就活の封筒マナー完全ガイド：大学事務職への応募書類、正しい書き方を徹底解説！
就活の封筒マナー完全ガイド：大学事務職への応募書類、正しい書き方を徹底解説！
この記事では、就職活動における封筒の書き方、特に大学事務職への応募書類作成に焦点を当て、その具体的な方法を解説します。封筒の書き方は、あなたの丁寧さや社会性を伝える重要な要素です。この記事を読めば、自信を持って応募書類を提出できるようになるでしょう。
就活生です。大学の事務職希望で大学宛に書類を送る予定です。
封筒に朱書きで「専任職員応募(◯◯採用)」と書けとあるのですが、「履歴書在中」とも書くべきなのでしょうか？
二つとも書く場合は封筒表面の左下に赤ボールペンで縦に並列させるのでしょうか？
また、「学校法人◯◯大学 総務部 人事課 御中」は「学校法人◯◯大学」で一行、「総務部 人事課 御中」で一行になるように書くので合っていますか？
詳しい方いたら教えて下さい!!
封筒の書き方の重要性：第一印象を左右する
就職活動において、応募書類はあなたの「顔」となります。特に、封筒は書類を企業に届けるための最初の関門であり、あなたの丁寧さや細やかさを伝える重要な要素です。封筒の書き方が間違っていると、内容を読んでもらう前に、あなたの印象を悪くしてしまう可能性があります。逆に、正しい書き方をすることで、あなたの真面目さや誠実さをアピールし、採用担当者に好印象を与えることができます。
封筒の選び方：適切な封筒を選ぼう
まず、封筒の選び方から始めましょう。応募書類を送る際には、適切な封筒を選ぶことが重要です。一般的に、履歴書や職務経歴書などの重要な書類を送る場合は、以下の点に注意して封筒を選びましょう。
- サイズ: 履歴書や職務経歴書が折らずに入る、角形2号（A4サイズ）または角形A4号の封筒を選びましょう。
- 色: 白色の封筒が一般的です。茶封筒は、事務的な印象を与えるため、避けた方が無難です。
- 素材: 厚手のものを選び、書類が透けて見えないようにしましょう。
- 宛名印刷: 宛名印刷はせず、手書きで丁寧に書くことが基本です。
封筒の書き方：具体的な手順とポイント
次に、封筒の具体的な書き方について解説します。ここでは、宛名、朱書き、切手の貼り方など、細部にわたるポイントを説明します。
1. 宛名の書き方
宛名は、企業の担当者にあなたの書類を確実に届けるために、非常に重要です。以下の点に注意して書きましょう。
- 会社名・部署名: 正式名称で、略さずに記載しましょう。「株式会社」を「(株)」と略すのは避けましょう。
- 役職名・氏名: 担当者の役職名と氏名が分かれば、必ず記載しましょう。氏名が分からない場合は、「採用ご担当者様」と記載します。
- 敬称: 会社名や部署名の後に「御中」、個人名に「様」をつけます。
- 住所: 郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物名・部屋番号を正確に記載しましょう。数字は算用数字を使用します。
例：「学校法人〇〇大学 総務部 人事課 御中」と記載する場合、学校法人〇〇大学と総務部人事課御中は改行して記載するのが一般的です。
2. 朱書きの書き方
朱書きは、封筒の内容を明確にするために重要な役割を果たします。朱書きには、主に以下の2つの種類があります。
- 応募書類の種類: 「履歴書在中」「応募書類在中」など、封筒の内容物を明記します。
- 採用の種類: 「〇〇採用応募書類在中」「〇〇採用」など、募集職種を明記します。
朱書きは、封筒の左下に赤字で縦書きで記載します。複数の朱書きがある場合は、並列に記載します。文字の大きさは、封筒のサイズに合わせて調整しましょう。履歴書在中と〇〇採用を両方記載する場合は、2つを並べて記載します。
3. 切手の貼り方
切手は、郵便料金を支払うために必要なものです。以下の点に注意して貼りましょう。
- 料金: 封筒のサイズや重さによって料金が異なります。郵便局の窓口で確認するか、郵便料金計算サイトなどを利用して、適切な料金の切手を貼りましょう。
- 位置: 切手は、封筒の表面の右上部に貼りましょう。
- 種類: 慶事用や弔事用の切手は、就職活動には適しません。シンプルなデザインの切手を選びましょう。
4. 裏面の書き方
