「もったいない」と言わせない！企画職から事務職への華麗なる転身術
「もったいない」と言わせない！企画職から事務職への華麗なる転身術
この記事では、広告代理店の企画職から事務職への転職を検討しているあなたが、面接で「もったいない」と言われた際に、どのように対応すれば良いのか、具体的な方法を解説します。あなたのキャリアチェンジを成功させるための、実践的なアドバイスが満載です。
企画職から事務職に転向することってそんなに「もったいない」ことなのでしょうか？
新卒から3年間、広告代理店で企画職をしていました。
ただ業務量も多く、私生活と仕事をどうしても切り離せない状態になってしまったため退職し、いま、転職活動をしています。
提案活動よりも資料作成の手伝いや周りの社員の方のサポートになるような業務をしているほうが「気が利く」とか「よく周りを見てるから助かる」と言っていただくことが多かったこともあり、自分には事務領域のほうが向いているのかなと思い、事務職で探しています。
ですが、書類で通ってから面接に行くと、必ず「広告代理店で企画職って華やかだったのに事務なんて勿体なくないですか？」などと言われます。
うまく転職理由を伝えられていないからそのように鎌をかけられて志望度を計られているのだろうなと思いつつも、「事務がやりたいから事務職志望」なのに、「勿体ない」とか「仕事としてのレベルが下がるけどいいの？」みたいなことを言われるとなんだかイラッとしてしまいます…
私は事務の仕事って、できる人にはできる。ことだと思っています。
自分がやっていることの意味が外に出るまでにいくつもフィルターがあって、それでもやりがいを持って仕事に向き合うってとても大切なことだと思っています。
…話が逸れましたが、面接で「勿体なくないですか？」と言われた時にどう返すのが正解なのでしょうか。
そこで「たしかに企画職は華やかな仕事だけど残業が多くてきつかった」と言うと「事務職は残業少なそう(楽そう)だから転向したい」と思われそうで言えません。
結局、事務として採用されるためには「事務だけどそれ以上に頼られるような存在になれるようにスキルアップしたい」とか言うべきなのでしょうが、そうやって事務として意識高い感じの返しをすると決まって「それなら代理店で企画してたほうが、出役！って感じでいいと思うけど〜………」と返ってくるのです。
どうやったらうまく伝わるのでしょう。
なぜ「もったいない」と言われるのか？
面接官が「もったいない」と発言する背景には、いくつかの要因が考えられます。まず、一般的に企画職は、クリエイティブで華やかなイメージがあり、キャリアアップの道筋が明確であると見なされがちです。一方、事務職は、ルーティンワークが多く、キャリアパスが見えにくいという印象を持たれやすい傾向があります。
また、面接官は、あなたの転職理由や、事務職への適性を見極めようとしています。単に「楽そうだから」という理由で転職を希望していると誤解されると、採用に対する意欲が低いと判断されかねません。
「もったいない」という言葉への効果的な切り返し方
面接で「もったいない」と言われた際の、具体的な回答例をいくつかご紹介します。これらの回答を参考に、あなたの言葉で表現をアレンジしてみましょう。
1. ポジティブな転職理由を明確に伝える
まずは、なぜ事務職を選んだのか、その理由を具体的に説明しましょう。単に「楽そうだから」ではなく、あなたの強みや、事務職で実現したいことを伝えることが重要です。
回答例1：
「企画職では、クライアントとの折衝や、新しいアイデアを出すことにやりがいを感じていました。しかし、チームを支え、円滑に業務を進めるためのサポート業務にも、同様の魅力を感じています。これまでの経験から、周囲の状況を把握し、効率的に業務を遂行することに長けていると自負しており、事務職として、その能力を活かしたいと考えています。」
回答例2：
「これまでの企画職での経験を通して、様々な業務に携わることができました。その中で、資料作成や情報整理といった事務的な業務に、自身の強みとやりがいを見出しました。事務職として、培ってきたスキルを活かし、チーム全体の業務効率化に貢献したいと考えています。」
2. スキルと経験をアピールする
企画職で培ったスキルは、事務職でも十分に活かせます。例えば、情報収集力、問題解決能力、コミュニケーション能力など、あなたの強みを具体的に伝えましょう。
回答例1：
「企画職で培った情報収集力や分析力は、事務職においても非常に役立つと考えています。例えば、新しいシステム導入の際には、様々な情報を収集し、最適なものを選択する際に活かせるでしょう。また、問題が発生した際には、原因を分析し、解決策を提案する能力も、事務職で役立つはずです。」
回答例2：
「企画職では、多くの人と協力してプロジェクトを進めてきました。その中で、円滑なコミュニケーションを図り、チーム全体の目標達成に貢献することの重要性を学びました。事務職においても、関係各部署との連携を密にし、スムーズな業務遂行に貢献したいと考えています。」
3. 将来のビジョンを示す
事務職としてのキャリアビジョンを明確に伝えることで、あなたの意欲をアピールできます。単に「事務職に就きたい」だけでなく、どのような事務職になりたいのか、具体的に説明しましょう。
回答例1：
「事務職として、まずは業務を正確にこなし、周囲からの信頼を得たいと考えています。将来的には、チームを支える事務のエキスパートとして、業務効率化や、新しいシステムの導入などにも積極的に関わりたいと考えています。」
回答例2：
「事務職として、会社の成長を支える存在になりたいと考えています。具体的には、経理や人事など、専門的な知識を習得し、会社の経営をサポートできるような事務職を目指したいと考えています。」
面接対策：具体的なステップ
面接で「もったいない」と言われた際に、スムーズに対応できるよう、以下のステップで準備を進めましょう。
