経理事務の仕事ってどこまで？未経験から始めるキャリアチェンジと、あなたに合った働き方を見つける方法

この記事では、経理事務の仕事内容と、未経験から経理事務へのキャリアチェンジを目指す方、そして現在の仕事内容に疑問を感じている方に向けて、具体的なアドバイスを提供します。経理事務の仕事範囲、必要な知識、そしてキャリアパスについて、あなたの疑問を解決し、最適な働き方を見つけるためのヒントをお届けします。

一般的な派遣の事務職(経理と庶務が7:3くらい)の仕事の範囲はどこまでのものなのでしょうか。簿記3級を持っていればOKとのことでしたが、半年前に採用されました。経理ソフトに仕訳を入力し、毎月残高試算表と個々の仕訳内容を税理士に確認してもらっています。しかし必ず毎月数件消費税区分の訂正があり、電話での指示なので何故そうなるのかということまで理解できません。いつも長々と説明されるのですが、わたしの理解力が無いのか向こうの説明が下手なのか…非課税売上対応課税仕入だの95%ルールだの分母がどうの、税法上の聞いたことも無い言葉をたくさん言われ混乱してしまいます。

それら全て理解できるのは経理事務担当者として当然のことなのでしょうか？あたかも当然かのように話が進んでいくので呆然となります。その他、法人税法について別表4の書き方なども覚えるようにとの事でした。

勉強する気が無いのではありません。日々ネット検索したり前任者の仕訳を見たりしています。調べれば調べるほど意味不明な言葉にぶち当たり、同じ勘定科目を使用していて、この時は非課税にしているのにこの時は不課税で切っていたり、仕訳の一貫性が見いだせず、簿記3級の知識は何も役に立たず、今から自分は何を勉強すべきなのか見失っています。

きちんと教えてもらえるならいいのですが、上司も分かっておらず、税理士は専門的な言葉や社内で使っている言葉とは違う言い回しで説明したりするのでなかなか理解が深まりません。また、前任者と比べられたり、分からない事は自分で調べて処理するものだとほったらかしにされるので、プレッシャーで体調を崩しています。

その会社の募集要項にもよりますが、一般的にどの程度知識を持っていれば経理事務ができる、と言えるのでしょうか？

正直、ここまで求められるとは思っていなかったのもあり、前職だった営業事務か一般事務で募集しているところへ転職した方が良いか悩んでいます。

経理事務の仕事内容：どこまでが「普通」？

経理事務の仕事内容は、企業の規模や業種、そして募集要項によって大きく異なります。しかし、一般的に経理事務の仕事は、企業の財務活動を支える重要な役割を担っています。具体的には、以下のような業務が含まれます。

仕訳入力: 経費や売上の取引を会計ソフトに入力する作業です。簿記の知識が必須となります。
伝票処理: 請求書や領収書などの書類を整理し、会計システムに登録する作業です。
月次決算: 月末に、売上や費用を集計し、試算表を作成します。
年次決算: 年末には、年間の財務状況をまとめた決算書を作成します。
税務申告: 法人税や消費税などの税務申告を行います。
給与計算: 従業員の給与計算や社会保険の手続きを行います。
資金管理: 現金の出納管理や銀行とのやり取りを行います。

ご相談者様が経験されているように、経理事務の仕事は専門的な知識を要する部分も多く、最初は戸惑うことも少なくありません。特に、税務に関する知識は、実務を通して徐々に身につけていく必要があります。

簿記3級はスタートライン：さらに必要な知識とは？

簿記3級は、経理事務の基礎知識を証明する資格ですが、実務で必要な知識はそれだけではありません。ご相談者様が直面しているように、消費税や法人税に関する知識は、経理事務として働く上で必須のスキルです。具体的には、以下のような知識が求められます。

会計ソフトの操作: 勘定科目や仕訳のルールを理解し、会計ソフトを使いこなす必要があります。
税法の知識: 消費税、法人税、所得税など、企業の税務に関する知識が必要です。
財務諸表の理解: 貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などの財務諸表を理解し、分析できる能力が求められます。
関連法規の知識: 会社法や金融商品取引法など、関連する法律の知識も必要です。

これらの知識は、書籍や研修、そして実務を通して習得していくことができます。ご相談者様のように、積極的に調べている姿勢は非常に重要です。しかし、独学だけでは限界があることも事実です。専門家のアドバイスや、経験豊富な同僚からの指導を受けることも、スキルアップには不可欠です。

キャリアチェンジを考える前に：現状を分析する

現在の状況から、転職を検討されているとのことですが、まずは以下の点を分析してみましょう。

現在の仕事のやりがい: 経理事務の仕事に、どのようなやりがいを感じていますか？
問題点: 具体的にどのような点が問題だと感じていますか？（例：上司の指導不足、専門知識の不足、仕事量の多さなど）
改善策: 問題点を解決するために、どのようなことができるでしょうか？（例：上司との面談、研修への参加、専門家への相談など）
転職先の希望: どのような仕事に興味がありますか？（例：営業事務、一般事務、経理事務など）

これらの点を整理することで、本当に転職が必要なのか、それとも現在の職場で問題を解決できるのかを判断することができます。また、転職を検討する場合でも、自分の強みや弱みを把握し、具体的なキャリアプランを立てることができます。

