塾長のあなたへ！みなし残業代の疑問を徹底解説！労働環境改善への道
塾長のあなたへ！みなし残業代の疑問を徹底解説！労働環境改善への道
この記事では、塾長として働くあなたが抱える「みなし残業代」に関する疑問に焦点を当て、具体的な解決策と、より良い労働環境を築くためのヒントを提供します。
私の職業は塾長なのですが、およそ月にして10時間分のみなし残業代が支払われています。みなし残業は通常営業職などのように管理出来ない場合に利用される制度だと思います。
中小塾では1教室1社員が基本となっている為、労働時間内の私の行動を管理監督する人は居ません。
ですので、例えば勤務時間中にコンビニにコーヒーを買いに行くこともありますし、ちょっとスマホを眺める、という事もあります。そういう勤務時間内の自由があるからこそのみなし残業だと思います。
※仮に10時間のみなし残業を月の出勤日数24日間で割ると、1日当たりのみなし残業時間はおよそ30分弱程度の計算となります。この時間そのものは個人的にも妥当なラインだとは思います。
ただ、塾屋の為普通のサラリーマンと違い出勤時間が14時～23時の1時間休憩となっており、当然ながら授業が16時から23時まで入っているので管理されておらずとも業務上必ずそこに業務が入る事が確定しております。
ですので実際のフリータイムは14時～16時の2時間で、うち1時間は休憩時間として考えれば実質フリータイムは残りの1時間のみです。
そしてそこは授業準備や事務処理に追われています。
そもそも休憩時間を1時間も取れません。せいぜい10分15分程度です。
コーヒーや煙草でもみなし時間の30分を超える事は絶対にありませんし、休憩時間が何時から何時までと決まってるわけでもありません。
コーヒーを買いに行くのも煙草を吸うのも昼食を取るのも、休憩時間である1時間の中で収まっています（これが10分15分）。
というか、休憩時間も仕事をしなければ帰る時間は2時3時を回ってしまいます。
と同時に会社からは『始業30分前に教室に入り清掃をすること』という業務命令が出ていますし、23時までの勤務で23時まで授業が入っているので、そこから生徒が帰るまでは当然社員も帰れず、また事務仕事なんかもその後にやるものもあるため、仕事が終わって教室を出られるのは日を跨いでから、あるいは1時を回る事も多々あります。10時間分のみなし残業は既にこの通常業務のみで超えています。
にも関わらず、会社役員に残業代の話をした所
『残業代は払っている（みなし残業代定額）』
『じゃあお前は教室に居る時に一時の暇も無く仕事に打ちこんでいるんだな？』
という言い方をします。
どう考えても物理的に仕事が業務時間内に終わらないから休憩時間返上して、夜中に残業をして仕事をしているのにこの言い分です。
と同時に営業活動をしろ（生徒を増やせ）という命令まできました。
営業をする事は兎も角として、一体この勤務時間のどこで営業をすれば良いのか・・・。
これも役員に話したところ
『午前中から来てやればいいじゃないか』
という事らしいです。
業務命令ですが超過分の残業代は出ません。
みなし残業って上司による管理監督が出来ないからという理由な場合が多いですが、じゃあ管理出来ないからみなし残業代だけ定額払っておいて、あとは出しません、でも時間外労働はしてくださいというのはおかしな話です。
業種的に、物理的にこのような労働をせざるを得ない状態にも関わらずみなし残業というシステムを利用すること自体が私にはおかしいのでは、と思うのですがいかがでしょうか？
また、もしこのままみなし残業制のまま時間外労働を会社が命令するならば、そこには社員だけでは無く管理職や役員などもついて社員を管理できる体制を取り、時間外労働分の残業代をしっかり出す必要性があるのではないかと思いますがいかがでしょうか？
塾長のあなた、日々お疲れ様です。今回の記事では、あなたが抱える「みなし残業」に関する疑問を掘り下げ、その問題点と解決策を具体的に解説します。あなたの労働環境がより良いものになるよう、一緒に考えていきましょう。
みなし残業制度とは？
まず、みなし残業制度について基本的な理解を深めましょう。みなし残業制度とは、実際の残業時間に関わらず、あらかじめ定められた一定時間の残業代を給与に含めて支払う制度です。この制度は、主に以下の2つのケースで適用されることが多いです。
- 労働時間の正確な把握が難しい職種: 営業職のように、外回りが多い職種や、あなたの様に勤務時間の管理が難しい職種が該当します。
- 労働時間の予測が困難な職種: 専門職や裁量労働制が適用される職種など、業務の性質上、労働時間を正確に把握することが難しい場合です。
みなし残業制度は、企業にとっては人件費の計算が容易になるというメリットがあります。一方、従業員にとっては、残業時間が短くても一定の残業代が支払われるというメリットがある一方で、残業時間が長くなると割に合わないと感じる可能性があります。
あなたの抱える問題点：労働時間と給与のアンバランス
あなたのケースでは、みなし残業代が10時間分支払われているものの、実際の労働時間はそれを大幅に超えている可能性があります。具体的には、以下の点が問題として挙げられます。
- 実質的な労働時間の長さ: 授業準備、事務処理、清掃、生徒対応など、業務が多岐にわたり、休憩時間も十分に取れていない状況です。
- サービス残業の常態化: 23時以降の業務や、始業前の清掃など、みなし残業代に含まれない時間外労働が発生しています。
- 会社側の認識とのギャップ: 会社側は「みなし残業代を支払っている」という認識ですが、実際の労働時間と給与が見合っていないというあなたの不満があります。
- 営業活動の追加: 業務時間内に営業活動を行う余裕がないにも関わらず、会社から営業活動を指示されている点も、労働時間の増加につながっています。
問題解決へのステップ
それでは、これらの問題を解決するための具体的なステップを見ていきましょう。
