【株式会社ワークステーション】あなたのキャリアを支える秘書職の新たな挑戦|求人情報・志望動機例文・面接対策付き

大阪でのキャリアチャンス！役員秘書として企業成長をサポート株式会社ワークステーションでは、大阪で役員秘書を募集しています。医療業界を中心に、多様な人材派遣サービスを提供する当社は、創業以来黒字経営を続けています。役員秘書として、スケジュール管理や文書作成、事業プレゼン資料の作成など、企業の運営を支える重要な役割を担っていただきます。未経験者でも挑戦可能で、幅広いスキルを習得できるチャンスです。完全週休2日制で、ワークライフバランスも充実。社会人経験5年以上の方、ぜひご応募ください。年収は370万円～430万円、福利厚生も充実しています。企業の成長を共に支えるやりがいを感じられるポジションです。

転職を考える際、多くの方が「自分に合った職場かどうか」「新しい環境で成長できるのか」といった悩みや不安を抱えることでしょう。株式会社ワークステーションは、そのような不安を抱える方にとって、新たなキャリア形成の場として注目すべき企業です。特に役員秘書というポジションは、企業の成長を支える重要な役割を担い、幅広いスキルを身につける絶好の機会を提供します。

◆キャリアアドバイザーが語る企業や職種の魅力

◇多面的な事業展開と安定した経営基盤

株式会社ワークステーションは、医療業界を中心にリゾート業界など多様な分野で人材サービスを展開しています。創業以来、黒字経営を続けており、安定した経営基盤を持つことが大きな魅力です。このような企業で役員秘書として働くことは、企業の多角的なビジネスモデルを間近で学ぶ貴重な経験となるでしょう。

◇ワークライフバランスの充実

役員秘書のポジションでは、残業が少なく、完全週休2日制を採用しているため、ワークライフバランスを重視する方にも適した環境です。年間休日122日という充実した休暇制度も、長期的なキャリア形成を考える上で大きな魅力と言えます。

◇未経験者歓迎の成長機会

未経験からでも秘書としてのキャリアをスタートできる点も特筆すべきです。役員のスケジュール管理や社外文書のチェック、事業プレゼン資料の作成など、幅広い業務を通じて多くのスキルを身につけることができます。社会人経験5年以上の方であれば、バックオフィスの経験を活かして新たな挑戦が可能です。

◇過去の転職成功事例

実際に、営業や総務の経験を持つ方が役員秘書として転職し、業務の幅を広げながらキャリアアップを果たした事例があります。多様な業務を通じて培ったコミュニケーション能力や調整力が評価され、社内での信頼を得ているとのことです。

◆キャリア形成のチャンス

役員秘書としてのポジションは、単なるサポート役に留まらず、企業の成長を支える重要な役割を担います。スケジュール管理や文書作成といった業務を通じて、組織運営の全体像を理解する能力が身につきます。さらに、他部門との連携を図ることで、調整力や問題解決能力が自然と養われます。

また、ワークステーションでは社員の成長をサポートするための制度が整っています。例えば、スキルアップのための研修やセミナーへの参加が奨励されており、役職への道筋も明確に示されています。役員秘書としての経験を積むことで、将来的には管理職や専門職としてのキャリアパスも開かれています。

【悩みの解消と働き方のメリット紹介】

株式会社ワークステーションは、ワークライフバランスの充実を重視し、転勤のない職場環境を提供しています。年間休日122日、完全週休2日制といった制度が整っており、プライベートと仕事の両立が可能です。また、家族手当やリゾート施設会員などの福利厚生も充実しており、社員旅行も実施されるなど、社員が安心して働ける環境が整っています。これらの制度は、仕事と家庭のバランスを考える方にとって大きな魅力となるでしょう。

【未経験者も安心できる理由】

◆研修とサポート体制

未経験者でも安心して役員秘書として活躍できるよう、株式会社ワークステーションでは充実した研修とサポート体制を整えています。役員のスケジュール管理や文書作成、事業プレゼン資料の作成など、多岐にわたる業務を通じて、幅広いスキルを身に付けることが可能です。

◆この仕事に向いている人の特徴

コミュニケーション能力が高い方
柔軟な対応力を持つ方
多様な業務を効率的にこなせる方

特にコミュニケーション能力が求められるこのポジションでは、他部門との調整や社外文書のチェックなど、対人スキルが重要です。

【志望動機作成のポイントと例文】

◇ポイント

志望動機を作成する際には、企業の特徴やビジョンに共感する点を明確にし、自身のスキルや経験がどのように貢献できるかを具体的に述べることが大切です。

◇例文1: ワークライフバランスを重視する方へ

「私は、仕事とプライベートの両立を重視しており、株式会社ワークステーションのワークライフバランスの充実に魅力を感じました。前職ではプロジェクト管理を担当し、多岐にわたる業務を効率的に進めてきた経験があります。この経験を活かし、貴社で役員秘書として組織の円滑な運営に貢献したいと考えています。」