具体的なステップ：スキルアップとキャリアパス

経理事務としてスキルアップを目指す場合、以下のステップを参考にしてください。

自己分析: 自分の強みや弱みを把握し、どのようなスキルを身につけたいのかを明確にします。
目標設定: 将来的にどのような経理事務になりたいのか、具体的な目標を設定します。（例：税理士資格取得、管理職への昇進など）
学習計画: 目標達成のために、具体的な学習計画を立てます。（例：簿記2級の取得、税務に関する専門書の読破、研修への参加など）
実践: 実務を通して、学んだ知識を実践します。
振り返り: 定期的に自分の成長を振り返り、改善点を見つけます。

キャリアパスとしては、以下のような選択肢があります。

経理事務のエキスパート: 専門知識を深め、高度な経理業務をこなす。
管理職: チームをまとめ、組織を牽引するリーダーシップを発揮する。
税理士: 税理士資格を取得し、独立開業する。
会計コンサルタント: 企業の財務戦略をサポートする。

あなたのキャリアプランに合わせたスキルアップを目指しましょう。

働き方の多様性：アルバイト、パート、フリーランス、副業

経理事務の働き方は、正社員だけではありません。アルバイト、パート、フリーランス、副業など、様々な働き方があります。それぞれの働き方には、メリットとデメリットがあります。あなたのライフスタイルやキャリアプランに合わせて、最適な働き方を選択しましょう。

アルバイト・パート: 比較的柔軟な働き方が可能で、未経験者でも始めやすいというメリットがあります。しかし、収入が不安定であったり、キャリアアップの機会が少ないというデメリットもあります。
フリーランス: 自分のペースで仕事ができ、高収入を得られる可能性があるというメリットがあります。しかし、仕事の確保や自己管理が難しいというデメリットもあります。
副業: 本業を持ちながら、自分のスキルを活かして副収入を得ることができるというメリットがあります。しかし、時間管理が難しく、本業に支障をきたす可能性があるというデメリットもあります。

それぞれの働き方を比較検討し、自分に合った働き方を見つけましょう。

成功事例：未経験から経理事務へ

未経験から経理事務へのキャリアチェンジに成功した事例はたくさんあります。例えば、

Aさん（20代女性）: 前職は販売職でしたが、簿記3級を取得し、経理事務の求人に応募。未経験可の企業に採用され、OJTを通してスキルアップし、現在は月次決算を担当しています。
Bさん（30代男性）: ITエンジニアでしたが、経理に興味を持ち、簿記2級を取得。会計ソフトのスキルを磨き、フリーランスの経理事務として独立。複数の企業と契約し、安定した収入を得ています。

これらの成功事例から、未経験でも努力と戦略次第で、経理事務として活躍できることがわかります。諦めずに、自分の目標に向かって努力しましょう。

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専門家からのアドバイス：キャリアコンサルタントの視点

キャリアコンサルタントの視点から、今回の相談内容についてアドバイスします。

まず、現在の職場環境についてですが、上司の指導不足や税理士とのコミュニケーション不足は、ご相談者様の成長を妨げる大きな要因となっています。また、前任者との比較や、分からないことを自分で調べるように言われるプレッシャーも、精神的な負担を大きくしています。このような状況では、スキルアップを目指す以前に、心身ともに疲弊してしまう可能性があります。

次に、ご相談者様のスキルと経験についてですが、簿記3級を取得されていることは、経理事務への第一歩としては良いスタートです。しかし、実務で求められる知識やスキルは、簿記3級の範囲を超えています。消費税や法人税に関する知識、会計ソフトの操作スキル、財務諸表の理解など、学ぶべきことはたくさんあります。

キャリアチェンジを検討されているとのことですが、まずは、現在の職場で問題解決を図る努力をしてみることをお勧めします。例えば、上司との面談で、指導体制の改善を求める、研修への参加を希望する、税理士とのコミュニケーションを円滑にするための工夫をするなど、できることはたくさんあります。

もし、どうしても現在の職場環境が改善しない場合は、転職も選択肢の一つです。転職活動をする際には、自分の強みや弱みを明確にし、どのような仕事に就きたいのか、具体的な目標を設定することが重要です。また、未経験から経理事務への転職を目指す場合は、簿記2級の取得や、会計ソフトのスキルを磨くなど、積極的に自己研鑽に励むことが大切です。

転職エージェントを利用することも、有効な手段です。転職エージェントは、あなたのスキルや経験、希望に合った求人を紹介してくれるだけでなく、面接対策やキャリアプランの相談にも乗ってくれます。

最後に、焦らず、自分のペースで、着実にスキルアップしていくことが大切です。困難に直面したときは、一人で抱え込まず、周りの人に相談したり、専門家の意見を聞いたりすることで、解決策を見つけることができます。

まとめ：あなたに合ったキャリアパスを見つけよう

この記事では、経理事務の仕事内容、必要な知識、そしてキャリアパスについて解説しました。経理事務の仕事は、専門的な知識を要しますが、努力次第でスキルアップし、キャリアアップを目指すことができます。あなたの状況に合わせて、最適なキャリアプランを立て、目標に向かって進んでいきましょう。

もし、あなたが経理事務の仕事内容やキャリアパスについて、さらに詳しく知りたい場合は、専門家にご相談ください。あなたの状況に合わせた、具体的なアドバイスを受けることができます。

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