面接時の履歴書はどうすればいい？企業からの指示に応じた適切な対応を徹底解説！
面接時の履歴書はどうすればいい？企業からの指示に応じた適切な対応を徹底解説！
書類選考を通過し、いざ面接に進むことになったけれど、履歴書はどうすればいいのか悩んでいませんか？企業とのメールのやり取りで、履歴書を添付して送った後、面接の際に「履歴書を持参してください」と指示があった場合、どのように対応するのが適切なのでしょうか。この記事では、そんなあなたの疑問を解決するために、具体的な対応策と、面接を成功させるための準備について詳しく解説していきます。
転職サイトを通じて事務職の求人にエントリーして企業とのメールのやりとりで、書類選考を行うので履歴書と職務経歴書を本メールに添付してください。とメールが来て、私はExcelで履歴書を作りwordで職務経歴書を作り本メールに添付して送信しました。その後企業の返信は、面接を行うので、履歴書と職務経歴書を持参してください。とメールが届きました。
この場合、以前本メールに添付した書類(履歴書)を印刷して良いのか又は手書きで履歴書を書いた方が良いとかありますか？？回答お願いします。
1. 履歴書持参の指示に対する基本的な考え方
企業から「履歴書を持参してください」と指示があった場合、まずは落ち着いて、企業の意図を理解することが重要です。一般的に、以下の3つのケースが考えられます。
- ケース1： 提出した履歴書の内容を確認したい
- ケース2： 手書きの履歴書で、あなたの人となりを知りたい
- ケース3： 提出書類の保管用
それぞれのケースに応じて、適切な対応を取ることが、面接の印象を左右します。以下で詳しく見ていきましょう。
2. 履歴書を印刷して持参する場合
メールで履歴書を提出し、面接で「持参」を指示された場合、基本的には印刷したものを準備するのが一般的です。ただし、いくつか注意すべき点があります。
- 印刷の準備： 提出した履歴書と同じものを、A4サイズで印刷します。印刷の際は、文字がかすれたり、インクが薄くなったりしないように、きれいに印刷されているか確認しましょう。
- クリアファイルに入れる： 履歴書は、クリアファイルに入れて、折れや汚れから保護しましょう。面接官に渡す際にも、丁寧な印象を与えられます。
- 念のため、予備も準備： 万が一、印刷した履歴書に汚れや不備があった場合に備えて、予備の履歴書も準備しておくと安心です。
この方法のメリットは、あなたが作成した履歴書の内容を企業側が確認しやすいため、面接がスムーズに進みやすい点です。また、手書きで作成する手間が省けるため、時間の節約にもなります。
3. 手書きの履歴書を準備する場合
企業によっては、手書きの履歴書を求める場合があります。これは、あなたの字の丁寧さや、文字の配置などから、あなたの性格や人となりを判断したいという意図があると考えられます。手書きの履歴書を準備する際は、以下の点に注意しましょう。
- 丁寧な字で書く： 字の綺麗さだけでなく、丁寧に書くことが重要です。誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。
- 黒のインクを使用： ボールペンは、黒または濃いインクを使用します。消せるボールペンは、インクが消えてしまう可能性があるため、使用を避けましょう。
- 修正液の使用は避ける： 誤字をしてしまった場合は、修正液を使用するのではなく、最初から書き直しましょう。
- 写真の準備： 写真は、履歴書用の写真を使用します。写真館で撮影したものが望ましいですが、スピード写真でも構いません。
手書きの履歴書は、あなたの個性や誠実さをアピールする良い機会になります。しかし、字に自信がない場合は、無理に手書きにする必要はありません。企業の指示に従い、適切な方法で準備しましょう。
4. 企業からの指示がない場合の対応
企業から具体的な指示がない場合は、印刷した履歴書を持参するのが一般的です。ただし、面接前に企業に問い合わせて、確認することも可能です。「履歴書は、以前お送りしたものを印刷して持参すればよろしいでしょうか？」と、丁寧に確認することで、あなたの気遣いをアピールできます。
5. 面接対策：履歴書以外の準備
履歴書の準備だけでなく、面接を成功させるためには、他の準備も重要です。以下に、具体的な準備項目をまとめました。
- 企業の情報を収集する： 企業のウェブサイトや、求人情報をよく読み込み、企業の事業内容、理念、求める人物像などを理解しておきましょう。
- 自己PRと志望動機を準備する： 自分の強みや、なぜその企業で働きたいのかを、具体的に説明できるように準備しましょう。
- 職務経歴を整理する： これまでの職務経験を整理し、具体的な実績や、そこで得たスキルを説明できるようにしましょう。
- 想定される質問への回答を準備する： 面接でよく聞かれる質問（自己PR、志望動機、退職理由など）への回答を、事前に準備しておきましょう。
- 服装に気を配る： 面接にふさわしい服装をしましょう。清潔感があり、企業の雰囲気に合った服装を選ぶことが重要です。
- 面接練習をする： 家族や友人に協力してもらい、模擬面接を行いましょう。面接での話し方や、受け答えの練習になります。
- 質問を準備する： 面接の最後に、企業について質問する機会があります。事前に質問を準備しておくと、企業の理解を深めることができます。
これらの準備をしっかりと行うことで、自信を持って面接に臨むことができます。面接官に好印象を与え、内定獲得に繋げましょう。
6. 面接当日のマナー
面接当日は、以下のマナーを守りましょう。
- 時間に余裕を持って到着する： 面接時間の10分前には到着するようにしましょう。
- 受付での対応： 受付では、名前を告げ、面接に来たことを伝えます。
- 入室時のマナー： ノックをしてから入室し、面接官の指示に従って着席します。
- 挨拶： 面接官には、ハキハキとした声で挨拶をしましょう。
- 受け答え： 質問には、落ち着いて、ハッキリと答えましょう。
- 退室時のマナー： 面接が終わったら、お礼を述べ、静かに退室します。
これらのマナーを守ることで、面接官に好印象を与えることができます。
7. まとめ：面接準備は万全に！
企業から「履歴書を持参してください」と指示があった場合、基本的には印刷した履歴書を持参するのが一般的です。しかし、企業の意図を理解し、手書きの履歴書を準備することも選択肢の一つです。履歴書の準備だけでなく、企業の情報を収集し、自己PRや志望動機を準備するなど、面接対策をしっかりと行うことが重要です。面接当日は、マナーを守り、自信を持って臨みましょう。あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
“`