あなたのキャリアがより良い方向へ進むことを心から応援しています。
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