「派遣事務員、ただの事務員」の私が、大学教授の無茶振りに翻弄される日々… 乗り越えるための3つの戦略
「派遣事務員、ただの事務員」の私が、大学教授の無茶振りに翻弄される日々… 乗り越えるための3つの戦略
あなたは現在、派遣社員として学校事務の仕事をしているんですね。上司である大学教授の独特な価値観や、事務員の範疇を超えた業務内容に戸惑い、苦しんでいる状況なのですね。教育現場での勤務は初めてで、専門知識もないのに、会議への参加や飲み会への参加を求められ、自身の役割に疑問を感じていることと思います。前職での経験から、無理のない働き方を求めて今の仕事を選んだにも関わらず、遠方への出張や夜遅くまでの業務に追われ、婚約者との時間も十分に取れない状況に、大きなストレスを感じていることでしょう。そして、この状況をなかなか変えられない自分自身に、もどかしさを感じているのではないでしょうか。
現在派遣で関東にて学校事務をしています。上司が大学教授だからか少し変わっています…
教授はある教育改革プロジェクトの責任者をしており私はそこの事務員で、資料印刷やお金の管理等をすると聞かされてました。しかし教授はそれ以上を求めてきます。
教育機関での勤務は初めてなので教育の知識等は皆無ですが私はあくまで事務員なのでそれでいいと思っています。しかし教授は他大学の教授同士のディスカッションに参加させたり、（大学職員はいてもただの派遣なんて私だけです。例えるなら正社員の毎月の定例会議にバイトを1人入れるような。なんでいるの？あなた必要ないでしょ？みたいな感じです。討論に私みたいな素人を入れること自体失礼だと思っています）グループ大学同士の会合後の飲み会にも参加させられます。会合だけなら事務仕事要員として参加するのは納得できますがおじさんだらけの中若い女1人の飲み会で絡まれるしすごく居づらいです。会費は自腹だし夜遅くなるし。婚約者にご飯を作れないのでコンビニで済ませてもらってます。
他の大学の私と同じ立場の事務員さんは会合やディスカッションに出てきたことはないですし、私もあくまで事務的なサポートに徹するスタンスでいきたいのですが教授はものすごく真面目でKYな人で参加して当たり前と思っているようです。
前職が拘束時間が長く体調を壊して辞めており、安月給でも融通がきき普通に帰宅し晩ご飯が作れる仕事が良くて選んだら、宿泊や遠方への出張（関東から新幹線で往復6時間。帰宅すると22時半）が週4であったり、しかもそれが私は絶対必要ないイベントで年度末に経費消化のためだけに行かされるので本当に無駄に感じます。ただ予定通りのお金を消化しないと学長に怒られるので無理矢理行くことがあります。会に参加しても私は教育改革をする側ではないので聞いても「大変だなあ」と思うくらいです。
今書いていてさっさと派遣会社なりに言わなかったり嫌なことを断らない自分が悪いと気付いたのですが、事務として就いたはずなのになんでこんなことをしているんだろうと思うことがあります。
無知なら勉強して与えられた仕事は文句を言わずこなすべきでしょうか。所詮派遣なのだからと一歩ひいた、やる気のなさを感じられる私の「私は た だ の 派 遣 なんです！！」という考え方は甘いでしょうか？
この記事では、このような状況を打開し、あなた自身が納得できる働き方を見つけるための具体的な戦略を3つご紹介します。あなたの「ただの派遣なんです！！」という気持ちを尊重しつつ、現状を変えるための第一歩を踏み出せるよう、一緒に考えていきましょう。
戦略1：現状を客観的に分析し、問題点を明確にする
まず、現状を正確に把握することから始めましょう。具体的には、以下の3つのステップで分析を進めます。
ステップ1：業務内容の可視化
あなたの1日の業務内容を詳細に書き出してみましょう。
- 資料作成
- 会議への参加
- 飲み会への参加
- 出張
- 経費処理
- その他
それぞれの業務に費やす時間、頻度、そして、それに対するあなたの感情（例：楽しい、苦痛、無駄、など）を記録します。
この記録は、あなたが抱える問題点を具体的に把握するための重要な材料となります。
ステップ2：問題点の特定
可視化した業務内容の中から、あなたが「不必要」「負担が大きい」「本来の業務ではない」と感じるものを特定します。
例えば、
- 教育改革に関する会議への参加
- 大学教授との飲み会への参加
- 遠方への出張
などが該当するかもしれません。
これらの業務が、あなたの精神的・肉体的な負担、私生活への影響、そして、本来の事務業務との乖離という点で、どのような問題を引き起こしているのかを具体的に書き出しましょう。
ステップ3：優先順位付け
特定された問題点の中から、解決すべき優先順位をつけます。
優先順位を決める際には、以下の要素を考慮すると良いでしょう。
- あなたの心身への影響度
- 業務の必要性（本当に必要なのか？）
- 解決の可能性（誰に相談すれば解決できるか？）
例えば、飲み会への参加が精神的な負担が大きいのであれば、それを優先的に解決すべき問題として位置づけることができます。
この分析を通して、あなたは自分が抱える問題の本質を理解し、具体的な解決策を検討するための土台を築くことができます。
戦略2：コミュニケーションと交渉術を駆使して、状況を変える
現状分析の結果を踏まえ、具体的な行動を起こしましょう。
ここでは、上司や派遣会社とのコミュニケーションを通じて、状況を改善するための具体的な方法を解説します。
ステップ1：派遣会社への相談
まずは、あなたの派遣会社の担当者に相談しましょう。
あなたが抱える問題点、例えば、
- 業務内容が契約内容と異なること
- 過度な時間外労働
- 精神的な負担
などを具体的に伝え、改善を求めましょう。
