事務員は評価されない？給料が上がらない現状を打破するキャリア戦略
事務員は評価されない？給料が上がらない現状を打破するキャリア戦略
この記事では、事務職として働くあなたが抱える「評価されない」「給料が上がらない」という悩みに焦点を当て、その現状を打破するための具体的なキャリア戦略を提案します。特に、あなたのこれまでの経験やスキルを活かしながら、多様な働き方やキャリアアップを実現するための方法を、比較検討形式で分かりやすく解説します。
事務員って評価されないもんでしょうか？
小さい会社で事務全般を1人でやっています。
いわゆる、営業事務、総務事務、経理事務を1人でやっています。
仕事自体は自分のペースでできるのでありがたいですが、全く給料が上がらず、私だけ寸志が低いです。
自分では人より気が付く方だと思っているので、先回りして資料を用意しておいたり、営業の手が回らないなと思った時はそっと営業の用事を済ませたりしています。
営業さんからはとても重宝されていて、正直少しやりがいも出てきていたところでした。
ですが、去年の寸志（本当は賞与・苦笑）が私だけケタが違ったんです。
お給料の計算も私がしているので、社長が手書きの賞与一覧を渡しに来るのですが、それを見て愕然としました。
ここで色々検索していても「事務員は評価されない」とか「会社に利益を出さないから評価されないのは当たり前」とかあって、確かに営業をかけて仕事をもらってくる部署ではありませんが、うちの会社に限っては、私がいないと成り立たない部署ではあります。
また、私は1人ですので、極端な話、私が明日辞めますと言えば困るのは会社です。（正社員ですのでさすがにそれはありませんが・・・）
ですが、評価されない＝お給料が上がらないとやる気が出ないし、そもそも生活がうるおいません。
田舎なので全般的にお給料は低い地域ですが、私は手取り11万円で、寸志は3万でした。
3年働いていて40代です。子供も巣立ち1人暮らしですが、毎月赤字です。
賞与があるというのでこの会社に入ったのですが、最高でも今まで5万円しかもらったことがありません。
賞与で帳尻を合わそうと思っていたのでかなりあてが外れました。
途中から愚痴になってしまいましたが、事務員をされている方のご意見いただければ幸いです。すみませんが、営業職や経営者の方の上から目線コメントはご遠慮ください。
事務職として働く中で、給料が上がらない、評価されないと感じることは、非常に大きな悩みです。特に、一人で事務全般をこなし、会社にとって不可欠な存在であるにも関わらず、その努力が正当に評価されない状況は、モチベーションの低下にもつながりかねません。この記事では、あなたの現状を深く理解し、具体的な解決策を提示します。まず、なぜ事務職が評価されにくいのか、その背景を分析します。次に、あなたのスキルや経験を活かして、キャリアアップや収入アップを実現するための具体的な方法を、比較検討形式で提案します。具体的には、現職でのキャリアアップ、転職、副業、フリーランスなど、多様な働き方を比較し、それぞれのメリット・デメリットを詳しく解説します。あなたの置かれた状況、スキル、キャリアプランに合わせて、最適な選択肢を見つけられるようにサポートします。
1. 事務職が評価されにくい背景とその対策
なぜ事務職は評価されにくいと感じるのでしょうか？その背景には、いくつかの要因が考えられます。
- 利益への直接的な貢献が見えにくい: 事務職は、直接的に売上を上げる業務ではありません。そのため、会社の利益に貢献している部分が数値化されにくく、評価に繋がりづらい傾向があります。
- 業務の定型化: 事務業務は、ルーティンワークが多く、日々の業務内容が定型化されやすいです。そのため、個々の能力や貢献度が可視化されにくく、評価の差がつきにくいという側面があります。
- 評価基準の不明確さ: 会社によっては、事務職の評価基準が明確に定義されていない場合があります。評価基準が曖昧なため、何をすれば評価が上がるのか分からず、給与アップに繋がりにくいという問題があります。
これらの課題に対し、具体的な対策を講じることで、評価と給与アップを実現することが可能です。
- 自身の貢献を可視化する: 営業事務であれば、営業の効率化に貢献した具体的な事例を記録し、上司に報告する。総務事務であれば、コスト削減に繋がった取り組みを数値化して示すなど、自身の貢献を具体的に示す努力が必要です。
- スキルの向上: 経理事務であれば、簿記の資格を取得したり、会計ソフトを使いこなせるようにするなど、専門性を高めることで、自身の市場価値を高めることができます。
