「働くママ」採用、もう怖い? 企業と本人のミスマッチを防ぐための徹底対策
「働くママ」採用、もう怖い? 企業と本人のミスマッチを防ぐための徹底対策
採用担当として、子供を持つ従業員(以下、働くママ)の採用について悩んでいるのですね。特に、採用後に期待していた働きぶりと実際の状況にギャップがあり、今後の採用に不安を感じているとのこと。今回の記事では、あなたの抱える疑問を解決するために、働くママの採用における課題と、それらを乗り越えるための具体的な対策を提示します。
子供のいる人を採用することについて…長文です。
子供のいる人を採用すると、働くママさんが余計に働きにくい社会になっていくように感じます…。採用の経験がある方、働くママさん コメントいただけたら嬉しいです。仕事で採用を担当しています。
私自身は子なしの既婚です。
半年前に採用した人のことでドラブルになっています。
※その方を新人Aさんとします。
私の勤める会社は従業員数50人ほどの会社です。
40名が専門職(年配男性ばかり)
10名が事務職(女性ばかり)
全員が正社員
社長は日本人ですが外資の為、働くママさんに大変配慮のある会社です。
例)
月1日看護休暇可
子供・配偶者の誕生日は特別休暇
2歳まで育児休暇可
事前申請で自宅勤務可
どうしても預け先がない場合は事前申請で子連れ出社可
小学校3年生まで時短勤務(朝30分遅くスタートで夕方は30分早く退社)
などなど。
給料も平均よりは多めでボーナスも年3回です。
半年前に事務職1名を採用したく、募集しました。
ありがたいことに多くの応募をいただき、その中から3名の方が先行に残りました。
1名は25歳の独身女性…人柄はとてもいいのですが英語が苦手
もう1名は32歳の既婚子なし女性…海外生活が長く英語は完ぺきなのですがちょっと自己主張が強め
もう1名は35歳の既婚子あり女性…英文科卒で働きたい意欲がとても伝わる
社長やその他幹部と話し合い、35歳働くママさんを応援したいと私が提案し、説得し決まりました。
(もちろん他のスキルや今までの経験等も考慮して)
この新人Aさんが問題で社内でトラブルになっています。
面接時の話だと近くに住む祖父母がサポートしてくれるし、病児保育も登録している。
旦那さんも就職に賛成でサポートしてくれる。
だから頑張りたい!!
長く働きたい。(結婚前の仕事は新卒で入った会社に勤続10年)
とのことだったので応援したいと思い、新人Aさんを採用に踏み切りました。
ですが、実際ふたを開けてみると
・月4回は「子供が…」で休む
・月5回は「子供が…」で遅刻
・注意されると「子供がいることをわかって採用したんだから理解してほしい」と言う。
新人Aさんは精一杯頑張っているとは思います。
3歳のお子さんも今まではめったに風邪などひかなかったようですが、ここ最近立て続けに風邪をひいてしまったり、朝保育園に行きたくない とぐずってしまったり。
とはいえ、ここは会社であり、Aさんは正社員。
風当たりは強いのです。
Aさんに対しても、Aさんを採用したいと言った私にも。
他にも働くママさんは5人います。
(お子さんは2歳~小2と年齢はバラバラ)
ですが、この5人、誰一人として人に迷惑をかけません。
実際には年に数回急に休む事もありますが、常に先を見て仕事をしていますので急に休んでもたいして迷惑になりません。
一歩も二歩も先をいく仕事をしている といった感じです。
明日でもいいことも、今日は少し残れるからやっておく とか、急に休んだ場合のために自分の仕事の進捗を皆がわかるようにしておく とか 休んでしまった日の次の日はいつもより早く出社する とかそういうマインドです。
(強制でもなければ教えたわけでもありません)
Aさんにもこのように仕事を進めるといいよ とアドバイスはしていますがやる気はないようです。
Aさんの 子供を免罪符にした態度に 他の働くママさんたちや子供のいない社員から私にクレームが来ています。
Aさんも子供ができてから働くのは初めてだそうなので、まさかこんなことになるとは思っても居なかったんだと思います。
優しく諭しても「迷惑かけているのはわかっています。辞めればいいのでしょうか?」と聞いてきて話になりません。
採用活動にはお金もかかりますので入社半年で辞められてしまうと私の評価も落ちます…
他の働くママさんのうち3名は結婚する前から弊社で勤務しており、他の2名は結婚してから入社し、その後ママさんになっています。
最初から子供のいるママさんを採用するのは初めてのことでした。
わたしはずっと「働きたいと思っているママさんを応援したい」と思っていましたが、もう怖くて働くママさんは雇いたくありません。
Aさんとは違い、責任感のあるママさんもいっぱいいるのはわかっています。
