職歴の定義とは?既卒・アルバイト経験者が納得できる就活準備チェックリスト
職歴の定義とは?既卒・アルバイト経験者が納得できる就活準備チェックリスト
この記事では、卒業後のアルバイト経験や非常勤嘱託職員としての勤務経験が「職歴」に含まれるのかという疑問を抱えているあなたに向けて、具体的な就職活動の準備方法を解説します。新卒での就職活動でうまくいかず、既卒として再出発を考えているけれど、職歴の定義や、どのような求人情報を参考にすれば良いのか悩んでいるあなた。この記事を読めば、あなたの疑問が解消され、自信を持って就職活動に臨めるはずです。
2011年3月に大学を卒業しましたが、正社員での就職先が決まりませんでした。現在は、学生時代からやっているアルバイト+たまたま試験で通った県の非常勤嘱託職員(事務)として働いています。県の非常勤嘱託職員は契約期間が1年なので、ちゃんと就職活動をしなくては、と思っています。
とりあえず情報を集めようと思ったのですが…そこで疑問が生じました。
今の仕事は「職歴」に含まれるのでしょうか?
新卒で就活していた時にはアルバイトは職歴に含まなかったのですが、卒業すると違うのでしょうか?また、非常勤嘱託職員というのはアルバイトと同等のものと考えて大丈夫なのでしょうか?
ちなみに非常勤嘱託職員の方では給与明細を見ると所得税、厚生年金、雇用保険、健康保険は天引きされているようです。勤務時間は週29時間で週4勤務、給料は13万5000円(天引き前)です。
アルバイトの方は給与明細を見る限り、天引きは特にされておらず、1日4~6時間、週3程度で給料は月3~4万です。
情報を集めるにあたって
- 既卒(社会人経験ナシ)OKの新卒採用の情報
- 未経験OKの転職サイトの情報
- 経験アリ(一般事務or接客)の転職サイトの情報
どれを集めればいいでしょうか…?もちろん細かいところは会社によって違うとは思いますが、一般的な基準が知りたいです。
また、このような状況の中での就職活動におけるアドバイスなどありましたらあわせてお願いします。新卒での失敗は繰り返したくありません…たくさんのご意見お待ちしております!
ちなみに…この質問の文章、ちゃんと成立してますでしょうか?…新卒の時、文章力・表現力のなさに悩まされまして…読みにくかったら申し訳ありません;
回答よろしくお願いいたします。補足早い回答ありがとうございます!嘱託職員の方は含まれるんですね…すっきりしました!ちなみに「アルバイト」の方は職歴に含まれますか?新卒の時同様に含まれませんか?あと、書き忘れてたのですが、学生の時に派遣で1ヶ月だけテレオペの仕事をしたんですが、それも職歴に含まれますか?質問多くて申し訳ないです;
1. 職歴の定義とは?
まず、職歴の定義について明確にしておきましょう。職歴とは、一般的に、あなたが過去に経験した仕事の履歴を指します。正社員としての勤務経験はもちろんのこと、アルバイト、契約社員、派遣社員、パートなど、雇用形態に関わらず、給与を得て働いた経験は職歴に含まれると考えられます。ただし、その扱いについては、企業の採用方針や、職務内容によって異なる場合があります。
今回の質問者様のケースでは、
- 非常勤嘱託職員
- アルバイト
- 学生時代の派遣(テレオペ)
の3つが職歴に該当するかどうかが焦点となっています。
2. 非常勤嘱託職員は職歴になる?
はい、非常勤嘱託職員としての勤務経験は、職歴としてカウントされます。なぜなら、非常勤嘱託職員は、企業や官公庁と雇用契約を結び、一定の業務に従事し、給与を得ているからです。給与明細から、所得税、厚生年金、雇用保険、健康保険が天引きされていることからも、社会保険に加入していることがわかります。これは、労働者としての権利が保障されている証拠であり、職歴として認められる根拠となります。
非常勤嘱託職員としての経験を職務経歴書に記載する際は、以下の点を具体的に記載しましょう。
- 所属していた組織名
- 職務内容(具体的な業務内容を記載)
- 雇用期間
- 勤務時間
- 実績や成果(あれば)
例えば、「〇〇県庁 非常勤嘱託職員(事務)として、窓口業務、電話対応、書類作成などを担当。〇〇業務において、業務効率を〇%向上させた」といったように、具体的に記述することで、あなたの経験を効果的にアピールできます。
3. アルバイト経験は職歴になる?
