事務職なのに電卓使わない？経験者が語る、現代事務職のリアルとキャリア戦略
事務職なのに電卓使わない？経験者が語る、現代事務職のリアルとキャリア戦略
この記事では、事務職の採用面接での出来事をきっかけに、現代の事務職に求められるスキルや、キャリア形成について深く掘り下げていきます。電卓の使用頻度や、資格の活かし方など、具体的な事例を通して、読者の皆様が自身のキャリアを見つめ直すヒントを提供します。
私は中規模企業の人事総務関係の仕事をしています。
先日、企画営業部署で、一般事務の求人（契約社員→1年後正社員予定）をし、書類選考をして4人の方に面接に来てもらいました。仕事内容は、小口現金管理や出納帳入力、部署での企画予算管理、あとは雑務です。
（今居てる３０代の女性が産休に入るため、代わりに入ってもらい、産休の社員が復帰後は、どちらかの方がほかの部署に配属になる予定です。）
その部署の部長の希望で、臨機応変な能力に長けたベテランの方がいいとのことで、30代後半から40代前半の女性の方々が書類選考を突破。
お一人ずつ面接しました。面接官は企画営業部長・人事部長・私（肩書きはマネージャーです）。
その中の１人で？と思われる方が。
年齢は４０歳転職回数は4～5回で、契約社員や派遣で勤務期間満了でいづれも退職している模様。
資格も、簿記２級やエクセルエキスパート等を所有。
書類審査の段階では、その方（Aさんとします）が一番最有力候補でした。
結構立派な職歴と、所有資格、年齢で期待しすぎていたのかもしれなかったことも否定できませんが、同年代の社会人として？なことがありました。
求人していた部署は、数字を扱う部署ということもあり
「電卓はどのくらいのスピードで処理できますか？」
と企画営業部長がうかがったんです。
（別に早くできる人がいいとか、遅かったらだめとかそういう意味じゃなかったんですが）
「パソコンがあったらエクセルで計算します。その方が正確ですよね？」
とそのAさんは返答しました。
「今まで普通の事務職でしたので、電卓は使ったことなかったです。」
とも言われました。
？？？？？？…普通の事務職に電卓はつきものじゃないの？
もっと言えば、簿記の資格持ってるのに電卓使わないの？
ちょっとした数字の計算をするのにも、いちいちPCに向かうの？
ミーティングの時どうするの？←役職によってタブレット配布してますが、一般事務の方にはありません
もしかしたら暗算めっちゃ得意なのか！？！？とも思っちゃったり…
結局、彼女は不採用になりましたが、私の周辺が普通じゃないのか、彼女が普通なのか…。
余談ですが、私は社会人になってからは、ずっと電卓使ってますし、マイ電卓は１０年モノです。
PCと同じくらいの相棒ですけど…・
ヘタな文章で伝わりづらいかもしれませんが、社会人の皆様のご意見（出来れば年齢も）お聞かせください。補足伝わり辛くてすみません。
私が言いたいのは、自分から算出するものなら、パソコンでも処理出来ますが、例えば取引先からの数字が合ってるのかな、ってのを上司に報告する前にざっと検算したりとか…エクセルで検算はもちろんやりますとも。あと個人的になんですが、私は自分以外が設定してる計算式信じないタイプです。皆信用出来るんですかね？
電卓 vs. エクセル：事務職の現場で求められるスキルとは？
今回の相談は、事務職の採用面接におけるエピソードを通して、現代の事務職に求められるスキルセットについて深く考察する良い機会です。特に、電卓の使用スキルとエクセルスキルのどちらを重視すべきか、という点に焦点を当て、具体的な事例を交えながら解説していきます。
電卓スキル：基本を支えるツール
電卓は、事務職にとって基本的なツールの一つです。特に、小口現金管理や出納帳入力、検算など、迅速性と正確性が求められる業務においては、電卓の活用が不可欠です。電卓を使いこなせることは、数字に対する基本的な理解と、効率的な業務遂行能力を示すバロメーターとも言えるでしょう。
- 迅速な計算: 瞬時に計算結果を出す能力は、業務のスピードを格段に向上させます。
- 直感的な操作: エクセルを開く手間なく、手軽に計算できる点が強みです。
- 対面でのコミュニケーション: 会議や打ち合わせの場で、即座に数字を提示できるため、スムーズなコミュニケーションをサポートします。
