「仕事に向いてない…」と悩むあなたへ。医薬品営業の仕事で「やることが遅い」を克服し、自信を取り戻す方法
「仕事に向いてない…」と悩むあなたへ。医薬品営業の仕事で「やることが遅い」を克服し、自信を取り戻す方法
この記事では、新入社員として医薬品関係の営業職に就いたものの、「仕事が遅い」という悩みを抱え、将来への不安を感じているあなたに向けて、具体的な解決策を提示します。特に、「ビビり」と「完璧主義」という性格的要因から、上司とのコミュニケーションや業務準備に時間がかかり、結果として「仕事に向いていない」と自己評価してしまっている状況を改善するためのアドバイスをお届けします。
新入社員です。働きはじめて、半年経ちました。今の仕事(医薬品関係の営業職)が向いていないのでは、と悩んでいます。
問題は「やることが遅すぎる」ことです。
原因として挙げられる私の性質は2つ。
①ビビりで叱られるのが大嫌い
②慎重で、完璧主義
入社以来、毎日がお叱りの嵐。叱られるのが大嫌いな私は、同じことを二度と言われないようにと必死で準備します。その結果、叱られることは減りました。しかし準備に時間を要してしまい、いつもいつも「質はいいけど、時間かかりすぎ。」と指摘を受けてしまいます。
今日、上司に「現時点では、一人前の10分の1の仕事もやってないのに、こんなんじゃやってけないよ?あなたにこの仕事無理じゃない?ノイローゼになる前にやめたら?」と言われてしまいました。最低なことに、涙がでてしまいました。
今まではどんなに叱られても少しずつでも成長してる、負けないぞ!と頑張れたのですが…今回ばかりはへこんでます。本当に私には無理なのかもしれない…と。
(ビジネス本を参考に、毎日to doリストを作成し、タイマーを使って時間を意識し、最善をつくしているつもりですので…)
何のタスクに時間を要しているのか、分析したところ上司とのやりとり(メール、会議、打ち合わせ)のための準備に圧倒的に時間をとられていました…叱られるのを恐れて、ビビりすぎて、一度準備しても心配で2回も3回も見直してしまうのです。
しかし、この小心者の性格はなかなか補正するのが難しく…今はまだ見習いなので、クライアントと話をすることもありませんがゆくゆくはそうなります。社内の上司にこんなにビビってて、社外に出たらとても自分の精神状態が保てないのでは、と思いこの仕事本当に向いてないかも…と思い始めてしまいました。
何かアドバイスがあれば、お願い致します。
1. 抱えている問題の核心を理解する
まず、あなたが抱えている問題の本質を理解することから始めましょう。単に「仕事が遅い」という表面的な問題だけでなく、その背後にある「ビビり」と「完璧主義」という性格的要因が、どのように仕事のパフォーマンスに影響を与えているのかを具体的に分析します。
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「ビビり」がもたらす影響:
上司に叱られることを恐れるあまり、過剰な準備や確認をしてしまい、結果的に時間がかかってしまう。また、上司とのコミュニケーションにおいても、萎縮してしまい、必要な情報伝達がスムーズにいかない可能性がある。
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「完璧主義」がもたらす影響:
細部にこだわりすぎて、全体像を見失い、優先順位をつけられなくなる。また、完璧を求めるあまり、なかなかタスクを完了できず、結果的に「仕事が遅い」という評価につながってしまう。
これらの性格的要因が、あなたの仕事に対する自信を喪失させ、さらには「この仕事に向いていない」という自己評価につながっていると考えられます。まずは、自己分析を通じて、自分の強みと弱みを客観的に把握することが重要です。
2. 時間管理術を見直す
「毎日to doリストを作成し、タイマーを使って時間を意識している」というあなたの努力は素晴らしいですが、さらに効果的な時間管理術を取り入れることで、仕事の効率を格段に向上させることができます。
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タスクの優先順位付け:
すべてのタスクに同じ時間と労力をかけるのではなく、重要度と緊急度に応じて優先順位をつける。緊急度の高いタスクから着手し、重要度の低いタスクは後回しにするか、 delegieren(委任)することも検討する。
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ポモドーロテクニックの活用:
25分間の集中と5分間の休憩を繰り返すことで、集中力を維持し、効率的にタスクをこなす。タイマーを活用し、時間管理を徹底する。
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タスクの見積もり:
各タスクにかかる時間を事前に見積もり、計画的に仕事を進める。見積もりと実際の時間のずれを記録し、改善点を見つける。
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「パーキンソンの法則」の活用:
「仕事は、与えられた時間をすべて使い切るまで膨張する」という法則を利用し、各タスクに制限時間を設ける。締め切り効果を利用して、効率的に仕事を進める。
これらの時間管理術を実践することで、無駄な時間を削減し、より効率的に業務を遂行できるようになります。また、時間管理能力の向上は、自己肯定感を高め、仕事への自信を取り戻すことにもつながります。
3. コミュニケーションスキルを磨く
上司とのコミュニケーションに時間を要している原因は、「ビビり」からくる過剰な準備と、情報伝達の際の萎縮にあると考えられます。コミュニケーションスキルを磨くことで、上司との円滑な関係を築き、業務効率を向上させることができます。
