ブランク6年からの事務職復帰！職務経歴書の書き方と面接対策を徹底解説
ブランク6年からの事務職復帰！職務経歴書の書き方と面接対策を徹底解説
26歳、ブランク6年を経て、いよいよ事務職への復帰を目指すあなたへ。
子育てと仕事の両立、そして久しぶりの面接と、不安な気持ちでいっぱいかもしれません。
今回の記事では、あなたの状況に合わせた職務経歴書の書き方から、面接対策、そして多様な働き方まで、具体的なアドバイスをさせていただきます。
あなたのキャリアを力強く再スタートさせるために、一緒に準備を進めていきましょう。
主婦26歳、ブランク6年、明後日面接です。
中学校卒業後、定時制高校に通っていました。父が飲食店を開店するため昼間はお店の手伝いをしていましが、経営が悪化してきたので18歳になった時に
思い立って病院に就職しました。当時の上司には学業と仕事の両立は大変だけど、他の職員よりも1時間早く出社し、1時間早く退社という形で7時間労働を約束できるなら即採用すると言われ、その上司の秘書になりました。後は一般事務。ミス無く仕事をこなして、就業6ヶ月以降は他に数々の仕事を任せて貰えるようになり、休むことなく無我夢中で働いて来ました。半年で昇給もしていただき、ボーナスも年二回ありました。定時制高校を卒業する前から母の身体が悪くなり、度々母から勤務先へ電話が入るようになり、看病のため卒業と同時に退社することになりました。
母の具合は2年ほどで良くなり、その時22歳。当時お付き合いしてた方と結婚し、23歳になってすぐ妊娠。
もう直ぐ3歳になる娘と1歳になる娘がいます。そして今26歳になります。ブランク6年。
まだ下の子は1歳になったばかりで、遠視のため眼鏡っ子です。
これ以上ブランクを重ねたくないのと、認可保育園も認可外も空きがない中、認可外から連絡があり、市から保育料の援助があるのと、今なら2人の枠だけあると言われ、眼鏡が心配でしたが、2時間の見学の時もとても良い園だったので、ここならと思い、早速仕事を探し始めました。
明後日面接する会社は不動産会社の事務です。子育て支援があります。
職務経歴書が必要ですが、どのように書けばいいのか悩んでいます。
1. 職務経歴書の書き方：ブランクを乗り越え、あなたの魅力を伝える
職務経歴書は、あなたの過去の経験とスキルを企業に伝えるための重要なツールです。
ブランクがあるからといって、悲観する必要はありません。
むしろ、これまでの経験と、その後のブランク期間で培ったスキルを効果的にアピールすることで、あなたの魅力を最大限に伝えることができます。
1-1. 職務経歴書の構成要素
職務経歴書は、以下の要素で構成されます。
- 職務要約：あなたのキャリアの概要を簡潔にまとめます。
- 職務経歴：これまでの職務内容を詳細に記述します。
- スキル：あなたの持つスキルを具体的に記載します。
- 自己PR：あなたの強みや、仕事への意欲を伝えます。
1-2. 職務経歴書の書き方：具体的なステップ
- 職務要約
これまでの経験を簡潔にまとめます。
例えば、「病院での事務職として、秘書業務や一般事務を経験。
正確性と効率性を重視し、多くの業務を円滑に遂行しました。
結婚・出産を経て、現在は子育てと両立できる事務職を探しています。」のように、あなたの経験と現在の状況を簡潔に伝えます。 - 職務経歴
各職務での具体的な業務内容を、実績を交えて詳細に記述します。
例えば、- 〇〇病院 秘書・一般事務（期間：〇年〇ヶ月）
- 上司のスケジュール管理、電話・来客対応、書類作成、データ入力など、秘書業務全般を担当。
- 一般事務として、会計処理、備品管理、郵便物の処理なども担当。
- 業務効率化のため、〇〇システムを導入し、業務時間を〇%削減。
このように、具体的な業務内容と、実績を数字で示すことが重要です。
- スキル
あなたの持つスキルを具体的に記載します。
例えば、- PCスキル：Word、Excel（関数、表計算）、PowerPoint
- 事務スキル：電話応対、来客対応、書類作成、データ入力、会計処理
- コミュニケーションスキル：円滑なコミュニケーション能力、調整力
- その他：秘書検定〇級、簿記〇級
応募する職種に必要なスキルを優先的に記載しましょう。
- 自己PR
あなたの強みや、仕事への意欲を伝えます。
ブランク期間中に培ったスキルや、子育て経験から得られたスキルも積極的にアピールしましょう。
例えば、- 「前職では、常に正確かつ迅速な業務遂行を心がけ、上司や同僚からの信頼を得ていました。
- 結婚・出産を経て、時間管理能力、問題解決能力、コミュニケーション能力が向上しました。
- 子育てと仕事の両立を目指し、柔軟な働き方にも対応できます。」
あなたの熱意を伝えることが重要です。
2. ブランク期間の過ごし方をアピールする
ブランク期間は、必ずしもネガティブな要素ではありません。
この期間にあなたが何を経験し、何を学んだのかを伝えることで、あなたの人間性や成長をアピールすることができます。
2-1. 子育て経験を活かす
子育て経験は、時間管理能力、問題解決能力、コミュニケーション能力など、仕事に活かせる多くのスキルを培う機会となります。
職務経歴書や面接で、積極的にアピールしましょう。