1. 自己分析を徹底する
あなたの強み、弱み、興味、価値観を明確にしましょう。自己分析を通して、なぜ事務職を選んだのか、その理由を具体的に言語化できるようになります。
- これまでのキャリアを振り返る： 企画職での経験を具体的に振り返り、どのような業務にやりがいを感じたのか、どのようなスキルを習得したのかを整理しましょう。
- 事務職への興味を深掘りする： なぜ事務職に興味を持ったのか、事務職のどのような点に魅力を感じているのかを具体的に考えましょう。
- 自己PRを作成する： あなたの強みと、事務職で活かせるスキルをアピールする自己PRを作成しましょう。
2. 企業研究を行う
応募する企業の事業内容、社風、求める人物像を理解しましょう。企業研究を通して、あなたの経験やスキルが、どのように貢献できるのかを具体的に説明できるようになります。
- 企業のウェブサイトをチェックする： 企業のウェブサイトで、事業内容、企業理念、社員の声などを確認しましょう。
- 求人情報を詳しく読む： 求人情報に記載されている、仕事内容、応募資格、求める人物像などを確認しましょう。
- 企業の口コミを参考にする： 企業の口コミサイトで、社員の評判や、職場の雰囲気を参考にしましょう。
3. 面接練習を行う
模擬面接を通して、面接での受け答えに慣れましょう。第三者に客観的なフィードバックをもらうことで、改善点を見つけることができます。
- 想定される質問をリストアップする： 面接で聞かれそうな質問をリストアップし、それぞれの質問に対する回答を準備しましょう。
- 回答を練習する： 回答を声に出して練習し、スムーズに話せるようにしましょう。
- 第三者に模擬面接をしてもらう： 家族、友人、キャリアコンサルタントなどに模擬面接をしてもらい、フィードバックをもらいましょう。
事務職で活躍するためのスキルアップ術
事務職で活躍するためには、専門スキルだけでなく、様々な能力を磨く必要があります。以下に、具体的なスキルアップ方法をご紹介します。
1. 事務スキルを習得する
事務職で必要となる基本的なスキルを習得しましょう。具体的には、PCスキル、ビジネスマナー、コミュニケーション能力などです。
- PCスキル： Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルを習得しましょう。MOSなどの資格取得も有効です。
- ビジネスマナー： 電話応対、来客対応、メールの書き方など、基本的なビジネスマナーを身につけましょう。
- コミュニケーション能力： 相手に分かりやすく伝える能力、相手の話をしっかりと聞く能力を磨きましょう。
2. 専門スキルを磨く
経理、人事、総務など、専門的な知識を習得することで、キャリアアップの道が開けます。資格取得や、専門知識を学べるセミナーへの参加もおすすめです。
- 経理： 簿記、会計ソフトの操作スキルなどを習得しましょう。
- 人事： 労務管理、社会保険に関する知識を習得しましょう。
- 総務： 法律、契約に関する知識を習得しましょう。
3. ポジティブな姿勢を保つ
事務職は、地道な業務が多いですが、常に前向きな姿勢で仕事に取り組むことが重要です。積極的に業務改善を提案したり、周囲の意見に耳を傾けたりすることで、周囲からの信頼を得ることができます。
- 積極的に学ぶ姿勢を持つ： 新しい知識やスキルを積極的に学び、自己成長を追求しましょう。
- 問題解決能力を磨く： 問題が発生した際には、原因を分析し、解決策を提案する能力を磨きましょう。
- チームワークを意識する： 周囲と協力し、チーム全体の目標達成に貢献する意識を持ちましょう。
成功事例：キャリアチェンジを成功させた人たち
実際に、企画職から事務職へのキャリアチェンジを成功させた人たちの事例をご紹介します。彼らの経験から、成功の秘訣を学びましょう。
事例1：Aさんの場合
Aさんは、広告代理店の企画職として5年間勤務。激務と、クライアントとの関係性に疲れ、事務職への転職を決意しました。自己分析を徹底的に行い、これまでの経験から、情報整理能力や、周囲をサポートすることにやりがいを感じていたことを再認識。面接では、これまでの経験を活かし、チームを支える事務職として活躍したいという熱意を伝え、見事、事務職への転職を成功させました。現在は、経理事務として、会社の成長を支える重要な役割を担っています。
事例2：Bさんの場合
Bさんは、広告代理店の企画職として3年間勤務。企画業務だけでなく、資料作成や、社内調整など、事務的な業務も多く担当していました。面接では、企画職で培った情報収集力、分析力、コミュニケーション能力をアピール。さらに、事務職として、業務効率化や、新しいシステムの導入にも積極的に関わりたいという意欲を伝えました。現在は、総務事務として、会社の業務効率化に貢献しています。
これらの事例から、あなたの経験やスキルを活かし、事務職で活躍できる可能性を確信できるでしょう。自己分析、企業研究、面接対策をしっかりと行い、あなたのキャリアチェンジを成功させてください。
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まとめ：あなたのキャリアを切り開くために
企画職から事務職への転職は、決して「もったいない」ことではありません。あなたの経験やスキルを活かし、事務職で活躍することは十分に可能です。
面接で「もったいない」と言われた際には、
- ポジティブな転職理由を明確に伝える
- スキルと経験をアピールする
- 将来のビジョンを示す
ことを意識しましょう。自己分析、企業研究、面接対策をしっかりと行い、あなたのキャリアチェンジを成功させてください。
あなたの新しいキャリアが、輝かしいものになることを心から応援しています。
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