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積極的な情報収集:
上司からの指示やアドバイスを積極的にメモし、不明な点はすぐに質問する。質問する際には、具体的に何がわからないのかを明確にすることで、スムーズなコミュニケーションを促す。
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報連相の徹底:
「報告・連絡・相談」をこまめに行い、上司との情報共有を密にする。進捗状況や問題点を定期的に報告することで、上司の理解と協力を得やすくなる。
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メールや会議の準備:
メールの件名を具体的にし、要点を簡潔にまとめる。会議の前に、議題と目的を明確にし、必要な資料を事前に準備する。会議では、積極的に発言し、自分の意見を伝える。
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アサーティブなコミュニケーション:
自分の意見を率直に伝えつつ、相手の意見も尊重するコミュニケーションスタイルを身につける。相手を尊重し、建設的な対話を行うことで、良好な人間関係を築くことができる。
コミュニケーションスキルの向上は、上司からの評価を高めるだけでなく、クライアントとの円滑な関係構築にも役立ちます。積極的にコミュニケーションを図り、自己表現力を高めることで、仕事への自信を深めることができます。
4. 完璧主義を手放す
完璧主義は、質の高い仕事を生み出す一方で、過度な準備や確認、時間超過を引き起こし、仕事の効率を阻害する可能性があります。完璧主義を手放し、適度なバランスを保つことが重要です。
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「80%の法則」の活用:
完璧を目指すのではなく、80%の完成度でタスクを完了させることを目指す。残りの20%は、フィードバックを得ながら改善していく。
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優先順位の明確化:
すべてのタスクを完璧にこなすのではなく、重要なタスクに集中し、優先順位の低いタスクは、ある程度のところで切り上げる。
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フィードバックの活用:
上司や同僚からのフィードバックを積極的に受け入れ、改善点を見つける。フィードバックを恐れず、成長の糧とする。
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自己肯定感を高める:
完璧主義を手放すためには、自己肯定感を高めることが重要です。自分の強みや成果を認め、小さな成功体験を積み重ねる。
完璧主義を手放すことで、仕事のスピードが向上し、精神的な負担も軽減されます。完璧を求めるのではなく、改善を重ねながら、より良い結果を目指すことが大切です。
5. 失敗を恐れない
「ビビり」の原因の一つは、失敗を恐れる気持ちです。失敗を恐れず、積極的に行動することで、自己成長を促し、仕事への自信を高めることができます。
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失敗を成長の機会と捉える:
失敗をネガティブに捉えるのではなく、学びの機会と捉える。失敗から学び、次回の行動に活かすことで、成長を加速させる。
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リスクテイクの意識:
安全な道を選ぶだけでなく、時にはリスクを取って挑戦する。新しいことに挑戦することで、視野が広がり、自己成長につながる。
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小さな成功体験を積み重ねる:
小さな目標を設定し、それを達成することで、自己肯定感を高める。成功体験を積み重ねることで、自信がつき、失敗への恐れが薄れる。
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周囲のサポートを求める:
一人で抱え込まず、上司や同僚、先輩社員に相談する。周囲のサポートを得ることで、問題解決の糸口を見つけ、安心して仕事に取り組むことができる。
失敗を恐れずに挑戦することで、仕事に対する積極性が高まり、自己成長を実感できます。失敗を恐れず、積極的に行動することで、仕事への自信を深め、目標達成に向けて前進することができます。
6. 医薬品営業職の特性を理解する
医薬品営業職は、専門知識、コミュニケーション能力、自己管理能力など、多岐にわたるスキルが求められる職種です。この職種の特性を理解し、自分自身の強みを活かすことで、仕事への適性を高めることができます。
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専門知識の習得:
医薬品に関する専門知識を習得し、医師や薬剤師とのコミュニケーションに役立てる。継続的な学習を通じて、専門性を高める。
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コミュニケーション能力の向上:
医師や薬剤師との良好な関係を築き、信頼を得る。相手のニーズを的確に把握し、適切な情報を提供することで、効果的なコミュニケーションを図る。