◇例文2: コミュニケーション能力を活かしたい方へ

「これまで人材業界での営業経験を通じて培ったコミュニケーション能力を、貴社の役員秘書として活かしたいと思っています。貴社の多岐にわたる事業展開において、重要な役割を担う秘書業務に挑戦し、企業の成長をサポートしたいと考えています。」

◇例文3: 未経験から新たな挑戦をしたい方へ

「私は未経験ではありますが、貴社の研修制度とサポート体制に魅力を感じ、役員秘書として新たな挑戦をしたいと考えています。これまでの社会人経験を活かし、貴社の成長を支えるために努力を惜しみません。」

【面接対策】

◇評価されるポイント

面接では、コミュニケーション能力や柔軟な対応力、そして多様な業務を効率的にこなす能力が評価されます。具体的なエピソードを交えながら、これらのスキルをアピールすることが重要です。

◇よくある質問とその回答例

「これまでの経験で最も困難だったことは何ですか？」
回答例: 「前職でのプロジェクト管理において、チーム間の意見調整が難航したことがありました。しかし、各メンバーの意見を丁寧に聞き取り、最適な解決策を提案することで、プロジェクトを成功に導きました。」
「なぜ役員秘書を志望したのですか？」
回答例: 「人材業界での経験を活かし、より組織の中枢で企業の成長を支える役割を果たしたいと考えたからです。」

【まとめ】

株式会社ワークステーションでの役員秘書のポジションは、未経験者でも安心して挑戦できる環境が整っており、ワークライフバランスの充実も魅力的です。自身のスキルや経験を活かし、企業の成長を支える役割を担いたい方は、ぜひこの機会に応募を検討してみてください。キャリアアドバイザーとして、あなたの新たなキャリアの一歩を全力でサポートいたします。

求人情報引用元: リクナビネクスト)

【大阪/役員秘書】総合人材サービスを提供/ワークライフバランス充実/転勤無総合人材サービスとして医療業界への派遣サービスを軸にゴルフ場や旅館などリゾート業界への人材派遣・アウトソーシング事業など多面的に事業を展開。創業以来黒字経営で、時代の変化に合わせた独自のビジネスモデルの安定基盤を確立。未経験から秘書としてご活躍して頂きます。役員のスケジュール管理から社外文書のチェック、事業プレゼン資料の作成まで、幅広い業務を通じて組織の円滑な運営を支える重要な役割をお任せいたします。【具体的には】役員のスケジュール管理、事業部間の調整、出張関連の手配、社内外の文書作成とチェック、事業プレゼン資料の作成に至るまで、組織運営に関わる多岐にわたる業務を担当します。さらに、事業の多角化に伴う新たな課題に対処するため、他部門の庶務業務も管理します。この重要な役割を通じて、幅広いスキルと高いコミュニケーション能力を駆使し、企業の成長を支援していただきます。［配属先情報］【管理本部】幅広い年齢層（20代～50代）社員が在籍しています。【必須】社会人経験5年以上の方【歓迎】営業経験、人事、総務などバックオフィスのご経験【採用の背景】現在、案件の拡大に伴い、役員の業務をサポートする秘書を募集しております。創業以来、黒字経営を続けており、今後も企業の成長を支えるために、優秀な人材を確保することが求められています。特に役員秘書として、スケジュール管理や文書作成などの多岐にわたる業務を円滑に遂行できる経験者を募集しています。［学歴］大学大学院［資格］第一種運転免許普通自動車必須本社（大阪府大阪市西区）［転勤］無［想定年収］370万円～430万円［賃金形態］月給制［月給］258500円～300000円 09:00～18:00 ［所定労働時間］8時間0分［休憩］60分［フレックスタイム制］無［コアタイム］無完全週休2日制［年間休日］122日内訳：土日祝その他（備考欄に詳細を記載しております。）［有給休暇］入社半年経過後10日～最高20日［退職金］無［社会保険］健保厚生年金雇用労災［寮社宅］無［その他制度］家族手当/リゾート施設会員/社員旅行/家族手当(配偶者10,000円 18歳未満5,000円/1人)/賞与(昨年4.0ヶ月) 《当社について》■医療業界の人材サービスを軸に、ホテルや旅館等への人材派遣及びアウトソーシング等、幅広く事業を展開。看護師/保健師/介護士/医療・福祉関連事務/学校事務/一般事務/コースアドバイザー/客室係/フロント業務等、多様な職種に対応。■単に人材をご紹介するだけでなく、『お客様に喜んでいただき、お客様の繁栄に役立つこと』をビジョンにスタッフの育成にも注力。これまでの活動が認められ、『優良派遣事業者認定制度(厚生労働省委託事業)』において『優良派遣事業者』として認定されました。■医療分野での人材不足や看護師スタッフの職場復帰への課題に応えるべく、院内保育所運営受託サービス事業を実施。サービスに付加価値をつけ、病院とスタッフ双方に最適な就業環境となるよう企画から運営までトータルにサポートしています。■1984年設立以来、皆様の『働きたい』思いに応え、現在50,000以上のスタッフが登録しています。今後も『お客様の繁栄、スタッフの幸せ、社会への貢献』の循環システムを回し、会社の成長と更なる繁栄に取り組んで参ります。

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