経理事務で絶望…もう無理！と感じた20代女性が、キャリアを切り開くための3つのステップ
経理事務で絶望…もう無理！と感じた20代女性が、キャリアを切り開くための3つのステップ
あなたは今、経理事務の仕事で大きな壁にぶつかり、将来に絶望を感じているかもしれません。毎日、膨大な業務をこなしながらも、その努力が誰にも理解されず、孤独感と無力感に苛まれているのではないでしょうか。この記事では、そんなあなたの悩みに寄り添い、具体的な解決策を提示します。20代という貴重な時間を無駄にせず、キャリアを切り開くための3つのステップを、具体的な事例を交えて解説します。
転職を考え始めてます。
経理事務につき約3年。100人の規模を超え、10店舗以上構えている企業で1人で月締め、年締め、その他突発的に来る仕事、締め乍資料の整理をしたりとこなしています。支払や給与関係はしておりません。
そんな中、請求書類の支払う為に仕訳をする仕事をしてほしいと言われました。タダでさえパンクしそうなのに、私の容量が悪いからなのかもしれません。ですが今行っている仕事でさえ、昔のやり方で少しずつ規模が大きくなり、売上を上げていないなど把握しきれていない問題が増えてきています。はっきり言って無理です。
今してる仕事を臨機応変にこなすのは何とかやりますよ、、今までも出来たのですから。しかし、こんなにも経理の仕事を誰にも分かってもらえていない事に私は絶望感を感じました。
経理仕事は何してるか分かんないって、暇なんでしょって、営業の人などに思われても仕方ないと思いましたが、部長たるものに私の今している仕事は何かって聞かれ答えても分かってもらえない。大変なんだ、じゃあ頼まないわ、みたいな感じで言われた気がして本当に、今までも転職考えましたが今回は溜めていたものがはち切れ絶望感と誰にも助けてもらえない、責任が強すぎることに涙が溢れるほど追い詰められました。
こんな経験して転職された方いますか？？それともまだ、今が2度目の踏ん張り所でしょうか…。因みに私は20代です。
この質問者の方の状況は、多くの経理事務経験者が直面する可能性のある問題です。業務量の増加、周囲の無理解、そして将来への不安。これらの要素が複雑に絡み合い、精神的な負担は計り知れません。しかし、ご安心ください。あなたの経験は決して無駄ではありません。むしろ、これからのキャリアを大きく飛躍させるための貴重な糧となるはずです。この記事では、あなたの状況を詳細に分析し、具体的な解決策を提示します。
ステップ1：現状を客観的に分析し、問題点を明確にする
まず、現状を客観的に分析することから始めましょう。感情的になっているときは、冷静な判断が難しくなりがちです。まずは、以下の3つのポイントに焦点を当てて、現状を整理してみましょう。
1. 業務内容の可視化
あなたが現在行っている業務内容を、詳細にリストアップしてみましょう。月次決算、年次決算、資料整理、突発的な業務など、具体的なタスクをすべて書き出します。それぞれのタスクにかかる時間、頻度、重要度なども記録しておくと、後々の分析に役立ちます。この作業は、あなたの業務負担を客観的に把握し、問題点を特定するための第一歩です。例えば、
- 月次決算：10時間/月
- 年次決算：30時間/年
- 資料整理：5時間/週
- 突発的な業務：5時間/週
このように、具体的な数字で業務内容を可視化することで、どこに問題があるのか、どこに改善の余地があるのかが見えてきます。
2. 抱えている問題の特定
次に、あなたが抱えている問題を具体的に特定します。質問文から読み取れる問題点は、以下の通りです。
- 業務量の増加：1人で多くの業務を抱え、パンク寸前の状態。
- 周囲の無理解：経理の仕事内容が理解されず、評価されない。
- 責任の重さ：誰も頼ることができず、すべてを1人で抱え込んでいる。
- 将来への不安：このままの状況でキャリアアップできるのか、転職すべきか悩んでいる。
これらの問題を具体的に把握することで、どのような対策を講じるべきかが見えてきます。
3. スキルと経験の棚卸し
あなたのこれまでの経験とスキルを棚卸しすることも重要です。経理事務として3年間培ってきたスキルは、必ずあなたの強みになります。例えば、
- 会計ソフトの利用経験：弥生会計、freeeなど、具体的なソフト名を記載しましょう。
- 決算業務の経験：月次決算、年次決算、連結決算など、具体的な経験を記載しましょう。
- 資料作成能力：Excel、Word、PowerPointなど、具体的なソフト名を記載しましょう。
- コミュニケーション能力：社内外とのやり取り、報告書の作成など、具体的な経験を記載しましょう。
これらのスキルを明確にすることで、あなたの市場価値を客観的に把握し、今後のキャリアプランを立てるための基礎となります。
ステップ2：問題解決に向けた具体的な行動を起こす
現状分析の結果を踏まえ、問題解決に向けた具体的な行動を起こしましょう。ここでは、3つの具体的なアクションプランを提案します。
1. 業務効率化と負荷軽減
まずは、業務効率化を図り、現在の業務負荷を軽減することを目指しましょう。具体的な方法としては、以下の3つが挙げられます。