でも、ここは会社であり仲良しグループではないので賭けには出られないんですよね…
来年1月にもう1名採用することになりました。
(新規事業のため+Aさんの穴埋めのため)
やっぱり採用する側としては 子持ち は避けるしかないのでしょうか…
あなたは、働くママの採用に際して、期待していた働きぶりと実際の状況にギャップが生じ、今後の採用に不安を感じているのですね。特に、採用した従業員(新人Aさん)の頻繁な欠勤や遅刻、周囲への配慮の欠如から、他の従業員との間でトラブルが発生し、採用担当者としての評価への影響も懸念している状況です。また、働くママを応援したいという気持ちと、現実とのギャップにジレンマを感じていることも理解できます。
この記事では、働くママの採用における課題を具体的に分析し、企業と働くママ双方にとってより良い結果を導くための対策を提案します。具体的には、採用前の準備、面接時の注意点、入社後のサポート体制、そして、働くママ自身の意識改革を促すためのコミュニケーション方法について解説します。
1. 働くママ採用の現状と課題
まず、働くママの採用を取り巻く現状と、そこから生じる具体的な課題を整理しましょう。現状を理解することで、対策の方向性が見えてきます。
1-1. 働くママを取り巻く現状
共働き世帯の増加や女性の社会進出が進む中で、働くママは増加傾向にあります。しかし、育児と仕事の両立は容易ではなく、様々な困難に直面しています。企業側も、働くママを支援する制度を導入する動きがありますが、制度の利用状況や、それに対する周囲の理解度には差があるのが現状です。
1-2. 採用における主な課題
働くママの採用には、以下のような課題が考えられます。
- 育児と仕事の両立の難しさ: 子供の急な病気や保育園・学校行事など、予測できない事態が発生しやすく、欠勤や遅刻につながることがあります。
- 周囲の理解不足: 子供のいない従業員や、以前から在籍している従業員の中には、働くママの状況を理解しきれない人もいます。
- 企業側のサポート体制の不足: 育児と仕事の両立を支援する制度が整っていても、実際に利用しやすい環境が整っていない場合があります。
- ミスマッチ: 働くママ本人の意識と、企業の求める働き方の間にギャップが生じることもあります。
2. 採用前の準備:ミスマッチを防ぐために
採用前に適切な準備をすることで、採用後のミスマッチを減らし、より良い関係を築くことができます。具体的にどのような準備が必要なのでしょうか。
2-1. 募集要項の明確化
募集要項には、求める人物像、仕事内容、勤務条件などを具体的に記載しましょう。特に、働くママを採用するにあたっては、以下の点を明確にすることが重要です。
- 勤務時間: 始業時間、終業時間、休憩時間、時短勤務の可否など、具体的な勤務時間を明示します。
- 業務内容: 担当する業務内容を具体的に記載し、責任範囲を明確にします。
- 必要なスキル: 業務遂行に必要なスキルを具体的に記載します。
- 求める人物像: 責任感、コミュニケーション能力、問題解決能力など、求める人物像を具体的に記載します。
- 会社のサポート体制: 育児休暇、時短勤務、看護休暇、在宅勤務など、利用可能な制度を明示します。
- 職場の雰囲気: 働くママへの理解度や、協力体制について説明します。
2-2. 採用基準の設定
採用基準を明確に設定し、客観的な評価ができるようにしましょう。採用基準には、以下の要素を含めることができます。
- スキル: 業務遂行に必要なスキル(例:PCスキル、語学力、専門知識など)
- 経験: 関連する職務経験や、これまでの実績
- 人物像: 責任感、コミュニケーション能力、問題解決能力、協調性など
- 育児との両立への意識: 育児と仕事の両立に対する考え方、周囲のサポート体制、緊急時の対応など
2-3. 採用方法の工夫
採用方法を工夫することで、より適切な人材を見つけることができます。具体的には、以下のような方法が考えられます。
- 求人媒体の選定: 働くママ向けの求人サイトや、SNSを活用して募集をかける。
- 説明会の実施: 会社の雰囲気や、働くママへのサポート体制について説明する説明会を実施する。
- インターンシップの実施: 短期間のインターンシップを実施し、業務内容や職場の雰囲気を体験してもらう。
- 面接官の選定: 働くママの採用経験がある人や、子育て経験のある人を面接官に加える。
3. 面接時の注意点:本音を引き出すために
面接は、応募者の本音を知り、ミスマッチを防ぐための重要な機会です。面接時にどのような点に注意すればよいのでしょうか。
3-1. 面接での質問例
面接では、以下の点について質問し、応募者の考えや状況を詳しく確認しましょう。
