経理事務と総務事務、残業が多いのはどっち？IT企業で働く事務職の選び方
経理事務と総務事務、残業が多いのはどっち？IT企業で働く事務職の選び方
この記事では、ITサービス企業で経理事務と総務事務のどちらに応募しようか迷っているあなたに向けて、それぞれの職種の残業時間や仕事内容、そしてあなたに合った働き方を見つけるためのヒントを提供します。前職で事務パートとして電話対応に苦労した経験を踏まえ、新しい職場でより働きやすい環境を見つけるための具体的なアドバイスをお届けします。
経理事務と総務事務ではどちらのほうが残業が多いと思いますか？ ITサービス系の会社で経理事務と総務事務の募集を見つけたのですが、どちらに応募しようか迷っています。
私の前職は一般的な事務のパートで、日中は電話対応に追われ、残業をしてなんとか通常業務をこなしているというかんじで電話の多い仕事はきついなーと思ってたのですが、経理も決算時は夜中まで仕事してるとか聞きますし、実際のところどうなんでしょうか。
残業の量は会社によって違うのはわかりますが、事務の経験ある方、ご意見お願いします。（ちなみに募集の会社は経理・総務とも残業時間は月１０時間程度との表記でした）
残業時間の比較：経理事務 vs. 総務事務
まず、経理事務と総務事務の残業時間について、一般的な傾向と、ITサービス企業における特徴を比較検討してみましょう。
経理事務の残業傾向
経理事務は、企業の金銭の流れを管理する重要な役割を担っています。そのため、業務の性質上、残業が発生しやすい傾向があります。特に以下の時期は残業が増える可能性が高いです。
- 月次決算： 月末月初は、売上や経費の計上、銀行との照合など、多くの業務が集中し、残業が発生しやすくなります。
- 四半期・年次決算： 四半期ごと、または年に一度の決算期には、財務諸表の作成や税務申告など、高度な専門知識と正確性が求められる作業が集中し、長時間の残業になることがあります。
- 繁忙期： 企業の業種や規模によっては、特定の時期に業務が集中することがあります。例えば、年末調整や確定申告の時期などです。
ITサービス企業の場合、プロジェクトの進捗やサービスのリリース時期によっては、経理部門も間接的に影響を受けることがあります。例えば、新しいサービスの立ち上げに伴い、経費が増加し、経理処理が複雑になるケースなどです。
総務事務の残業傾向
総務事務は、会社の運営を円滑にするための幅広い業務を担当します。業務内容は多岐にわたるため、残業の発生頻度は、企業の規模や状況によって大きく異なります。
- イベント・行事の準備： 社内イベントや株主総会などの準備期間は、残業が発生しやすくなります。
- 書類作成・管理： 契約書の作成や、社内規定の改定など、専門的な知識を要する業務は、時間がかかることがあります。
- 緊急対応： トラブルやクレーム対応など、予期せぬ事態が発生した場合、残業が必要になることがあります。
ITサービス企業では、新しい技術や働き方の導入が頻繁に行われるため、総務部門は、それらに対応するための業務が増える傾向があります。例えば、新しいITツールの導入に伴う社内調整や、リモートワーク環境の整備などです。
ITサービス企業における特徴
ITサービス企業は、一般的に変化が早く、新しい技術やサービスが次々と生まれる環境です。そのため、経理事務も総務事務も、常に新しい知識を習得し、変化に対応していく必要があります。
残業時間については、企業の規模や組織体制、業務の効率化の取り組みなどによって大きく異なります。募集要項に記載されている残業時間はあくまで目安であり、実際の残業時間は、入社後の状況によって変動する可能性があります。
あなたの経験と希望に合わせた職種選び
前職での事務パートの経験から、電話対応の多さに苦労されたとのことですので、新しい職場を選ぶ際には、以下の点を考慮すると良いでしょう。
電話対応の頻度
電話対応の頻度は、職種や企業によって大きく異なります。面接時に、具体的な業務内容や、電話対応の頻度について確認することが重要です。総務事務は、電話対応の機会が多い傾向がありますが、企業によっては、電話対応を専門に行う部署や担当者がいる場合があります。経理事務は、電話対応の機会は比較的少ないですが、取引先とのやり取りや、問い合わせ対応などで、電話を使用することがあります。
残業時間の許容範囲