裏面には、あなたの住所と氏名を記載します。万が一、書類が宛先に届かない場合に、あなたに返送されるためです。
- 住所: 表面と同様に、郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物名・部屋番号を正確に記載しましょう。
- 氏名: 住所よりも少し大きめの文字で、氏名を記載しましょう。
- 日付: 投函日を記載します。
実践！封筒の書き方：具体的な例
ここでは、大学事務職への応募書類を送る際の、封筒の書き方の具体的な例を提示します。この例を参考に、あなたの応募書類を作成してください。
表面:
〒100-0000
東京都千代田区〇〇1-1-1
学校法人〇〇大学
総務部 人事課 御中
裏面:
〒123-4567
東京都〇〇区〇〇1-2-3
〇〇 〇〇
令和6年5月15日
朱書き:
左下に赤字で縦書きで「〇〇採用応募書類在中」と「履歴書在中」
よくある疑問と回答：Q&A形式で徹底解説
ここでは、就職活動における封筒の書き方に関する、よくある疑問とその回答をQ&A形式で解説します。
Q1: 封筒の宛名を手書きする際のペンの種類は何が良いですか？
A1: 黒色のインクの万年筆またはボールペンを使用しましょう。消せるインクのペンや、筆ペンは避けましょう。宛名書きは、丁寧さが重要です。
Q2: 封筒に誤字があった場合、修正液や修正テープで修正しても良いですか？
A2: 修正液や修正テープの使用は避けましょう。書き間違えた場合は、新しい封筒に書き直すのがマナーです。書き損じをなくすためにも、下書きをしてから清書することをおすすめします。
Q3: 封筒の宛名を手書きする際の文字の大きさはどのくらいが良いですか？
A3: 宛名は、会社名や部署名を少し大きめに、氏名をさらに大きく書くとバランスが良くなります。住所は、氏名よりも少し小さめに書くと見やすくなります。
Q4: 封筒に「様」と「御中」を両方書くことはできますか？
A4: 「様」と「御中」を両方使うことはできません。「御中」は組織や団体に対して使う敬称であり、「様」は個人に対して使う敬称です。個人名が分かっている場合は「〇〇様」、部署宛の場合は「〇〇部 御中」と使い分けましょう。
Q5: 封筒の裏面に、自分の住所と氏名を書く際に、日付は必須ですか？
A5: はい、日付は必須です。投函日を記載することで、いつ送付された書類なのかを明確にすることができます。
封筒作成の注意点：失敗しないために
封筒を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字: 宛名や住所に誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
- 文字のバランス: 文字の大きさや配置のバランスを意識しましょう。
- 丁寧さ: 丁寧に、心を込めて書きましょう。
- 早めの準備: 締め切りに間に合うように、余裕を持って準備しましょう。
封筒マナーをマスターして、内定を掴もう！
封筒の書き方は、就職活動における基本中の基本です。正しい封筒の書き方をマスターすることで、あなたの誠実さや丁寧さをアピールし、採用担当者に好印象を与えることができます。この記事で解説した内容を参考に、自信を持って応募書類を作成し、内定を掴みましょう。
封筒の書き方だけでなく、履歴書や職務経歴書の作成、面接対策など、就職活動には様々な準備が必要です。一人で悩まず、専門家のサポートも活用しながら、あなたのキャリアを成功させましょう。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
まとめ：封筒の書き方のポイント再確認
この記事では、就職活動における封筒の書き方について、以下のポイントを解説しました。
- 封筒の選び方: 適切なサイズ、色、素材の封筒を選びましょう。
- 宛名の書き方: 正式名称で、丁寧に記載しましょう。
- 朱書きの書き方: 応募書類の種類や採用の種類を明記しましょう。
- 切手の貼り方: 適切な料金の切手を、正しい位置に貼りましょう。
- 裏面の書き方: 住所、氏名、日付を記載しましょう。
これらのポイントを押さえて、自信を持って応募書類を作成し、あなたのキャリアを成功させましょう。
“`