エクセルスキル：高度な分析と効率化
一方、エクセルは、より高度なデータ分析や効率的な業務遂行を可能にするツールです。特に、企画予算管理やデータ集計、分析など、複雑な計算やデータ処理が必要な業務においては、エクセルのスキルが不可欠です。
- データ分析: 膨大なデータを分析し、傾向やパターンを把握する能力を養います。
- 効率化: 関数やマクロを活用することで、業務の自動化や効率化を図ることができます。
- 可視化: グラフや図を用いて、データを分かりやすく可視化し、関係者への情報共有をスムーズにします。
ケーススタディ：面接で見抜くべきポイント
今回の相談者のように、面接で「電卓を使ったことがない」と答える応募者は、いくつかの懸念点があります。もちろん、エクセルスキルが高ければ、電卓を使わないという選択肢もあり得ますが、面接官としては、以下の点に注目すべきです。
- 柔軟性: 状況に応じて、電卓とエクセルを使い分ける柔軟性があるか。
- 効率性: 業務の効率を最大化するために、最適なツールを選択できるか。
- 数字への理解: 数字に対する基本的な理解があり、正確な計算ができるか。
キャリアアップのための具体的なアドバイス
事務職としてキャリアアップを目指すためには、電卓スキルとエクセルスキルの両方をバランス良く習得することが重要です。さらに、資格取得や自己研鑽を通じて、専門性を高めることも不可欠です。
電卓スキルの向上
電卓スキルは、練習によって向上します。日々の業務で積極的に電卓を使用し、計算速度と正確性を高めましょう。また、電卓検定などの資格取得も有効です。
エクセルスキルの向上
エクセルスキルは、実践的なトレーニングと自己学習によって向上します。エクセルの基本操作から、関数、グラフ作成、マクロまで、幅広いスキルを習得しましょう。オンライン講座や書籍を活用し、積極的に学習を進めることが重要です。
資格取得
簿記、MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格を取得することで、専門性を証明し、キャリアアップに繋げることができます。資格取得は、自己学習のモチベーションを高めるだけでなく、転職活動においても有利に働きます。
自己研鑽
常に新しい知識やスキルを習得し、自己研鑽を続けることが重要です。業界の最新情報や、業務効率化に関する情報を収集し、自身のスキルアップに繋げましょう。セミナーや研修への参加も有効です。
転職活動における注意点
転職活動においては、自身のスキルや経験を正確にアピールすることが重要です。面接対策として、電卓スキルやエクセルスキルを具体的に説明できるように準備しておきましょう。また、自己PRでは、これまでの経験を通して培ってきた能力や、今後のキャリアビジョンを明確に伝えましょう。
自己分析
自身の強みや弱みを正確に把握し、自己PRや面接で効果的にアピールできるように準備しましょう。これまでの職務経験を振り返り、具体的なエピソードを交えながら、自身の能力を説明できるようにしましょう。
企業研究
応募先の企業について、事前にしっかりと情報収集を行いましょう。企業の事業内容や、求める人物像を理解し、自身のスキルや経験がどのように活かせるのかを具体的に説明できるようにしましょう。
面接対策
面接では、質問に対して的確に答えられるように、事前に準備しておきましょう。電卓スキルやエクセルスキルについて、具体的な使用経験や、業務効率化に貢献した事例などを説明できるように準備しておきましょう。模擬面接などを活用し、実践的な練習を重ねることも有効です。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
まとめ：事務職の未来を見据えて
現代の事務職は、単なる計算スキルだけでなく、柔軟性、効率性、そして数字に対する深い理解が求められます。電卓とエクセルの両方を使いこなし、自己研鑽を続けることで、事務職としてのキャリアを大きく発展させることができます。今回の記事が、皆様のキャリア形成の一助となれば幸いです。
事務職のキャリアは、常に変化しています。新しい技術やツールを積極的に学び、自身のスキルを磨き続けることが、将来的なキャリアアップに繋がるでしょう。
“`