Excel作業が遅い…ブランク10年以上の私がパートで即戦力になるには？【解決策を徹底解説】
Excel作業が遅い…ブランク10年以上の私がパートで即戦力になるには？【解決策を徹底解説】
Excelの処理速度が遅く、パート先で叱責を受け、落ち込んでいるあなたへ。10年以上のブランクがあり、Excelの基本操作に時間がかかってしまう状況、本当に辛いですよね。この記事では、あなたの悩みを解決するために、具体的なExcelスキルアップの方法と、自信を取り戻すための考え方について、徹底的に解説します。
Excelの処理が遅いと、今日パート先からお叱りを受けました。雇うときにExcel、wordは基本的にできる方と書いてあったのに、あなた全然できてないじゃないと。悔しいです。
面接の時に社長には、社会人ブランクが十年以上あり、前の会社で、Excel、wordも使っていたが、基本的文字入力、文章作成しかしなかったと伝えた上で雇われました。私に仕事を教えてくださる事務員は、私のあまりの遅さにいらっときているようです。
同じ事を頼んでも、同じ時期に入った大学生のパートの方はあなたの半分の時間で出来るわよと。情けなくて悔しいです。あるサイトから、ダウンロードして、Excelで表を整えていくのですが、私はわからない訳ではなく、きっととても一つのことをするのに遠回りして時間がかかってるようです。
『自分で勉強して』といわれましたが、何に時間がかかって、何をどうすれば時間短縮になるかさえわからない状態です。
パソコンスクールにも問い合わせましたが、十回や２０回の初心者コースしかないようです。わかりにくくて申し訳ないですが、こんな私でも時間短縮できるExcel、wordの本か、サイトをご紹介ください。Excelでは、数式などは使わず、セルを切ったりはったりです。wordは、簡単な文章作成。特にExcelが遅いといわれました。今日１日落ち込んでます。
この記事では、Excel作業の遅さを克服し、自信を持って仕事に取り組めるようになるための具体的なステップを、以下の3つのパートに分けて解説します。
- 現状分析と原因特定： なぜExcel作業が遅いのか、その原因を具体的に特定します。
- スキルアップのための具体的な方法： Excelスキルを効率的に向上させるための学習方法や、実践的なテクニックを紹介します。
- 自信を取り戻し、キャリアを築くために： メンタル面でのサポートや、今後のキャリアプランについてアドバイスします。
1. 現状分析と原因特定：なぜExcel作業が遅いのか？
Excel作業が遅い原因を特定することは、改善への第一歩です。自己分析を通して、具体的な問題点を見つけ出しましょう。あなたの状況を詳しく見ていくと、主に以下の3つの原因が考えられます。
- 操作方法の習熟不足： Excelの基本的な操作（セルの選択、データの入力、書式設定など）に時間がかかっている可能性があります。特に、ブランク期間が長かったり、以前の職場でのExcelの使用頻度が低かったりすると、操作に慣れていないことがあります。
- 非効率な作業手順： 同じ作業を繰り返したり、遠回りな方法で操作したりすることで、時間がかかっている可能性があります。例えば、コピー＆ペーストを多用したり、ショートカットキーを全く使っていなかったりすることが考えられます。
- 情報収集と問題解決能力の不足： Excelでわからないことがあった場合に、適切な情報を探し出す能力や、問題を解決する能力が不足している可能性があります。インターネット検索やExcelのヘルプ機能を活用できていないと、一つ一つの問題に時間がかかってしまいます。
これらの原因を特定するために、まずはご自身の作業を振り返ってみましょう。具体的にどのような作業に時間がかかっているのか、メモを取ることをおすすめします。例えば、「セルの幅を調整するのに時間がかかる」「データの並び替えに手間取る」など、具体的な状況を記録することで、改善点が見えてきます。
また、あなたの周りにいるExcelが得意な人に、作業を見てもらい、アドバイスをもらうのも有効です。客観的な視点から、あなたの問題点を見つけ出し、改善策を提案してくれるでしょう。
2. スキルアップのための具体的な方法：Excelスキルを効率的に向上させるには？
原因が特定できたら、具体的なスキルアップのための行動を起こしましょう。ここでは、Excelスキルを効率的に向上させるための3つのステップを紹介します。
ステップ1：基礎知識の再確認と習得
Excelの基礎知識を再確認し、確実に習得することが重要です。以下の方法で学習を進めましょう。
- オンライン教材の活用： YouTubeなどの動画サイトには、Excelの基本的な操作方法を解説した動画が多数あります。自分のペースで繰り返し視聴できるため、非常に効果的です。特におすすめなのは、初心者向けのExcel講座です。基本的な操作から、よく使う機能まで、丁寧に解説されています。
- 参考書やWebサイトの活用： Excelの参考書やWebサイトも、学習に役立ちます。特に、Excelの基本操作や、よく使う機能について解説しているものがおすすめです。図解やイラストが豊富で、わかりやすく解説されているものを選ぶと、より理解が深まります。
- 練習問題の実施： 基礎知識をインプットしたら、実際に手を動かして練習問題を解きましょう。Excelの操作に慣れるだけでなく、問題解決能力も高めることができます。インターネット上には、Excelの練習問題が無料で公開されているサイトが多数ありますので、活用しましょう。
おすすめの学習方法
- 動画視聴と実践： YouTubeでExcelの基本操作に関する動画を視聴し、動画で解説されている操作を実際にExcelで試してみましょう。
- 参考書での復習： 動画で学習した内容を、参考書で復習し、知識を定着させましょう。