アルバイト経験も、職歴としてカウントされる可能性があります。特に、卒業後のアルバイトや、一定期間継続して従事したアルバイトは、職務経験として評価されることが多いです。ただし、新卒採用においては、アルバイト経験を「職歴」として扱うかどうかは、企業によって判断が分かれることがあります。既卒採用や、転職においては、アルバイト経験も積極的にアピール材料とすることができます。
アルバイト経験を職務経歴書に記載する際は、以下の点を意識しましょう。
- アルバイト先の企業名
- 職務内容(具体的な業務内容を記載)
- 雇用期間
- 勤務時間
- 得られたスキルや経験(例:接客スキル、PCスキル、コミュニケーション能力など)
例えば、「〇〇カフェにて、接客、レジ業務、商品管理を担当。お客様対応を通じて、コミュニケーション能力を向上させ、リピーター獲得に貢献した」といったように、アルバイト経験を通じて得られたスキルや、具体的な成果をアピールすることが重要です。
4. 学生時代の派遣(テレオペ)は職歴になる?
学生時代の派遣(テレオペ)の経験も、職歴として記載することができます。短期間の経験であっても、そこで得られたスキルや経験は、あなたの強みとしてアピールできます。特に、電話対応スキル、顧客対応スキル、PCスキルなどは、多くの職種で役立つスキルです。
派遣の経験を職務経歴書に記載する際は、以下の点を意識しましょう。
- 派遣先の企業名
- 職務内容(具体的な業務内容を記載)
- 雇用期間
- 得られたスキルや経験(例:電話対応スキル、顧客対応スキル、PCスキルなど)
例えば、「〇〇株式会社にて、テレオペレーターとして、電話応対、顧客からの問い合わせ対応を担当。1ヶ月間の勤務を通じて、電話対応スキルと、顧客対応スキルを習得した」といったように、具体的な業務内容と、得られたスキルを明確に記載しましょう。
5. 既卒・アルバイト経験者が活用できる就職活動のステップ
既卒で、アルバイト経験や非常勤嘱託職員としての経験しかない場合でも、諦める必要はありません。適切な準備と戦略によって、就職活動を成功させることができます。以下に、具体的なステップを紹介します。
ステップ1:自己分析を行う
まずは、自己分析を行いましょう。あなたの強み、弱み、興味のあること、キャリアプランなどを明確にすることが重要です。自己分析を行うことで、あなたに合った企業や職種を見つけることができます。
- 過去の経験を振り返る: アルバイト、非常勤嘱託職員、学生時代の経験を振り返り、そこで得られたスキルや経験、そして学んだことを整理します。
- 自己PRの作成: 自分の強みや、これまでの経験で培ったスキルをアピールできる自己PRを作成します。
- キャリアプランの策定: 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定します。
ステップ2:求人情報の収集
次に、求人情報を収集しましょう。既卒OKの求人、未経験者歓迎の求人、あなたの経験を活かせる求人など、様々な求人情報をチェックしましょう。
- 求人サイトの活用: 転職サイト、求人情報サイトなどを活用し、あなたの希望に合った求人を探します。
- 企業のウェブサイトのチェック: 興味のある企業のウェブサイトをチェックし、採用情報を確認します。
- 合同説明会への参加: 合同説明会に参加し、企業の担当者から直接話を聞くことで、企業の雰囲気や仕事内容を理解することができます。
ステップ3:応募書類の作成
応募書類(履歴書、職務経歴書、自己PRなど)を作成しましょう。あなたの経験やスキルを効果的にアピールできるよう、丁寧に作成することが重要です。
- 履歴書の作成: 氏名、年齢、学歴、職務経歴などを正確に記載します。
- 職務経歴書の作成: これまでの職務経験を具体的に記載し、あなたのスキルや実績をアピールします。
- 自己PRの作成: あなたの強みや、これまでの経験で培ったスキルをアピールできる自己PRを作成します。
- 添削を受ける: 応募書類は、第三者に添削してもらうことで、客観的な視点からのアドバイスを得ることができます。
ステップ4:面接対策
面接対策を行いましょう。企業の求める人物像を理解し、あなたの強みを効果的にアピールできるよう、練習を重ねることが重要です。
