株式会社ビジネス・フォーラム事務局での新たなキャリアを切り拓こう|求人情報・志望動機例文・面接対策付き

あなたのスキルを活かせる！イベントコーディネーター職の魅力

株式会社ビジネス・フォーラム事務局では、イベントコーディネーターを募集しています。このポジションは、裁量権が広く、残業も月平均10時間以下と働きやすい環境が整っています。

業務内容

大企業向けのBtoBビジネスイベントを企画・運営し、以下の業務を担当します：

メールや電話での対応
外部業者とのやりとり
Salesforceを使った申込み管理
イベント当日の受付統括
オンライン配信設定

求めるスキル

事務業務における基本的なPCスキルや、接客経験が求められます。また、折衝能力やスケジュール管理力を磨くチャンスもあります。

待遇と福利厚生

年収は350万円～400万円で、完全週休2日制、年間休日125日、書籍購入補助など、福利厚生が充実しています。興味がある方はぜひご応募ください！

転職を考えているあなたへ。仕事の選択肢が多い今、どの企業でどのようにキャリアを形成していくかは非常に重要なポイントです。株式会社ビジネス・フォーラム事務局では、イベントコーディネーターとしての新しい挑戦が待っています。あなたのスキルや経験を最大限に活かしながら、成長できる環境が整っています。自分に合った職場を見つけるために、まずは自己分析を行い、自分の適性や将来像を考えてみましょう。

キャリアアドバイザーが語る株式会社ビジネス・フォーラム事務局の魅力

◆多様な業務を通じて得られるスキル

株式会社ビジネス・フォーラム事務局は、BtoBビジネスイベントの企画・運営を専門としています。イベントコーディネーターとしての役割は多岐にわたり、メールや電話対応、外部業者とのやりとり、当日の受付業務、アンケート作成など、幅広い業務を担います。これにより、対外折衝能力やマルチタスク能力が自然と磨かれます。

◇働きやすい環境とキャリアパス

残業が月平均10時間以下という働きやすい環境が整っており、定時に帰ることができるため、プライベートも充実させることが可能です。また、プロデューサーとしてのキャリアアップも視野に入れることができ、自身の成長を実感しながら働くことができます。

◆他社と比べた特筆すべき点

競合他社と比較して、株式会社ビジネス・フォーラム事務局の強みは、エグゼクティブ向けのビジネスイベントに特化している点です。大手企業との取引が多く、独自のポジションを築いているため、業界内での信頼性も高いです。これにより、参加者との関係構築やイベントの成功に大きく寄与することができます。

◇転職成功事例から学ぶ

過去に転職した方の中には、イベントコーディネーターとして入社後、数年でプロデューサーに昇進した方もいます。彼は、最初は事務業務に従事していましたが、次第にクライアントとの折衝やイベントの全体管理を任されるようになり、最終的には自らの企画で大規模なイベントを成功に導くことができました。このように、キャリアアップの道筋が明確であることも、この職場の大きな魅力です。

キャリア形成のチャンス

株式会社ビジネス・フォーラム事務局でのイベントコーディネーターとしての経験は、将来的に非常に価値のあるものとなります。具体的には、以下のような成長の道筋が期待できます。

対外折衝能力やマルチタスク能力の向上
プロデューサーや企画職へのキャリアアップ
業界内でのネットワーク構築
専門知識の蓄積とスキルの向上

さらに、当社ではスキルアップのための支援制度も充実しており、必要な書籍を社費で購入することができるため、自己成長を促進する環境が整っています。あなたのキャリアをしっかりと支えてくれるこの職場で、次のステップを踏み出してみませんか？

【悩みの解消と働き方のメリット紹介】

株式会社ビジネス・フォーラム事務局では、イベントコーディネーターとしてのポジションを提供しています。この職種は、裁量権が広く、残業も月平均10時間以下と、理想的な働き方を実現できる環境です。特に、対外折衝能力やマルチタスク能力を生かしたい方には最適な職場です。

企業の管理職や経営層を対象としたイベントを手掛けるため、業務は多岐にわたりますが、各部署との協力を通じてイベントをトータルコーディネートすることが求められます。このような環境では、日々の業務を通じてスケジュール管理力や折衝能力を磨くことができ、キャリアの成長にもつながります。

