【インデックス株式会社】建築業界の常識を覆す革新企業での秘書職|求人情報・志望動機例文・面接対策付き
「革新企業での秘書職：柔軟な働き方とキャリアアップが可能！」 インデックス株式会社では、経営企画や総務、財務、人事労務を通じてグループ会社の成長を支援する秘書職を募集しています。建築業界の常識を覆すコンサルティングを行う当社は、国内外で革新的なプロジェクトに挑戦しています。役員のスケジュール管理や会議資料の作成、情報収集などを担当し、意思決定や事業推進に貢献します。TOEIC800点以上の英語力や柔軟な対応力が求められますが、ベテラン秘書から学びながらキャリアを磨けます。年間休日125日、フレックスタイム制で、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。年収は400万円～598万円で、東京都港区本社での勤務となります。
転職を考える際、あなたはどのような企業で働きたいと思いますか？革新性やグローバルな視点を持ちながら、働きやすい環境を提供する企業をお探しなら、インデックス株式会社はまさに理想的な選択肢かもしれません。今回は、同社での秘書職の魅力やキャリア形成のチャンスについて、キャリアアドバイザーの視点から詳しくご紹介します。
◆キャリアアドバイザーが語る企業や職種の魅力
◇革新的な企業文化とグローバルな視点
インデックス株式会社は、建築業界に革新をもたらす企業として、多岐にわたるお客様のビジョンを具体化するコンサルティングを行っています。国内外でのプロジェクトを手掛ける同社では、斬新なアイデアと触れる機会が多く、常に新しい視点を持つことが求められます。これにより、秘書としての業務を通じて、国際的な感覚や広い視野を養うことができるでしょう。
◇働きやすさと柔軟な働き方
同社は、完全週休2日制で年間休日が125日と、プライベートを大切にしながら働ける環境を提供しています。さらに、有休消化率が高く、育児休暇や産休の実績も豊富です。フレックスタイム制を採用しているため、個々のライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能です。これにより、仕事とプライベートのバランスを取りながら、長期的にキャリアを築くことができます。
◇他社と比較した際の優位性
インデックス株式会社の秘書職は、単なるサポート業務に留まりません。役員のスケジュール管理や会議資料の作成、国内外の出張手配など、業務の幅が広く、責任感のあるポジションです。他社の秘書職と比較しても、業務の多様性や役員との密接なコミュニケーションが求められるため、より高度なスキルを習得するチャンスがあります。
◇転職成功事例
過去に転職を成功させた方の中には、事業会社での役員秘書経験を活かし、インデックス株式会社でさらなるキャリアアップを果たした事例があります。ベテランの秘書から業務を学びながら、着実にスキルを磨き、現在では重要なプロジェクトの推進役として活躍しています。こうした成功事例は、同社でのキャリア形成の可能性を示しています。
◆キャリア形成のチャンス
インデックス株式会社での秘書職は、ただのサポート役に留まらず、経営企画や総務、財務、人事労務など、幅広い業務を通じてスキルアップが可能です。特に、英語力を活かしながら国際的なプロジェクトに携わることで、グローバルな視点を養うことができます。また、ベテランの秘書から直接指導を受けることで、実践的なスキルを身に付けることができる環境です。
【悩みの解消と働き方のメリット紹介】
インデックス株式会社は、秘書職においてユニークな働き方を提供しています。特に、会議同席や出張同行がないため、ワークライフバランスを重視する方には最適です。有休消化率が高く、育産休の実績も豊富で、年間休日が125日と充実しているため、しっかりと休息を取りながら働くことができます。フレックスタイム制を導入しており、コアタイムは10:00～16:00のため、柔軟な働き方が可能です。これらの制度は、仕事とプライベートの両立を目指す方にとって非常に魅力的です。
【未経験者も安心できる理由】
未経験者が秘書職に挑戦する際の不安を解消するために、インデックス株式会社ではベテランの秘書から直接業務を学べる環境を整えています。特に、英語力が求められるため、TOEIC800点以上のスキルが必要ですが、コミュニケーション力を活かし、迅速かつ臨機応変な対応ができる方であれば、未経験でも安心して働けます。この仕事に向いている人は、当事者意識を持ち、やり切る力がある方、ホスピタリティ精神を持ち、協働姿勢を大切にできる方です。
【志望動機作成のポイントと例文】
◆イノベーションを支える秘書として
インデックス株式会社の秘書職に応募した理由は、常にイノベーションを追求する企業文化に魅力を感じたからです。私はこれまでの社会人経験を通じて培ったコミュニケーション力と迅速な対応力を活かし、役員の方々がスムーズに業務を進められるようサポートしたいと考えています。また、英語力を活かして国際的なビジネスシーンでも貢献できると確信しています。
◆ワークライフバランスを重視する働き方