1. 労働時間の正確な把握
まずは、あなたの実際の労働時間を正確に把握することから始めましょう。以下の方法を試してみてください。
- タイムカードの記録: タイムカードや勤怠管理システムがある場合は、正確な打刻を心がけましょう。
- 手帳やメモでの記録: タイムカードがない場合は、手帳やメモに、始業時間、終業時間、休憩時間、業務内容などを記録しましょう。
- 記録の継続: 記録は一時的なものではなく、継続的に行うことが重要です。数週間から数ヶ月記録することで、より正確な実態を把握できます。
2. 証拠の収集
労働時間の記録と並行して、証拠となるものを収集しましょう。これは、会社との交渉や、万が一の法的手段に備えるために重要です。
- 業務指示の記録: 会社からの業務指示（営業活動の指示、始業前の清掃指示など）を、メール、チャット、書面などで記録しておきましょう。
- 業務内容の記録: 授業準備、事務処理、生徒対応など、具体的な業務内容を記録しておきましょう。
- 他の従業員の証言: 同僚がいる場合は、あなたの状況について話を聞き、証言を得られるようにしておきましょう。
3. 会社との交渉
労働時間の実態を把握し、証拠を収集したら、会社との交渉に臨みましょう。以下の点に注意して交渉を進めてください。
- 上司との面談: まずは、直属の上司に現状を説明し、改善を求めましょう。
- 人事部への相談: 上司との交渉がうまくいかない場合は、人事部に相談しましょう。
- 交渉のポイント:
- あなたの労働時間と給与のアンバランスを具体的に説明しましょう。
- みなし残業代を超える残業代の支払いを求めましょう。
- 労働時間の短縮、業務量の見直しなど、労働環境の改善を求めましょう。
- 交渉の記録: 交渉の内容や結果を記録しておきましょう。
4. 専門家への相談
会社との交渉がうまくいかない場合や、法律的な問題がある場合は、専門家への相談を検討しましょう。以下の専門家があなたの力になります。
- 弁護士: 労働問題に詳しい弁護士に相談し、法的アドバイスや、会社との交渉を依頼することができます。
- 社会保険労務士: 労働基準法や労働契約に詳しい社会保険労務士に相談し、労働時間や給与に関するアドバイスを受けることができます。
- 労働組合: 労働組合がある場合は、組合に相談し、団体交渉を依頼することができます。
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労働環境改善のための具体的な提案
会社との交渉や専門家への相談と並行して、労働環境を改善するための具体的な提案をしてみましょう。以下にいくつかの提案を挙げます。
1. 労働時間の適正化
- 業務の効率化: 授業準備や事務処理の効率化を図り、無駄な時間を削減しましょう。
- タスク管理: 1日の業務内容を整理し、優先順位をつけて効率的に業務を進めましょう。
- 休憩時間の確保: 1時間未満でも、こまめな休憩を挟むようにしましょう。
- 始業時間の見直し: 始業前の清掃は、業務時間内に行うように交渉しましょう。
2. 業務内容の見直し
- 業務分担: 複数人で業務を分担できる体制を提案しましょう。
- 営業活動の見直し: 営業活動は、業務時間外に行うか、別途残業代を支払うように交渉しましょう。
- 業務の削減: 不要な業務を削減し、本当に必要な業務に集中できるようにしましょう。
3. 制度の導入
- 残業代の支払い: みなし残業代を超過した分の残業代を支払う制度を導入するように交渉しましょう。
- 時間管理体制の強化: 従業員の労働時間を管理できる体制を構築するように提案しましょう。
- 評価制度の見直し: 労働時間ではなく、成果を評価する制度を導入するように提案しましょう。
成功事例の紹介
実際に、みなし残業制度の問題を解決し、労働環境を改善した塾長の事例を紹介します。
事例1：労働時間の記録と交渉による残業代の獲得
ある塾長は、自身の労働時間を詳細に記録し、会社との交渉に臨みました。その結果、みなし残業代を超過した分の残業代を支払うことで合意し、労働時間が改善されました。
事例2：労働組合との連携による労働環境の改善
別の塾長は、労働組合に相談し、団体交渉を行いました。その結果、会社の経営陣との間で、労働時間の短縮、休憩時間の確保、残業代の支払いなどに関する合意が成立し、労働環境が大幅に改善されました。
専門家の視点
労働問題に詳しい弁護士のA氏に、今回のケースについてコメントをいただきました。
「今回のケースでは、みなし残業代が実態と合致していない可能性が高いです。まずは、労働時間の記録と証拠の収集を行い、会社との交渉に臨むことが重要です。交渉がうまくいかない場合は、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談し、法的手段を検討することも視野に入れるべきです。」
まとめ：より良い労働環境のために
この記事では、塾長のあなたが抱える「みなし残業」に関する疑問を解決するための具体的なステップと、労働環境を改善するための提案をしました。あなたの労働環境がより良いものになるよう、以下の点を意識して行動してください。
- 労働時間の正確な把握: 記録をつけ、自分の労働時間を客観的に把握しましょう。
- 証拠の収集: 業務指示や業務内容に関する証拠を収集しましょう。
- 会社との交渉: 労働時間と給与のアンバランスを説明し、改善を求めましょう。
- 専門家への相談: 必要に応じて、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談しましょう。
- 労働環境の改善: 労働時間の適正化、業務内容の見直し、制度の導入などを提案しましょう。
あなたの努力が、より良い労働環境につながることを願っています。頑張ってください！
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