派遣会社は、あなたと派遣先の間の調整役として、あなたの権利を守る義務があります。
もし、派遣会社が対応してくれない場合は、労働基準監督署に相談することも検討しましょう。
ステップ2：上司との対話
上司である教授との対話も重要です。
ただし、感情的にならず、冷静に、論理的に話すことが大切です。
具体的な対話のポイントは以下の通りです。
- 目的の明確化: 何を伝えたいのか、事前に整理しておきましょう。
例えば、「会議への参加は、私の専門外であり、業務負担が大きいと感じています」など。 - 事実に基づいた説明: 感情的な表現は避け、客観的な事実を伝えましょう。
「〇〇会議への参加は、〇時間かかり、〇〇の準備が必要で、私の業務時間の〇％を占めています」など。 - 具体的な提案: 問題点だけでなく、具体的な解決策を提案しましょう。
例えば、「会議への参加は、必要に応じて資料を事前に共有していただくことで、対応できるかと思います」など。 - 代替案の提示: 飲み会への参加が負担であれば、参加頻度を減らす、または、一次会のみ参加するなど、代替案を提案することも有効です。
教授は真面目な方のようですから、あなたの誠実な姿勢と具体的な提案があれば、理解を得られる可能性は十分にあります。
ステップ3：自己主張の練習
これまで、断ることが苦手だったとしても、自己主張の練習を重ねることで、状況を変えることができます。
例えば、
- 「ノー」を言う練習: 相手の要求をすべて受け入れるのではなく、自分の意見を伝える練習をしましょう。
「〇〇は、私の専門外ですので、対応できません」など。 - 断る理由の説明: なぜ断るのか、理由を具体的に説明することで、相手の理解を得やすくなります。
「〇〇は、私の業務時間外であり、婚約者との時間も確保したいので、参加できません」など。 - 代替案の提示: 相手の要求を完全に拒否するのではなく、代替案を提示することで、円滑なコミュニケーションを保ちましょう。
「〇〇は、私が対応できませんが、〇〇さんに相談してみてはいかがでしょうか」など。
自己主張は、一朝一夕に身につくものではありません。
最初は勇気がいるかもしれませんが、少しずつ練習を重ねることで、自信を持って自己主張できるようになります。
戦略3：キャリアプランを考え、未来への一歩を踏み出す
現状の状況を改善するための努力と並行して、あなたのキャリアプランを考え、未来への一歩を踏み出すことも重要です。
ここでは、あなたの「ただの派遣なんです！！」という気持ちを乗り越え、自己実現を果たすための具体的なステップを解説します。
ステップ1：自己分析
まず、あなたの強み、弱み、興味、価値観を深く理解しましょう。
自己分析には、以下の方法が有効です。
- 自己PRの作成: 自分の強みや経験を具体的に表現する練習をしましょう。
これまでの仕事で、どんなスキルを身につけ、どんな成果を上げてきたのかを振り返ります。 - キャリアアンカーの特定: 自分のキャリアにおける価値観を明確にしましょう。
安定を求めるのか、専門性を高めたいのか、それとも、ワークライフバランスを重視するのかなど、自分の価値観を明確にすることで、将来のキャリアプランを立てやすくなります。 - 興味のある分野の探索: どんな仕事に興味があるのか、どんな働き方をしたいのかを考えましょう。
これまでの経験や、これからの希望を踏まえ、興味のある分野を具体的に探求します。
自己分析を通して、あなたは、自分自身の強みや弱み、興味関心、そして、キャリアにおける価値観を明確にすることができます。
ステップ2：目標設定
自己分析の結果を踏まえ、具体的な目標を設定しましょう。
目標設定のポイントは以下の通りです。
- SMARTの法則の活用:
目標を、具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性がある（Relevant）、時間制約がある（Time-bound）なものにしましょう。 - 短期目標と長期目標の設定:
短期的な目標（例：〇〇のスキルを習得する）と、長期的な目標（例：〇〇の専門家になる）を設定することで、モチベーションを維持しやすくなります。 - 目標達成のための計画:
目標を達成するための具体的な計画を立てましょう。
例えば、スキルアップのために、資格取得の勉強を始める、セミナーに参加する、など。
目標設定は、あなたのキャリアを方向づける羅針盤となります。
ステップ3：情報収集と行動
目標が決まったら、情報収集と行動を開始しましょう。
- 情報収集: 興味のある分野に関する情報を集めましょう。
求人情報、業界動向、必要なスキル、資格など、様々な情報を収集します。 - スキルアップ: 目標達成に必要なスキルを習得するための努力をしましょう。
資格取得、セミナー参加、オンライン学習など、様々な方法があります。 - 転職活動: 転職を希望する場合は、積極的に求人に応募しましょう。
履歴書や職務経歴書の作成、面接対策など、準備をしっかりと行いましょう。 - 副業や兼業: スキルアップや経験を積むために、副業や兼業を検討することも有効です。
自分の興味のある分野で、実際に仕事をする経験を積むことができます。
情報収集と行動を通して、あなたは、目標達成に向けて着実に前進することができます。
これらの戦略を実行することで、あなたは、現状の苦しい状況を打開し、自己実現を果たすための第一歩を踏み出すことができます。
「私は ただ の 派 遣 なんです！！」という気持ちを乗り越え、あなたらしいキャリアを築いていくことを応援しています。
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