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自己管理能力の強化:
自己管理能力を高め、目標達成に向けて計画的に行動する。時間管理、タスク管理、ストレス管理など、自己管理能力を総合的に向上させる。
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問題解決能力の向上:
問題解決能力を高め、顧客の課題を解決する。問題の本質を見抜き、最適な解決策を提案することで、顧客からの信頼を得る。
医薬品営業職の特性を理解し、自分自身の強みを活かすことで、仕事への適性を高め、キャリアアップを目指すことができます。自己分析を通じて、自分の強みと弱みを客観的に把握し、強みを活かせるように努力することが重要です。
7. 上司との建設的な関係を築く
上司との関係性は、仕事のパフォーマンスに大きく影響します。上司との建設的な関係を築くことで、仕事に関する悩みや不安を共有し、的確なアドバイスを得ることができます。
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積極的にコミュニケーションを取る:
上司とのコミュニケーションを積極的に行い、仕事に関する情報交換を密にする。上司の考え方や価値観を理解し、良好な関係を築く。
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フィードバックを求める:
上司からのフィードバックを積極的に求め、改善点を見つける。フィードバックを参考に、自己成長を図る。
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感謝の気持ちを伝える:
上司からの指導やサポートに対して、感謝の気持ちを伝える。感謝の気持ちを伝えることで、良好な人間関係を築く。
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問題解決に協力する:
上司の抱える問題に対して、積極的に協力する。問題解決に貢献することで、信頼関係を深める。
上司との建設的な関係を築くことで、仕事に関する悩みや不安を解消し、より働きやすい環境を構築することができます。積極的にコミュニケーションを取り、信頼関係を築くことが重要です。
8. キャリアプランを考える
現在の仕事が向いていないと感じている場合でも、焦らずにキャリアプランを考えることが重要です。自分の強みや興味関心を踏まえ、将来のキャリアビジョンを描くことで、目標達成に向けた具体的な行動計画を立てることができます。
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自己分析:
自分の強み、弱み、興味関心、価値観を深く理解する。自己分析を通じて、自分に合ったキャリアの方向性を見つける。
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情報収集:
様々な職種や業界に関する情報を収集し、自分の興味関心に合ったキャリアの選択肢を広げる。インターネット、書籍、セミナーなどを活用して、情報収集を行う。
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目標設定:
将来のキャリアビジョンを明確にし、具体的な目標を設定する。目標達成に向けたロードマップを作成し、計画的に行動する。
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スキルアップ:
目標達成に必要なスキルを習得するために、自己啓発や研修に参加する。スキルアップを通じて、キャリアの可能性を広げる。
キャリアプランを立てることで、将来の目標を明確にし、モチベーションを維持することができます。自己分析を通じて、自分に合ったキャリアの方向性を見つけ、目標達成に向けて計画的に行動することが重要です。
9. 専門家への相談を検討する
この記事で提示した解決策を実践しても、なかなか問題が解決しない場合や、よりパーソナルなアドバイスが必要な場合は、専門家への相談を検討しましょう。キャリアコンサルタントや転職エージェントに相談することで、客観的なアドバイスや、具体的なキャリアプランの提案を受けることができます。
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メンタルヘルス専門家:
仕事に関するストレスや不安を抱えている場合は、メンタルヘルス専門家に相談する。専門家のアドバイスを受けることで、心の健康を保ち、前向きに仕事に取り組むことができる。
専門家への相談は、あなたのキャリアに関する悩みを解決し、より良い未来を切り開くための強力なサポートとなります。積極的に専門家を活用し、自分らしいキャリアを築きましょう。
10. まとめ:一歩ずつ、自信を取り戻すために
この記事では、医薬品営業の仕事で「やることが遅い」という悩みを抱え、将来への不安を感じているあなたに向けて、具体的な解決策を提示しました。
まず、問題の本質を理解し、時間管理術の見直し、コミュニケーションスキルの向上、完璧主義を手放すこと、失敗を恐れないこと、医薬品営業職の特性を理解すること、上司との建設的な関係を築くこと、キャリアプランを考えること、そして必要に応じて専門家への相談を検討すること、これらのステップを踏むことで、あなたは必ず自信を取り戻し、仕事への意欲を高めることができるでしょう。
焦らず、一歩ずつ、自分自身と向き合い、積極的に行動することで、必ず道は開けます。応援しています!
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