- 育児と仕事の両立に対する考え方: 育児と仕事の両立について、どのように考えているのか、具体的なエピソードを交えて質問します。例:「お子さんの急な病気などで、どうしても休まなければならない場合、どのように対応しますか?」
- 周囲のサポート体制: 家族や親族、保育園、ベビーシッターなど、周囲のサポート体制について質問します。例:「お子さんの預け先はどのように確保していますか?」「緊急時に頼れる人はいますか?」
- 仕事への意欲: 仕事への意欲や、キャリアプランについて質問します。例:「この会社で、どのようなキャリアを築きたいですか?」「仕事を通して、どのような目標を達成したいですか?」
- これまでの経験: これまでの職務経験や、実績について質問します。
- 緊急時の対応: 緊急時の対応について質問します。例:「お子さんの急な病気で、どうしても休まなければならない場合、どのように対応しますか?」「会社の同僚や上司に、どのように協力をお願いしますか?」
3-2. 面接での注意点
面接では、以下の点に注意しましょう。
- 応募者の話をよく聞く: 応募者の話に耳を傾け、本音を引き出すように心がけましょう。
- 具体的な質問をする: 抽象的な質問ではなく、具体的な質問をすることで、より深い情報を得ることができます。
- 企業の状況を説明する: 会社の状況や、働くママへのサポート体制について、正直に説明しましょう。
- 期待しすぎない: 完璧な両立を求めるのではなく、現実的な範囲で期待するようにしましょう。
- 客観的な評価をする: 採用基準に基づき、客観的に評価しましょう。
4. 入社後のサポート体制:働きやすい環境を整える
入社後のサポート体制を整えることで、働くママが安心して働き、能力を発揮できる環境を構築できます。具体的にどのようなサポートが必要でしょうか。
4-1. 制度の活用促進
育児休暇、時短勤務、看護休暇、在宅勤務など、利用可能な制度について、積極的に情報提供し、利用を促進しましょう。
- 制度の説明会: 入社時や、制度の変更があった際に、制度の説明会を実施する。
- 相談窓口の設置: 制度に関する疑問や、困りごとを相談できる窓口を設置する。
- 上司への理解促進: 上司が制度の趣旨を理解し、積極的に活用を促すようにする。
4-2. 周囲の理解を深める
周囲の従業員の理解を深めることで、働くママが働きやすい環境を構築できます。
- 研修の実施: 働くママの状況や、育児と仕事の両立について理解を深めるための研修を実施する。
- 情報共有: 働くママの状況について、定期的に情報共有する。
- コミュニケーションの促進: 働くママと、他の従業員とのコミュニケーションを促進する。
4-3. 業務分担の工夫
業務分担を工夫することで、働くママの負担を軽減し、効率的に業務を進めることができます。
- 業務の可視化: 業務内容や、進捗状況を可視化することで、周囲が状況を把握しやすくなる。
- タスクの分担: チーム内で、タスクを分担し、特定の従業員に負担が集中しないようにする。
- 業務効率化: 業務効率化ツールを導入したり、業務プロセスを見直すなどして、業務効率を向上させる。
4-4. コミュニケーションの活性化
積極的にコミュニケーションを図ることで、働くママの孤立を防ぎ、チームワークを向上させることができます。
- 定期的な面談: 上司との定期的な面談を実施し、困りごとや悩みを聞き、サポートする。
- チームミーティング: チームミーティングで、情報共有や意見交換を行う。
- 懇親会の開催: 懇親会などを開催し、親睦を深める。
5. 働くママ自身の意識改革:主体的な働き方を促す
働くママ自身が、主体的に仕事に取り組み、周囲とのコミュニケーションを図ることで、より良い働き方を実現できます。具体的にどのようなことを促せばよいのでしょうか。
5-1. 自己管理能力の向上
自己管理能力を高めることで、仕事と育児の両立がスムーズになります。
- タイムマネジメント: 時間管理術を学び、効率的に時間を使う。
- タスク管理: 優先順位をつけ、タスクを整理する。
- 体調管理: 睡眠、食事、運動に気をつけ、体調を整える。
5-2. コミュニケーション能力の向上
周囲とのコミュニケーションを円滑にすることで、協力体制を築き、働きやすさを向上させることができます。
- 情報共有: 自分の状況や、困りごとを周囲に伝える。
- 感謝の気持ちを伝える: 周囲の協力に対して、感謝の気持ちを伝える。
- 積極的なコミュニケーション: 積極的にコミュニケーションを図り、関係性を築く。
5-3. ポジティブな思考
ポジティブな思考を持つことで、困難な状況にも前向きに取り組み、乗り越えることができます。
- 問題解決能力: 問題に直面した際に、解決策を考え、実行する。
- 柔軟な対応: 状況に応じて、柔軟に対応する。