- 時間管理能力：子どものスケジュール管理、家事と育児の両立など、限られた時間の中で効率的にタスクをこなす能力
- 問題解決能力：子どもの急な発熱やトラブルへの対応など、臨機応変に対応する能力
- コミュニケーション能力：保育園や幼稚園との連携、子どもの成長を促すためのコミュニケーションなど
2-2. スキルアップへの努力を伝える
ブランク期間中に、スキルアップのために努力したことをアピールすることも重要です。
- 資格取得：MOS、簿記、秘書検定など、事務職に役立つ資格を取得した場合は、積極的にアピールしましょう。
- オンライン講座の受講：Excel、Word、PowerPointなどのスキルアップのために、オンライン講座を受講した場合は、その内容を具体的に記載しましょう。
- ボランティア活動：地域活動やボランティア活動に参加した場合は、その経験から得られたスキルや、社会貢献への意欲をアピールしましょう。
3. 面接対策：自信を持って、あなたの想いを伝える
面接は、あなたの経験やスキル、そして人柄を企業に伝える絶好の機会です。
事前の準備をしっかり行い、自信を持って面接に臨みましょう。
3-1. 面接対策の準備
- 企業の情報を収集する
企業のホームページや求人情報をよく読み込み、企業の理念や事業内容、求める人物像を理解しましょう。
- 自己分析を行う
あなたの強み、弱み、興味のあること、キャリアプランなどを整理し、自己PRを効果的に行えるように準備しましょう。
- 想定される質問への回答を準備する
よく聞かれる質問（自己紹介、志望動機、職務経歴、ブランク期間について、あなたの強み・弱み、キャリアプランなど）への回答を事前に準備し、スムーズに答えられるように練習しましょう。
- 模擬面接を行う
家族や友人に協力してもらい、模擬面接を行いましょう。
面接の雰囲気に慣れ、話し方や態度を改善することができます。
3-2. 面接でのポイント
- 第一印象
清潔感のある服装、明るい表情、ハキハキとした受け答えを心がけましょう。
- 自己PR
あなたの強みや、仕事への意欲を具体的に伝えましょう。
これまでの経験を活かして、どのように貢献できるかをアピールしましょう。 - ブランク期間について
ブランク期間中に培ったスキルや、子育て経験から得られたスキルを積極的にアピールしましょう。
ブランク期間をどのように過ごし、何を学んだのかを具体的に説明しましょう。 - 志望動機
なぜこの会社で働きたいのか、具体的に伝えましょう。
企業の理念や事業内容に共感していること、あなたのスキルがどのように活かせるのかを説明しましょう。 - 質問
積極的に質問し、企業の情報を収集しましょう。
仕事内容や、職場の雰囲気、キャリアパスなど、気になることを質問しましょう。
4. 子育てと仕事の両立を支援する制度
不動産会社が子育て支援制度を設けていることは、非常に心強いですね。
どのような制度があるのか、事前に確認し、積極的に活用しましょう。
4-1. 育児休業制度
子どもが1歳（最長2歳）になるまで取得できる制度です。
会社の制度を確認し、取得条件や手続きについて確認しましょう。
4-2. 育児短時間勤務制度
子どものために、勤務時間を短縮できる制度です。
会社の制度を確認し、利用条件や、短縮できる時間について確認しましょう。
4-3. その他の子育て支援制度
企業によっては、ベビーシッター利用料の補助、保育園の優先入園枠、子どもの看護休暇など、様々な子育て支援制度を設けています。
会社の制度を確認し、積極的に活用しましょう。
5. 働き方の多様性：あなたのライフスタイルに合わせた選択肢
子育てと仕事の両立を考える上で、働き方の多様性を知っておくことも重要です。
あなたのライフスタイルに合った働き方を選択することで、より長く、そして充実したキャリアを築くことができます。
5-1. 正社員
安定した収入と、福利厚生が充実しているというメリットがあります。
子育て支援制度を利用しながら、キャリアアップを目指すことができます。
5-2. パート・アルバイト
勤務時間や日数を調整しやすく、子育てと両立しやすいというメリットがあります。
未経験からでも始めやすい求人も多くあります。
5-3. 契約社員
正社員と同様の業務内容を、契約期間を定めて行う働き方です。
スキルアップを目指しながら、柔軟な働き方を選択できます。
5-4. 在宅勤務
自宅で仕事ができるため、通勤時間を省き、子育てとの両立がしやすいというメリットがあります。
事務職でも、在宅勤務の求人が増えています。
5-5. 副業
本業とは別に、副業を行うことで、収入アップやスキルアップを目指すことができます。
事務スキルを活かせる副業も多くあります。
6. まとめ：自信を持って、あなたのキャリアを切り開く
ブランク6年からの事務職復帰は、決して簡単な道のりではありません。
しかし、あなたのこれまでの経験、そして子育てを通して培ったスキルは、必ずあなたの強みとなります。
職務経歴書を丁寧に作成し、面接対策をしっかりと行い、自信を持ってあなたの想いを伝えましょう。
そして、あなたのライフスタイルに合った働き方を選択し、充実したキャリアを築いてください。
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