事務職の面接で「職務経歴書を一緒に作成」ってありえる？転職コンサルタントが徹底解説

今回の記事では、事務職のパート面接を受けた際に、面接官から「職務経歴書を一緒に作成したい」と提案されたという相談について、転職コンサルタントの視点から詳しく解説していきます。専門職としての経験を活かしたいと考えている方が、事務職への転職を検討する中で直面する疑問や不安を解消し、より良いキャリアを築くためのヒントを提供します。

先日、事務のパート面接に行きました。面接の中で事務経験がないため採用は難しいと言われてしまったのですが、私の経歴(専門職で長年勤めていた)をみて「うちの会社で今まであなたがやってきた専門職の立ち上げが決まっているのだが、役員に話を通したい。パートでもいいし、気持ちがあれば正社員で考えてみないか？」と言われました。事務職に不採用を出しやすいように言っているだけだろうとも思ったのですが、「ぜひ」と返事をしました。

翌日、電話があり「上司に話したところ、次のステップに進みたい。そのためにまた改めて来ていただいて、会社のフォーマットを使って職務経歴書作成を一緒にしたいのですが…」と言われました。事務職の面接の際は職務経歴書は提出していません。

てっきり、次のステップ(面接)のために職務経歴書を持ってきてほしいと言われると思っていたのですが。次回一緒に作成するというのはあり得ることなのでしょうか？

気になっている理由として、その会社は色々な事業展開をしているのですが、その一つに(仕事の斡旋事業)もあります。また、本社はすぐ近くなのですが、面接場所や次回職務経歴書を作成する場所がその斡旋事業店舗です。

「当社の新事業」とは言われましたが、不安もあります。このような流れで、一緒に職務経歴書を作成することってあるものでしょうか？ちなみに、履歴書は提出した履歴書で構わないと言われています。

ぜひ、ご意見いただきたいです。よろしくお願い致します。

1. 状況整理：何が起きているのか？

まず、相談者の方の状況を整理しましょう。事務職のパート面接を受けたものの、事務経験がないため採用は難しいと伝えられた。しかし、これまでの専門職での経験を評価され、会社の新規事業立ち上げへの参加を打診された。その上で、職務経歴書を一緒に作成するという流れになっています。

この状況から読み取れるのは、

専門性への期待: 事務職としての経験は重視されなかったものの、専門職としての経験が評価されている。
職務経歴書の重要性: 職務経歴書を一緒に作成するということは、企業の求める人物像と相談者の経験をより詳細に照らし合わせ、ミスマッチを防ぎたいという意図があると考えられる。
事業への期待: 新規事業への参加を打診していることから、企業は相談者の能力を高く評価し、事業成功への貢献を期待している。
斡旋事業への懸念: 面接場所が斡旋事業の店舗であることへの不安は、企業の本気度や信頼性に対する疑念を生んでいる。

2. 職務経歴書を一緒に作成するって、普通なの？

結論から言うと、「職務経歴書を一緒に作成する」というケースは、あり得ます。ただし、その背景にはいくつかの理由が考えられます。

企業の意図を理解する:
- ミスマッチ防止: 企業は、相談者の経験やスキルを最大限に活かせるように、職務経歴書を通じて詳細な情報を把握しようとしている可能性があります。
- 自社への適性評価: 企業の文化や求める人物像に合致するかどうかを、職務経歴書の作成過程で確認しようとしていることも考えられます。
- 入社意欲の確認: 職務経歴書を一緒に作成することで、相談者の入社意欲を測り、本気度を確認する意図があるかもしれません。
企業側のメリット:
- 採用のミスマッチを防ぐ: 職務経歴書を一緒に作成することで、企業は求職者のスキルや経験を正確に把握し、採用後のミスマッチを防ぐことができます。
- 求職者の魅力を最大限に引き出す: 企業は、求職者の強みや経験を効果的にアピールできるよう、職務経歴書の作成をサポートすることができます。
- 企業への理解を深める: 職務経歴書の作成を通じて、求職者は企業の事業内容や求める人物像への理解を深めることができます。

今回のケースでは、相談者の専門職としての経験を活かしたいという企業の意向が強く、そのために職務経歴書を通じて詳細な情報を把握しようとしていると考えられます。また、企業のフォーマットを使って作成するということは、企業が求める人物像に合わせた形で、相談者の経験をアピールできるようにサポートする意図があるのかもしれません。