- 練習問題の実施： 基礎知識を身につけたら、練習問題を解き、実践的なスキルを磨きましょう。
ステップ2：効率的な作業手順の習得
Excel作業を効率化するためには、効率的な作業手順を習得することが不可欠です。以下のテクニックを習得しましょう。
- ショートカットキーの活用： ショートカットキーを覚えることで、マウス操作の回数を減らし、作業時間を大幅に短縮できます。よく使うショートカットキーをリストアップし、積極的に活用しましょう。例えば、コピー（Ctrl + C）、ペースト（Ctrl + V）、保存（Ctrl + S）などは、頻繁に使うので、必ず覚えておきましょう。
- 関数の活用： 関数を使いこなすことで、複雑な計算やデータ処理を効率的に行うことができます。SUM、AVERAGE、COUNTなどの基本的な関数から、IF、VLOOKUPなどの応用的な関数まで、徐々に習得していきましょう。
- 書式設定の活用： セルの書式設定を使いこなすことで、データの見やすさを向上させ、作業効率を高めることができます。フォント、色、罫線などを効果的に活用し、見やすい表を作成しましょう。
- テンプレートの活用： 繰り返し使用する表や書式は、テンプレートとして保存しておくと、作業時間を大幅に短縮できます。
ショートカットキーの例
- Ctrl + C：コピー
- Ctrl + V：ペースト
- Ctrl + X：切り取り
- Ctrl + Z：元に戻す
- Ctrl + S：上書き保存
- Ctrl + P：印刷
ステップ3：情報収集と問題解決能力の向上
Excelでわからないことがあった場合に、自分で情報を探し出し、問題を解決する能力を身につけることが重要です。以下の方法で、情報収集と問題解決能力を向上させましょう。
- インターネット検索の活用： Excelに関する疑問点は、インターネット検索で解決できることが多いです。具体的なキーワードで検索し、関連情報を収集しましょう。
- Excelのヘルプ機能の活用： Excelのヘルプ機能は、操作方法や関数の説明など、様々な情報を提供してくれます。積極的に活用しましょう。
- Excel関連のWebサイトやフォーラムの活用： Excelに関するWebサイトやフォーラムでは、様々な情報が共有されています。他のユーザーの質問や回答を参考にしたり、自分で質問したりすることで、問題解決能力を高めることができます。
- Excelの学習サイトの活用： Excelの学習サイトでは、実践的な問題解決能力を養うためのコンテンツが提供されています。問題を解きながら、Excelのスキルを向上させることができます。
3. 自信を取り戻し、キャリアを築くために：メンタル面とキャリアプラン
Excelスキルを向上させるだけでなく、自信を取り戻し、今後のキャリアを築くことも重要です。以下の3つのポイントを意識しましょう。
- 自己肯定感を高める： 自分の長所や、これまでの経験を振り返り、自己肯定感を高めましょう。Excelスキルが未熟であっても、他の能力で貢献できることはたくさんあります。自分の強みを活かして、自信を持って仕事に取り組みましょう。
- 周囲とのコミュニケーションを大切にする： 職場の同僚や上司とのコミュニケーションを積極的に行い、困ったことがあれば、遠慮なく相談しましょう。周りの人に助けを求めることは、決して恥ずかしいことではありません。
- キャリアプランを立てる： 今後のキャリアプランを立て、目標に向かって努力することで、モチベーションを維持し、成長を実感することができます。Excelスキルを活かして、どのようなキャリアを築きたいのか、具体的に考えてみましょう。
自己肯定感を高めるための具体的な方法
- 自分の強みをリストアップする： 自分の得意なこと、好きなこと、これまでの経験で培ってきたスキルなどをリストアップし、自分の価値を再確認しましょう。
- 小さな成功体験を積み重ねる： Excelの簡単な操作から始め、少しずつ難しい操作に挑戦し、成功体験を積み重ねることで、自信を深めましょう。
- ポジティブな言葉を使う： 常にポジティブな言葉を使い、自分自身を励ますことで、モチベーションを維持しましょう。
キャリアプランを立てるためのヒント
- 目標を設定する： Excelスキルを活かして、どのような仕事に就きたいのか、具体的な目標を設定しましょう。
- スキルアップ計画を立てる： 目標達成のために、どのようなスキルを習得する必要があるのか、具体的な計画を立てましょう。
- 情報収集を行う： 興味のある職種や企業について、情報を収集し、自分に合ったキャリアプランを検討しましょう。
Excelスキルを向上させることは、あなたのキャリアにとって大きなプラスになります。しかし、それ以上に大切なのは、自分自身を信じ、前向きに努力し続けることです。焦らず、一歩ずつ進んでいきましょう。
もし、あなたが「Excelスキルを向上させたいけど、何から始めればいいのかわからない」「今の仕事に不安を感じている」など、キャリアに関する悩みをお持ちでしたら、ぜひwovieのキャリア相談をご利用ください。あなたの状況に合わせて、最適なアドバイスを提供させていただきます。
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まとめ
この記事では、Excel作業が遅いという悩みを抱えるあなたに向けて、原因の特定、スキルアップの方法、そして自信を取り戻すための考え方について解説しました。Excelスキルを向上させることは、あなたのキャリアにとって大きなプラスになります。焦らず、一歩ずつ進んでいきましょう。そして、困ったことがあれば、wovieのキャリア相談をご利用ください。あなたのキャリアを全力でサポートさせていただきます。
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