経理事務から営業事務への異動…「向いてない」と落ち込む38歳女性が、キャリアを再構築する方法
経理事務から営業事務への異動…「向いてない」と落ち込む38歳女性が、キャリアを再構築する方法
今回の記事では、経理事務としてのキャリアを望んでいたものの、営業事務への異動を命じられ、将来への不安と自己肯定感の低下に悩む38歳女性の方からのご相談にお答えします。これまでの経歴や資格を活かせず「向いていない」と感じている状況から、どのようにキャリアを再構築し、前向きに未来を切り開いていくか、具体的なアドバイスを提供します。
私は一年前から経理事務として再就職しました。最初は経理職に就けるとは思っていませんでしたが、経理に配属されました。新卒で経理事務の仕事を半年で向いていないと仕事を取り上げられ、仕事を辞めてしまい、人生の挫折を味わったのですが、ここは挽回できる、報われたいと思い、今の会社にとどまりました。ですが、3ヶ月先に入社した先輩に仕事が周り、営業事務が一人減ったこともあり、私は結局営業事務に配属替えになりました。何だか虚しい気分です。商業高校〜会計学校〜簿記全経上級まで取得したのに、2度も干されたということは、やはり向いていないことになりますよね…。こんなに虚しい気持ちになるなら、商業高校の延長で専門学校に行かずに、すぐに社会に出るか（反対された）、四大の経済学部を目指せば良かったのかなって思う時があるのです。ちなみに38歳のアラフォーです。平均寿命のほぼ半分近くになりますよね。私は稼ぐ力に乏しいなぁ。投資やファイナンシャルプランナーの勉強して、働く以外で生きる道を考えた方が良いんじゃないかと切実に思います。
追記：ダンスが趣味で週3〜4日通っており、体型と体力だけは落とさないでおこうという気持ちはあります。変な考えですが、知恵や能力がだめなら、身体使って仕事するしかないと思っています。
1. 現状の感情を理解し、受け入れる
まず、あなたの今の感情を深く理解し、受け入れることが重要です。経理事務としてのキャリアを望んでいたにもかかわらず、営業事務への異動、そして過去の経験から「向いていない」と感じることは、非常に辛い経験です。長年培ってきた知識や資格を活かせない状況に、虚しさや喪失感を抱くのは当然のことです。まずは、その感情を否定せず、「辛い」「悲しい」といった気持ちを認めてあげてください。感情を抑え込まず、ノートに書き出したり、信頼できる人に話したりすることで、心の整理をすることができます。
自己肯定感を高めるための具体的なステップ
- 感情の可視化: 自分の感情を言葉にして書き出すことで、客観的に状況を把握し、冷静さを保つことができます。
- 自己肯定的な言葉を意識する: 落ち込んだ時は、自分を責めるのではなく、「よく頑張っている」「できることはたくさんある」といった肯定的な言葉を自分にかけましょう。
- 小さな成功体験を積み重ねる: どんな小さなことでも良いので、目標を立てて達成感を味わうことで、自己肯定感を高めることができます。
2. キャリアの棚卸しと自己分析
次に、これまでのキャリアを客観的に見つめ直し、自己分析を行うことが大切です。これまでの経験やスキル、強み、弱みを整理し、本当にやりたいこと、興味のあることは何なのかを明確にしましょう。今回のケースでは、経理事務の経験と資格、そして営業事務としての経験を振り返り、それぞれの業務内容や、自分自身の適性について分析します。
キャリアの棚卸しの具体的な方法
- 経験の整理: これまでの職務経験を時系列で整理し、それぞれの仕事内容、役割、成果、課題を具体的に書き出します。
- スキルの可視化: 経理事務、営業事務で培ったスキル、簿記などの資格、PCスキル、コミュニケーション能力などをリストアップします。
- 強みと弱みの分析: 経験とスキルを基に、自分の強みと弱みを客観的に分析します。周囲の人に意見を求めるのも良いでしょう。
- 興味関心の明確化: これまでの経験の中で、楽しかったこと、興味を持ったこと、やりがいを感じたことを書き出し、自分の興味関心を明確にします。
自己分析のポイント
- 客観的な視点: 自分の良い面だけでなく、改善点も受け入れることが大切です。