3. 不安を解消するための具体的なステップ

相談者の方が抱える不安を解消するために、具体的なステップを提案します。

企業の意図を明確にする:
- 質問の準備: 職務経歴書作成の際に、なぜ一緒に作成するのか、どのような点を重視しているのか、具体的な業務内容について質問する。
- 企業の事業内容の確認: 新規事業の内容や、相談者の経験がどのように活かせるのか、詳細な説明を求める。
- 雇用条件の確認: パート、正社員のどちらの可能性もあるとのことなので、給与、勤務時間、福利厚生など、具体的な雇用条件について確認する。
企業の信頼性を確認する:
- 面接官とのコミュニケーション: 面接官の対応や、企業の雰囲気から、信頼できる企業かどうかを判断する。
- 企業の評判を調べる: 企業のウェブサイトや、口コミサイトなどで、企業の評判を調べてみる。
- 斡旋事業との関係性を確認: 斡旋事業の店舗で面接を行う理由や、その事業との関係性について質問し、説明を求める。
職務経歴書の作成に臨む:
- 自己分析: 自分の強みや経験を整理し、企業の求める人物像に合わせたアピールポイントを明確にする。
- 企業研究: 企業の事業内容や、求める人物像について深く理解し、職務経歴書に反映させる。
- 積極的に質問する: 職務経歴書作成中に疑問点があれば、積極的に質問し、企業の意図を理解する。

4. 職務経歴書作成のポイントと注意点

職務経歴書を作成するにあたって、以下のポイントと注意点を押さえておきましょう。

自己PR:
- 具体的なエピソード: 過去の経験から得られたスキルや、実績を具体的に示すエピソードを盛り込む。
- 企業の求める人物像に合わせたアピール: 企業の求める能力や、価値観に合致する点を強調する。
- 簡潔で分かりやすい文章: 読みやすく、理解しやすい文章で、自分の強みを伝える。
職務経験:
- 実績の数値化: 達成した目標や、成果を数値で示すことで、説得力を高める。
- 具体的な業務内容: 担当した業務内容を詳細に記述し、自分のスキルをアピールする。
- 専門用語の適切な使用: 専門用語を適切に使用し、自分の専門性をアピールする。
自己分析と企業研究:
- 自己分析の徹底: 自分の強みや弱み、興味のあることなどを深く理解し、自己PRに活かす。
- 企業研究の徹底: 企業の事業内容や、求める人物像について深く理解し、職務経歴書に反映させる。
- ミスマッチの防止: 自己分析と企業研究を通じて、自分に合った企業かどうかを見極める。

5. 転職活動を成功させるための追加アドバイス

今回のケースに限らず、転職活動を成功させるためには、以下の点に注意しましょう。

情報収集:
- 企業の情報を集める: 企業のウェブサイト、IR情報、ニュース記事などを参考に、企業の事業内容や、成長性、社風などを把握する。
- 業界の情報を集める: 業界の動向や、競合他社の情報を集め、自分のキャリアプランに活かす。
- 転職エージェントの活用: 転職エージェントに相談し、求人情報の紹介や、面接対策、キャリアに関するアドバイスを受ける。
自己分析:
- 強みと弱みの把握: 自分の強みと弱みを客観的に分析し、自己PRや面接対策に活かす。
- キャリアプランの明確化: 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定する。
- 価値観の明確化: 仕事を通して何を成し遂げたいのか、自分の価値観を明確にする。
面接対策:
- 企業の求める人物像の理解: 企業のウェブサイトや求人情報から、企業の求める人物像を理解する。
- 自己PRの準備: 自分の強みや経験を効果的にアピールできるよう、自己PRを準備する。
- 想定される質問への対策: 面接でよく聞かれる質問に対して、事前に回答を準備しておく。

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6. まとめ：不安を解消し、前向きな一歩を

今回のケースでは、企業が相談者の専門性を高く評価し、新規事業への貢献を期待していることが伺えます。職務経歴書を一緒に作成するという流れは、企業の意図を理解し、不安を解消するための具体的なステップを踏むことで、前向きに進むことができます。

まず、企業の意図を明確にするために、職務経歴書作成の際に質問を準備し、企業の事業内容や雇用条件について確認しましょう。次に、企業の信頼性を確認するために、面接官とのコミュニケーションや企業の評判を調べることが重要です。そして、職務経歴書の作成に臨む際には、自己分析と企業研究を徹底し、自分の強みを効果的にアピールしましょう。

転職活動は、自分自身のキャリアを見つめ直し、新たな可能性を切り開くチャンスです。今回の記事で紹介したアドバイスを参考に、不安を解消し、自信を持って転職活動を進めてください。そして、あなたのキャリアがより輝かしいものとなることを心から応援しています。

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