- 企業研究: 企業のウェブサイトや、企業に関する情報を収集し、企業の事業内容や、求める人物像を理解します。
- 模擬面接: 模擬面接を行い、面接での受け答えに慣れておきましょう。
- 面接マナーの習得: 面接での服装、言葉遣い、態度など、面接マナーを習得しておきましょう。
- 質問対策: 面接でよく聞かれる質問に対する回答を準備しておきましょう。
ステップ5:内定獲得後の準備
内定を獲得したら、入社に向けて準備を始めましょう。入社前に必要な手続きや、準備すべきことを確認し、スムーズな入社を目指しましょう。
- 入社手続き: 入社に必要な書類や、手続きを確認し、準備します。
- 配属先の確認: 配属先や、配属後の業務内容を確認します。
- 研修への参加: 入社後の研修に参加し、企業の文化や、仕事の進め方を学びます。
6. 職種別!就職活動のポイント
あなたの目指す職種によって、就職活動のポイントは異なります。ここでは、いくつかの職種を例に、就職活動のポイントを紹介します。
一般事務
一般事務は、多くの企業で募集があり、未経験者でも応募しやすい職種です。応募の際は、PCスキル(Word、Excelなど)、コミュニケーション能力、事務経験(アルバイト経験でも可)などをアピールしましょう。
- PCスキル: Word、Excelなどの基本的なPCスキルを習得しておきましょう。
- コミュニケーション能力: 社内外との円滑なコミュニケーション能力をアピールしましょう。
- 事務経験: アルバイト経験や、非常勤嘱託職員としての事務経験をアピールしましょう。
接客業
接客業は、お客様とのコミュニケーション能力や、問題解決能力が求められる職種です。応募の際は、接客経験、コミュニケーション能力、問題解決能力などをアピールしましょう。
- 接客経験: アルバイトでの接客経験をアピールしましょう。
- コミュニケーション能力: お客様との円滑なコミュニケーション能力をアピールしましょう。
- 問題解決能力: トラブル発生時の対応能力をアピールしましょう。
営業職
営業職は、高いコミュニケーション能力、交渉力、目標達成意欲が求められる職種です。応募の際は、コミュニケーション能力、交渉力、目標達成意欲などをアピールしましょう。
- コミュニケーション能力: お客様との円滑なコミュニケーション能力をアピールしましょう。
- 交渉力: 相手のニーズを理解し、交渉を進める能力をアピールしましょう。
- 目標達成意欲: 目標達成に向けて努力する姿勢をアピールしましょう。
7. 就職活動を成功させるための心構え
就職活動は、精神的にも負担のかかるものです。しかし、諦めずに努力を続けることで、必ず道は開けます。以下に、就職活動を成功させるための心構えを紹介します。
- 自己肯定感を保つ: 過去の経験にとらわれず、自分の強みを信じ、自己肯定感を保ちましょう。
- 積極的に行動する: 求人情報を収集し、積極的に応募し、面接に臨みましょう。
- 情報収集を怠らない: 就職活動に関する情報を積極的に収集し、最新の情報を把握しましょう。
- 周囲に相談する: 家族、友人、キャリアコンサルタントなど、周囲に相談し、アドバイスをもらいましょう。
- 失敗から学ぶ: 失敗しても、それを糧に、次へとつなげましょう。
就職活動は、あなた自身の成長の機会でもあります。積極的に行動し、様々な経験を通して、自己成長を遂げてください。あなたの努力は、必ず報われます。
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8. まとめ
今回の質問者様のケースでは、非常勤嘱託職員、アルバイト、学生時代の派遣(テレオペ)の経験は、すべて職歴としてカウントされます。これらの経験を活かし、自己分析、求人情報の収集、応募書類の作成、面接対策など、就職活動の各ステップを丁寧にこなすことで、必ず就職を成功させることができます。諦めずに、積極的に行動し、あなたのキャリアを切り開いてください。あなたの就職活動を心から応援しています。
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