- 具体的な事例: 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを交えて分析することで、より深い自己理解に繋がります。
- 定期的な見直し: 自己分析は一度きりではなく、定期的に見直すことで、変化する自分自身を把握することができます。
3. 営業事務への異動をポジティブに捉え、活かす
今回の異動をネガティブに捉えるのではなく、新たな可能性を見出すチャンスと捉えましょう。営業事務の仕事を通して、経理事務の経験を活かせる場面は必ずあります。例えば、請求書の発行や入金管理など、経理の知識が役立つ業務も存在するはずです。また、営業事務は、社内外とのコミュニケーション能力や、マルチタスク能力が求められる職種です。あなたのこれまでの経験やスキルを活かし、新しい業務に積極的に取り組むことで、新たなキャリアパスが開ける可能性があります。
営業事務で活かせるスキル
- 経理知識: 請求書作成、入金管理、経費精算など、経理の知識が役立つ業務は多くあります。
- コミュニケーション能力: 社内外との円滑なコミュニケーションは、業務をスムーズに進めるために不可欠です。
- マルチタスク能力: 複数の業務を同時並行でこなす能力は、営業事務の仕事で非常に重要です。
- 問題解決能力: 業務上の問題を解決するために、これまでの経験や知識を活かすことができます。
4. キャリアプランの再構築と目標設定
自己分析の結果を踏まえ、今後のキャリアプランを再構築します。経理事務の経験を活かしたいのか、営業事務の経験を活かしたいのか、あるいは全く別の分野に挑戦したいのか、じっくりと考えましょう。目標を設定し、具体的な行動計画を立てることで、モチベーションを維持し、着実に目標に近づくことができます。
キャリアプランの立て方
- 長期的な目標: 5年後、10年後の理想のキャリア像を描きます。
- 中期的な目標: 長期的な目標を達成するために、3年後、5年後にどのような状態になりたいかを具体的に設定します。
- 短期的な目標: 中期的な目標を達成するために、1年後、半年後、3ヶ月後に何をすべきかを具体的に計画します。
- 行動計画: 目標を達成するための具体的な行動計画を立てます。スキルアップのための学習計画、資格取得、転職活動など、具体的な行動をリストアップします。
5. スキルアップと資格取得
キャリアプランを実現するために、必要なスキルを習得し、関連する資格を取得することも有効です。経理事務のスキルをさらに高めたい場合は、簿記の上位資格や、会計ソフトに関する知識を深めることができます。営業事務のスキルを向上させたい場合は、ビジネスコミュニケーションや、PCスキル、営業に関する知識を学ぶことができます。また、ファイナンシャルプランナーの資格取得も、将来の選択肢を広げる上で役立つでしょう。
スキルアップの方法
- オンライン講座: UdemyやSchooなどのオンライン学習プラットフォームを利用して、自分のペースで学習を進めることができます。
- 資格取得: 簿記、ファイナンシャルプランナー、MOSなど、キャリアアップに役立つ資格を取得しましょう。
- セミナー参加: 専門家によるセミナーに参加し、最新の知識や情報を得ることができます。
- 書籍・情報収集: 専門書やビジネス書を読み、知識を深めることができます。
6. 転職活動の準備と戦略
もし、現在の会社でのキャリアに納得できない場合は、転職も選択肢の一つです。転職活動を始める前に、徹底的な準備を行い、効果的な戦略を立てることが重要です。自己分析の結果を基に、自分の強みを活かせる企業や職種を探し、求人情報を収集します。履歴書や職務経歴書の作成、面接対策など、準備を万全にして、自信を持って転職活動に臨みましょう。
転職活動のステップ
- 自己分析: 自分の強み、弱み、興味関心、キャリアプランを明確にします。
- 求人情報の収集: 転職サイト、転職エージェントなどを活用して、求人情報を収集します。
- 応募書類の作成: 履歴書、職務経歴書を作成し、企業の求める人物像に合わせて内容を調整します。
- 面接対策: 企業の情報を収集し、面接で聞かれる可能性のある質問への回答を準備します。