- 自己肯定感: 自分の強みを認識し、自信を持つ。
6. 新人Aさんのケーススタディと対策
冒頭の質問にあった新人Aさんのケースを参考に、具体的な対策を考えてみましょう。Aさんの問題点は、以下の3点に集約できます。
- 頻繁な欠勤・遅刻: 子供の病気などを理由に、頻繁に欠勤や遅刻を繰り返している。
- 周囲への配慮の欠如: 周囲の状況を考慮せず、自分の都合を優先している。
- 責任感の欠如: 仕事に対する責任感が薄く、問題解決への意識が低い。
これらの問題に対して、以下のような対策を講じることができます。
6-1. コミュニケーションの徹底
Aさんと、定期的に面談を行い、現状の課題や、今後の目標について話し合いましょう。具体的には、以下のような内容について話し合います。
- 現状の課題: 欠勤や遅刻の頻度、周囲への影響など、客観的な事実を伝える。
- 問題の原因: なぜ欠勤や遅刻が頻繁に発生するのか、原因を一緒に考える。
- 改善策: どのようにすれば、欠勤や遅刻を減らすことができるのか、具体的な対策を一緒に考える。
- 目標設定: 今後の目標を設定し、達成に向けてサポートする。
6-2. 周囲への説明と協力体制の構築
他の従業員に対して、Aさんの状況を説明し、理解を求めましょう。同時に、周囲の協力体制を構築することが重要です。
- 情報共有: Aさんの状況について、他の従業員に説明する。
- 理解の促進: 働くママの状況について、理解を深めるための研修を実施する。
- 協力体制の構築: チーム内で、Aさんをサポートする体制を構築する。
6-3. 評価制度の見直し
Aさんの評価について、見直しを検討しましょう。具体的には、以下のような点を見直します。
- 評価基準: 欠勤や遅刻の頻度、周囲への影響などを評価基準に加える。
- 目標設定: 業務遂行能力だけでなく、周囲との協調性や、問題解決能力なども評価対象とする。
- フィードバック: 定期的にフィードバックを行い、改善点を伝える。
これらの対策を講じることで、Aさんの問題行動を改善し、周囲との関係性を良好に保ちながら、仕事に取り組めるようにサポートすることができます。
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7. 成功事例から学ぶ
働くママの採用を成功させている企業の事例を参考に、自社に合った対策を検討しましょう。以下に、いくつかの成功事例を紹介します。
7-1. 事例1:柔軟な働き方を実現した企業
あるIT企業では、働くママ向けに、在宅勤務、時短勤務、フレックスタイム制など、柔軟な働き方を選択できる制度を導入しています。さらに、子供の急な病気などに対応できるよう、病児保育サービスの利用費用を補助する制度も設けています。これらの制度により、働くママは、育児と仕事を両立しながら、キャリアを継続することができています。
7-2. 事例2:周囲の理解を深めた企業
あるメーカーでは、働くママの状況について、社内全体で理解を深めるための研修を実施しています。研修では、働くママの抱える課題や、育児と仕事の両立の難しさについて学びます。また、チーム内で、積極的にコミュニケーションを図り、互いに協力し合う文化を醸成しています。これらの取り組みにより、働くママは、周囲のサポートを受けながら、安心して働くことができています。
7-3. 事例3:明確な評価制度を導入した企業
ある金融機関では、働くママの評価について、明確な基準を設けています。評価基準には、業務遂行能力だけでなく、周囲との協調性や、問題解決能力なども含まれています。また、定期的にフィードバックを行い、改善点を伝えることで、働くママの成長をサポートしています。これらの取り組みにより、働くママは、自分の能力を最大限に発揮し、キャリアアップを実現しています。
8. まとめ:企業と働くママが共に成長するために
働くママの採用は、企業にとっても、働くママにとっても、大きなメリットがあります。企業は、優秀な人材を獲得し、多様な働き方を実現することができます。働くママは、仕事を通して、自己実現を図り、経済的な自立をすることができます。しかし、そのためには、企業と働くママが、互いに理解し合い、協力し合うことが不可欠です。
今回の記事で紹介した対策を参考に、企業は、採用前の準備、面接時の注意点、入社後のサポート体制を整え、働くママが働きやすい環境を構築しましょう。働くママは、自己管理能力を高め、周囲とのコミュニケーションを図り、主体的に仕事に取り組むことで、キャリアを切り開くことができます。
企業と働くママが共に成長することで、より豊かな社会を築くことができるでしょう。
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