- 業務プロセスの見直し：現在の業務プロセスを詳細に分析し、無駄な作業や重複している作業を洗い出します。例えば、手作業で行っている作業を自動化できないか、書類の電子化を進められないかなどを検討します。
- ツールの導入：会計ソフトや経費精算システムなど、業務効率化に役立つツールの導入を検討します。クラウド型の会計ソフトは、場所を選ばずアクセスできるため、テレワークにも対応できます。
- 周囲への協力要請：上司や同僚に、業務分担や人員増強について相談します。あなたの抱えている問題点を具体的に説明し、協力を仰ぎましょう。
これらの対策を講じることで、業務時間を短縮し、精神的な負担を軽減することができます。
2. 周囲とのコミュニケーション強化
周囲の無理解を解消するためには、積極的にコミュニケーションを図ることが重要です。具体的には、以下の2つの方法を試してみましょう。
- 経理業務の説明：上司や同僚に対して、あなたの仕事内容を具体的に説明します。専門用語を避け、分かりやすい言葉で説明することが重要です。例えば、「月次決算は、会社の経営状況を把握するための重要な業務です」といったように説明します。
- 情報共有：経理に関する情報を積極的に共有します。例えば、会計に関するニュースや、業務効率化に役立つ情報などを共有することで、周囲の理解を深めることができます。
これらの努力を通じて、周囲の理解を得ることができれば、あなたの仕事に対する評価も変わってくるはずです。
3. キャリアプランの検討と行動
将来への不安を解消するためには、具体的なキャリアプランを立て、それに向けて行動することが重要です。以下の3つのステップで、キャリアプランを検討しましょう。
- 自己分析：あなたの強み、興味、価値観を改めて見つめ直します。自己分析ツールやキャリアコンサルタントのサポートを活用するのも良いでしょう。
- 情報収集：経理事務のキャリアパスについて、情報収集を行います。転職サイトや企業の採用情報を参考に、どのようなスキルや経験が求められているのかを調べます。
- 目標設定：具体的なキャリア目標を設定します。例えば、「3年後には、経理マネージャーとして、チームを率いる」「5年後には、税理士の資格を取得し、専門性を高める」など、具体的な目標を設定しましょう。
目標を設定したら、それに向けて具体的な行動計画を立てます。例えば、資格取得のための勉強計画を立てたり、キャリアアップに繋がるスキルを習得するための研修に参加したりするなど、積極的に行動しましょう。
ステップ3：転職という選択肢も視野に入れる
上記のステップを実践しても、状況が改善しない場合は、転職という選択肢も視野に入れるべきです。転職は決してネガティブなものではありません。むしろ、あなたのキャリアを大きく飛躍させるための、ポジティブな選択肢となり得ます。
1. 転職活動の準備
転職活動を始める前に、しっかりと準備を行いましょう。具体的には、以下の3つのステップを踏みます。
- 自己分析の深化：これまでの自己分析をさらに深め、あなたの強みや弱み、興味や価値観を明確にします。
- 情報収集：転職サイトや転職エージェントを活用し、あなたの希望に合った求人情報を収集します。
- 応募書類の作成：履歴書や職務経歴書を作成し、あなたのスキルや経験を効果的にアピールします。
これらの準備をしっかりと行うことで、転職活動をスムーズに進めることができます。
2. 転職エージェントの活用
転職活動を成功させるためには、転職エージェントの活用がおすすめです。転職エージェントは、あなたのキャリアに関する相談に乗ってくれるだけでなく、求人情報の紹介、応募書類の添削、面接対策など、様々なサポートを提供してくれます。あなたに合った転職エージェントを見つけ、積極的に活用しましょう。
3. 転職先の選定
転職先を選ぶ際には、以下の3つのポイントに注目しましょう。
- あなたのスキルや経験を活かせるか：これまでの経験を活かし、さらにスキルアップできる環境を選びましょう。
- あなたの希望するキャリアパスがあるか：将来的にどのようなキャリアを築きたいのかを明確にし、その目標を達成できる企業を選びましょう。
- 企業の文化や価値観があなたに合っているか：企業の文化や価値観が、あなたの価値観と合致しているかを確認しましょう。
これらのポイントを踏まえ、あなたにとって最適な転職先を選びましょう。
20代での転職は、あなたのキャリアを大きく左右する重要な決断です。しかし、恐れることはありません。あなたの経験とスキルは、必ず新たな場所で活かされます。そして、あなたの努力は必ず報われます。前向きな気持ちで、未来に向かって歩みを進めてください。
今回のケーススタディは、経理事務で働く20代女性が直面するキャリアの悩みをテーマに、具体的な解決策を提示しました。しかし、キャリアに関する悩みは人それぞれです。あなたの悩みも、きっと誰かにとっての共感を生み、解決のヒントとなるはずです。
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