- 情報収集: 企業の評判や、社風に関する情報を収集します。
7. 趣味を活かしたキャリアの可能性
趣味であるダンスを活かしたキャリアを模索することも、あなたの人生を豊かにする選択肢の一つです。ダンスを通じて培った体力や表現力、コミュニケーション能力は、様々な仕事で活かすことができます。例えば、フィットネスインストラクター、ダンス講師、イベントスタッフなど、身体を動かす仕事や、人と接する仕事に挑戦することができます。また、ダンスイベントの企画・運営に携わることも、あなたの個性を活かせる可能性があります。
ダンスを活かせるキャリア例
- フィットネスインストラクター: ダンスの経験を活かし、健康指導のプロとして活躍します。
- ダンス講師: ダンスの技術や指導経験を活かし、子供から大人まで、幅広い層にダンスを教えます。
- イベントスタッフ: ダンスイベントの企画・運営に携わり、イベントを盛り上げます。
- エンターテイナー: ダンスパフォーマンスを通じて、観客を魅了します。
8. 専門家への相談
キャリアに関する悩みは、一人で抱え込まずに、専門家に相談することも有効です。キャリアコンサルタントや転職エージェントは、あなたの経験やスキル、希望を考慮し、最適なキャリアプランを提案してくれます。また、転職活動のサポートや、面接対策など、具体的なアドバイスを受けることができます。
専門家への相談のメリット
- 客観的なアドバイス: 専門家の客観的な視点から、あなたの強みや弱みを分析し、適切なアドバイスを受けることができます。
- キャリアプランの提案: あなたの希望や適性に基づき、最適なキャリアプランを提案してくれます。
- 転職活動のサポート: 履歴書の添削、面接対策、求人情報の紹介など、転職活動を全面的にサポートしてくれます。
- モチベーションの維持: 悩みを共有し、励ましてもらうことで、モチベーションを維持することができます。
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9. メンタルヘルスケア
キャリアに関する悩みは、精神的な負担を伴うことがあります。落ち込んだり、不安になったりしたときは、一人で抱え込まずに、適切なメンタルヘルスケアを行いましょう。信頼できる人に相談したり、専門家のカウンセリングを受けたりすることも有効です。また、趣味や運動、休息など、自分なりのストレス解消法を見つけ、心身ともに健康な状態を保つことが大切です。
メンタルヘルスケアの方法
- 休息: 十分な睡眠を取り、心身を休ませましょう。
- 運動: 適度な運動は、ストレス解消に効果的です。
- 趣味: 好きなことに没頭し、気分転換を図りましょう。
- 相談: 信頼できる人に悩みを聞いてもらいましょう。
- 専門家のサポート: 専門家のカウンセリングを受け、心のケアを行いましょう。
10. ポジティブな思考と行動
最後に、常にポジティブな思考を持ち、積極的に行動することが重要です。過去の経験にとらわれず、未来に向かって前向きに進んでいきましょう。目標を達成するために、小さな一歩からでも良いので、行動を起こすことが大切です。困難に直面したときは、諦めずに、粘り強く努力することで、必ず道は開けます。
ポジティブ思考を育むためのヒント
- 感謝の気持ちを持つ: 日常生活の中で、感謝できることを見つけ、感謝の気持ちを表現しましょう。
- 成功体験を振り返る: 過去の成功体験を振り返り、自分の能力を再認識しましょう。
- 目標を明確にする: 具体的な目標を設定し、達成に向けて努力することで、自信を深めましょう。
- 自己肯定的な言葉を使う: 自分を励ます言葉を使い、自己肯定感を高めましょう。
- 周囲との交流: 積極的に人と交流し、支え合いながら前向きに進みましょう。
今回の相談者の方のように、キャリアの転換期に直面し、悩みを抱える方は少なくありません。しかし、諦めずに、自己分析を行い、キャリアプランを再構築し、積極的に行動することで、必ず未来を切り開くことができます。あなたのこれからの活躍を心から応援しています。
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