- 上司とのコミュニケーション: 定期的に上司との面談を行い、自身のキャリアプランや目標を共有し、評価基準について確認しましょう。
2. 現職でのキャリアアップを目指す
まずは、現在の会社でキャリアアップを目指す方法を検討してみましょう。現職でのキャリアアップは、これまでの経験や人間関係を活かせるというメリットがあります。ここでは、具体的な方法と、それぞれのメリット・デメリットを比較検討します。
2-1. 昇進・昇格を目指す
昇進・昇格は、給与アップに直結する最も直接的な方法です。しかし、そのためには、会社内で一定の評価を得る必要があります。
- メリット: 給与の大幅なアップが見込める。これまで培ってきた経験やスキルを活かせる。
- デメリット: 昇進・昇格の機会が少ない場合がある。社内政治が必要になる場合もある。
- 具体的なアクション: 上司に昇進・昇格の意思を伝え、必要なスキルや実績について確認する。会社の評価制度を理解し、目標を設定し、それに向けて努力する。
2-2. 職務内容の変更・拡大
現在の職務内容を広げ、より責任のある仕事を任されることで、給与アップを目指すことができます。
- メリット: スキルアップに繋がり、自身の市場価値を高めることができる。新たなやりがいを見つけられる可能性がある。
- デメリット: 責任が増え、業務量が増える可能性がある。会社によっては、職務内容の変更が難しい場合もある。
- 具体的なアクション: 上司に、新しい業務に挑戦したい意思を伝える。現在の業務で成果を上げ、信頼を得る。
2-3. スキルアップ研修の受講
会社の研修制度を利用したり、外部の研修を受講することで、スキルアップを図り、評価に繋げることができます。
- メリット: スキルアップに繋がり、自己成長を実感できる。会社によっては、研修費用を負担してくれる場合がある。
- デメリット: 研修費用がかかる場合がある。研修期間中は、業務との両立が必要になる。
- 具体的なアクション: 会社の研修制度を調べ、積極的に参加する。自身のキャリアプランに合わせた研修を探し、受講する。
3. 転職という選択肢
現職でのキャリアアップが難しい場合、転職も一つの選択肢です。転職によって、給与アップや、より良い労働条件を得られる可能性があります。
3-1. 転職のメリット・デメリット
- メリット: 給与アップの可能性が高い。新しい環境で、新たなスキルを習得できる。キャリアチェンジのチャンスがある。
- デメリット: 転職活動に時間と労力がかかる。新しい環境に慣れる必要がある。
3-2. 転職を成功させるための準備
- 自己分析: 自分の強みや弱み、キャリアプランを明確にする。
- 情報収集: 転職サイトや転職エージェントを利用して、求人情報を収集する。
- 書類作成: 魅力的な履歴書や職務経歴書を作成する。
- 面接対策: 面接対策を行い、自信を持って面接に臨む。
3-3. 転職先の選び方
転職先を選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。
- 給与: 希望する給与水準を明確にし、求人情報を比較検討する。
- 仕事内容: 自分のスキルや経験を活かせる仕事内容であるか、キャリアプランに合致しているかを確認する。
- 企業文化: 企業の社風や価値観が、自分に合っているかを確認する。
- 福利厚生: 労働時間、休暇、各種手当など、福利厚生の内容を確認する。
4. 副業という選択肢
給与アップを目指す方法として、副業も有効な手段です。副業によって、収入を増やすだけでなく、新たなスキルを習得したり、キャリアの幅を広げたりすることも可能です。
4-1. 副業のメリット・デメリット
- メリット: 収入を増やせる。スキルアップに繋がる。本業だけでは得られない経験を積める。
- デメリット: 時間的な制約がある。本業との両立が難しい場合がある。
4-2. 事務職におすすめの副業
- データ入力: 在宅でできる簡単な仕事。
- Webライティング: 文章作成スキルを活かせる。
- オンラインアシスタント: 事務スキルを活かせる。
- 経理代行: 経理の知識や経験を活かせる。
4-3. 副業を始める際の注意点
- 会社の就業規則を確認する: 副業が許可されているか、確認する。
- 確定申告を行う: 副業で得た収入は、確定申告が必要になる。
- 健康管理に注意する: 本業と副業の両立で、体調を崩さないように注意する。
5. フリーランスという働き方
フリーランスとして働くという選択肢もあります。フリーランスは、自分のスキルや経験を活かして、自由に仕事を選ぶことができます。