インデックス株式会社の秘書職に興味を持ったのは、働き方における柔軟性が高く、ワークライフバランスを大切にできる環境が整っているからです。特に、フレックスタイム制や高い有休消化率は、私の理想とする働き方に合致しています。これまでの経験を活かし、効率的に業務をサポートしながら、プライベートも充実させたいと考えています。
◆国際的な視野を広げるチャンス
インデックス株式会社の秘書職に応募する理由は、国内外に事業を展開している点に魅力を感じたからです。私は英語力を活かして、国際的なプロジェクトに参加し、視野を広げたいと考えています。役員のスケジュール管理や調整を通じて、企業の成長に貢献し、さらなるスキルアップを目指します。
【面接対策】
面接では、迅速な対応力とコミュニケーション力が評価されます。特に、英語でのコミュニケーション能力が問われることが多いため、自己紹介や業務経験について英語でスムーズに話せるよう準備しておくことが重要です。よくある質問としては、「これまでの経験で最もチャレンジングだったことは何ですか？」があります。この質問に対しては、具体的なエピソードを交えて、自身の問題解決能力や対応力をアピールすると良いでしょう。
【まとめ】
インデックス株式会社の秘書職は、イノベーションを支える重要な役割を担いながら、柔軟な働き方を実現できる魅力的なポジションです。未経験者でも安心して挑戦できる環境が整っており、英語力を活かして国際的なビジネスシーンで活躍するチャンスがあります。ぜひ、自己分析を通じて自分の適性を確認し、次のステップとしてこの求人に応募することを検討してみてください。
求人情報 引用元: リクナビネクスト)
【秘書】会議同席出張同行なし◎有休消化率高、育産休実績有、年休125日◎ 建築業界の常識を覆し、多岐にわたるお客様のビジョンを具体化するコンサルティングを行い、海外にも事業を展開する革新的な企業です。経営企画と総務,財務,人事労務を通じて、グループ事業会社の業務の効率化と成長を支援しています。 グループの事業および役員が受任する地方自治体の政策顧問や大学および社団法人の理事などの活動における業務全般をサポートします。役員に代わり事務的な仕事を遂行しながら、意思決定や事業の推進に貢献。■役員のスケジュール管理および調整（要人や海外との調整を含む）■国内外出張、会食、会議室等手配■名刺、電話番号、郵便物等含む社内外資料の管理■慶弔、各種贈答品手配■経費精算、支払処理■市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析■議事録、報告書、提案書、会議資料の作成■ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート ［配属先情報］ 企画部門 【必須】・社会人経験 5 年以上（PC スキルおよびビジネスマナー、守秘義務遵守の意識を有していること）・日本語および英語での高いコミュニケーション力（英語力の目安は TOEIC800 点以上）・迅速や臨機応変の対応力を有していること・当事者意識とやり切る力を有していること・ホスピタリティを有していること（先回り、協働姿勢）【歓迎】事業会社における役員秘書経験や経営企画室でのサポート経験【魅力】■ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける■常にイノベーションを行っているグループ会社で、斬新なアイデアと触れる ［学歴］高校 専修 短大 高専 大学 大学院 ［語学］英語 上級、日本語 上級 本社（東京都港区） ［転勤］無 ［想定年収］400万円～598万円 ［賃金形態］年俸制 ［分割回数］12回 ［所定労働時間］8時間0分 ［休憩］60分 ［フレックスタイム制］有［コアタイム］有 10:00～16:00 完全週休2日制 ［年間休日］125日 内訳：土日祝 夏期3日 年末年始5日 ［有給休暇］入社半年経過後10日～最高20日 以下備考欄に記載 ［退職金］無［社会保険］健保 厚生年金 雇用 労災 ［寮社宅］無 ［その他制度］【定年】満60歳に達した月の末日定年（基準を満たす場合は、70歳まで再雇用による継続勤務の可能性あり） 【当社の魅力】インデックスグループは、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする、建築コンサルティング会社として30年前に立ち上がりました。その後、領域を広げ、ホールディングス体制に移行し、現在は、建築だけでなく、社会・公共インフラ事業におけるコンサルティングサービスを提供しています。また、国内外において事例の少ないプロジェクトにも企業として挑戦しており、先進的で面白いプロジェクトを多数取り扱っています。受託案件の建設費累計額は1.76兆円を超えます。※2021年9月時点設計事務所や施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社として、発注者であるお客様だけでなく、受注者と利用者（社会）の三方良しをとことん追求したプロジェクトマネジメントを展開しています。
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