募集要項に記載されている残業時間はあくまで目安であり、実際の残業時間は、入社後の状況によって変動する可能性があります。面接時に、残業時間に関する企業の考え方や、残業が発生した場合の対応について確認しておくと良いでしょう。また、自分のライフスタイルに合わせて、残業時間の許容範囲を明確にしておくことも重要です。
仕事内容への興味
経理事務と総務事務では、仕事内容が大きく異なります。自分の興味や関心のある分野、得意なスキルなどを考慮して、どちらの職種が自分に合っているか検討しましょう。
- 経理事務： 数字を扱うことが好き、正確な事務処理が得意、コツコツと業務を進めることが得意な人に向いています。
- 総務事務： 幅広い業務に携わりたい、人とコミュニケーションを取ることが好き、臨機応変に対応できる人に向いています。
ITスキル
ITサービス企業では、基本的なPCスキルに加えて、会計ソフトや、コミュニケーションツールなど、ITスキルが求められることがあります。自分のスキルレベルを確認し、必要に応じて、スキルアップのための学習を検討しましょう。
面接で確認すべきこと
面接では、企業の雰囲気や、具体的な業務内容、残業時間などについて、積極的に質問することが重要です。以下の質問を参考に、疑問点を解消しましょう。
- 具体的な業務内容： 1日の仕事の流れや、担当する業務について詳しく質問しましょう。
- 残業時間： 月間の平均残業時間や、残業が発生しやすい時期について確認しましょう。
- 電話対応の頻度： 電話対応の頻度や、電話対応に関するルールについて確認しましょう。
- 社内の雰囲気： 職場の人間関係や、コミュニケーションの取り方について質問しましょう。
- キャリアパス： 将来的なキャリアアップの可能性や、スキルアップのための研修制度について確認しましょう。
あなたのキャリアプランを考える
転職は、あなたのキャリアプランを見つめ直す良い機会です。将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的に考えてみましょう。
スキルアップ
経理事務であれば、簿記や会計に関する資格を取得することで、専門性を高めることができます。総務事務であれば、労務管理や、法務に関する知識を習得することで、キャリアアップにつながります。
キャリアチェンジ
事務職としての経験を活かして、他の職種にキャリアチェンジすることも可能です。例えば、経理事務の経験を活かして、財務コンサルタントや、会計士を目指すこともできます。総務事務の経験を活かして、人事や、広報の仕事に挑戦することも可能です。
多様な働き方
正社員だけでなく、派遣社員や、契約社員、パートなど、多様な働き方があります。自分のライフスタイルに合わせて、最適な働き方を選択しましょう。また、副業や、フリーランスとして働くことも可能です。
成功事例から学ぶ
実際に、経理事務や総務事務としてITサービス企業で活躍している人たちの事例を紹介します。
Aさんの場合（経理事務）
Aさんは、未経験からITサービス企業の経理事務に転職しました。入社後、簿記の資格を取得し、専門性を高めました。現在は、月次決算や、年次決算を担当し、会社の財務状況を支える重要な役割を担っています。Aさんは、「数字を扱う仕事が好きで、正確な事務処理が得意な私にぴったりの仕事です。残業はありますが、やりがいを感じています」と話しています。
Bさんの場合（総務事務）
Bさんは、前職で総務事務の経験があり、ITサービス企業に転職しました。入社後、社内イベントの企画・運営や、オフィス環境の整備など、幅広い業務を担当しています。Bさんは、「新しい技術や働き方を積極的に取り入れている会社なので、毎日が刺激的です。人とコミュニケーションを取ることが好きなので、この仕事は私に合っています」と話しています。
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まとめ：あなたに合った働き方を見つけよう
経理事務と総務事務、どちらの職種を選ぶかは、あなたの経験、希望、そしてITサービス企業ならではの特徴を理解した上で、慎重に検討する必要があります。残業時間や電話対応の頻度、仕事内容への興味、そして将来的なキャリアプランを考慮し、あなたに最適な働き方を見つけましょう。面接では、積極的に質問し、企業の雰囲気や、具体的な業務内容について確認することで、入社後のミスマッチを防ぐことができます。あなたのキャリアが成功することを心から応援しています。
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