5-1. フリーランスのメリット・デメリット
- メリット: 自由に仕事を選べる。収入アップの可能性がある。自分のペースで働ける。
- デメリット: 収入が不安定になる可能性がある。自己管理能力が必要になる。
5-2. 事務職がフリーランスとして働く方法
- クラウドソーシングサイトの利用: クラウドワークスやランサーズなどのサイトで、仕事を探す。
- SNSでの情報発信: 自分のスキルや実績をアピールする。
- 人脈作り: 積極的に人脈を広げ、仕事の機会を増やす。
6. スキルアップとキャリアパスの構築
事務職として、キャリアアップを実現するためには、スキルアップが不可欠です。ここでは、具体的なスキルアップの方法と、キャリアパスの構築について解説します。
6-1. 必須スキルと、習得方法
- PCスキル: Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルは必須です。MOSなどの資格取得も有効です。
- コミュニケーション能力: 円滑なコミュニケーション能力は、社内外との連携に不可欠です。
- ビジネスマナー: 社会人としての基本的なマナーを身につけることは重要です。
- 専門スキル: 経理事務であれば、簿記の資格取得、営業事務であれば、営業に関する知識を深めるなど、専門性を高めることが重要です。
6-2. キャリアパスの具体例
事務職のキャリアパスは、多岐にわたります。以下に、いくつかの例を挙げます。
- スペシャリスト: 特定の分野（経理、人事、営業事務など）の専門家として、キャリアを積む。
- マネージャー: 事務部門のリーダーとして、チームを率いる。
- 管理職: 事務部門の責任者として、組織を運営する。
- 独立: フリーランスとして、自分のスキルを活かして働く。
あなたのキャリアプランに合わせて、最適なキャリアパスを選択しましょう。
7. 具体的な行動計画と、成功事例
ここまで、様々なキャリアアップの方法を解説してきましたが、実際にどのように行動すれば良いのでしょうか？ここでは、具体的な行動計画と、成功事例を紹介します。
7-1. 行動計画の立て方
- 目標設定: まずは、具体的な目標を設定しましょう。例えば、「1年以内に、給与を20%アップさせる」など、数値目標を設定すると、モチベーションを維持しやすくなります。
- 現状分析: 自分のスキルや経験、強みや弱みを分析しましょう。
- 計画立案: 目標達成のために、具体的な行動計画を立てましょう。例えば、「毎月、簿記の勉強を10時間行う」「上司との面談を定期的に行い、評価基準について確認する」など、具体的な行動をリストアップします。
- 実行と評価: 計画を実行し、定期的に進捗状況を評価しましょう。必要に応じて、計画を修正することも重要です。
7-2. 成功事例の紹介
ここでは、事務職としてキャリアアップに成功した人たちの事例を紹介します。
- Aさんの場合: 営業事務として働くAさんは、営業の効率化に貢献するため、顧客管理システムを導入し、業務効率を大幅に改善しました。その結果、上司から高い評価を得て、昇給と昇進を実現しました。
- Bさんの場合: 経理事務として働くBさんは、簿記の資格を取得し、会計ソフトを使いこなせるようになりました。その結果、会社の経理業務を一人で担当できるようになり、給与アップに繋がりました。
- Cさんの場合: 総務事務として働くCさんは、副業でWebライティングのスキルを習得し、収入を増やしました。その後、フリーランスとして独立し、自分のスキルを活かして自由に働くようになりました。
これらの成功事例を参考に、あなた自身のキャリアプランを具体的にイメージし、行動に移しましょう。
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8. まとめ
事務職として働くあなたが、給料が上がらない、評価されないという現状を打破するためには、自己分析を行い、自身の強みや弱みを理解することが重要です。そして、現職でのキャリアアップ、転職、副業、フリーランスなど、多様な働き方を比較検討し、あなたの状況に最適な選択肢を選ぶことが大切です。スキルアップのための努力を惜しまず、積極的に行動することで、必ずあなたのキャリアは開けます。この記事で紹介した具体的な方法を参考に、一歩ずつ前に進んでいきましょう。
あなたのキャリアがより良いものになることを心から応援しています。
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