【未経験者も安心できる理由】

未経験者が新しい職場に飛び込む際には、不安がつきものです。しかし、株式会社ビジネス・フォーラム事務局では、しっかりとした研修やサポート体制が整っています。具体的には、先輩社員による指導や、業務に必要なスキルを習得するための研修が用意されています。

この仕事に向いている人の特徴としては、以下のような点が挙げられます：

コミュニケーション能力が高い
好奇心旺盛で新しいことに挑戦する意欲がある
柔軟な思考を持ち、マルチタスクをこなせる

これらの特性を持つ方には、特に活躍できる環境が用意されています。

【志望動機作成のポイントと例文】

志望動機を作成する際には、企業の特色を理解し、自分の経験やスキルがどのように役立つかを具体的に示すことが重要です。以下に、例文を3パターン示します。

◆例文1: イベント運営への情熱

「私は、大学時代にイベントの企画運営に携わった経験があります。特に、参加者のニーズを理解し、それに応える形でイベントを成功させたことが自信につながっています。株式会社ビジネス・フォーラム事務局のように、エグゼクティブ向けのビジネスイベントに特化した企業であれば、私の経験を活かし、さらに成長できると考えています。」

◆例文2: マルチタスク能力の強調

「前職では、複数のプロジェクトを同時に進行させる中で、スケジュール管理やチーム内の調整を行ってきました。私は、優先順位をつける能力に自信があり、株式会社ビジネス・フォーラム事務局でのイベントコーディネーターとして、これらのスキルを活かして円滑な運営を実現したいと考えています。」

◆例文3: 対外折衝能力のアピール

「私は、接客業での経験を通じて、対外折衝能力を磨いてきました。お客様の要望を的確に把握し、最適な提案を行うことが得意です。この能力を活かし、株式会社ビジネス・フォーラム事務局でのイベントコーディネーターとして、クライアント様との信頼関係を築きながら、成功に導きたいと考えています。」

【面接対策】

面接時には、評価されるポイントとして、コミュニケーション能力や問題解決能力が挙げられます。特に、チームでの協力や、クライアントとの折衝において、どのように自分が貢献できるかを具体的に話すことが重要です。

よくある質問とその回答例を以下に示します：

質問: 「あなたの強みは何ですか？」

回答例:「私の強みは、柔軟な思考と高いコミュニケーション能力です。これにより、チーム内での調整やクライアントとの折衝を円滑に進めることができます。」

質問: 「なぜこの職種に応募したのですか？」

回答例:「私は、人と関わることが好きで、イベントを通じて多くの方々と接することができるこの職種に魅力を感じました。」

【まとめ】

株式会社ビジネス・フォーラム事務局のイベントコーディネーターは、魅力的な働き方ができる職場です。未経験者でも安心して挑戦できる環境が整っており、キャリアの成長を実感できる機会が豊富です。自分の適性や将来像を考えながら、ぜひ応募を検討してみてください。あなたの新たな一歩を応援しています。

求人情報引用元: リクナビネクスト)

株式会社ビジネス・フォーラム事務局
【イベントコーディネーター】裁量権が広い事務職/残業月10h以下/福利厚生充実★対外折衝能力やマルチタスク能力を生かしたい方に最適！企画者と二人三脚で大企業向けBtoBビジネスイベントの準備や参加者対応、運営～事後対応までを担当します！■企業の管理職、経営層を対象としたイベントを提供している当社にて、開催決定後のイベントが円滑に進むよう、各部署と協力してイベントのトータルコーディネートをお任せいたします。【業務内容詳細】■メール/電話対応 ■外部業者（印刷業者、会場、デザイナー等）とのやりとり■Salesforceを使用しての申込み管理■イベント当日の受付統括業務■印刷物の校正■クライアント様との打ち合わせ■アンケート作成■オンライン配信設定(ZOOM、Vimeoなど)■視聴サイト作成など

［配属先情報］
【採用背景】■依頼増加に伴う増員採用になります。★【勤務条件・福利厚生備考欄】に別途詳細記載あり。【いずれも必須】■事務業務としてのビジネスメールや電話取次ができる方■基本的なPCスキル(Excel(IF関数、Vlookup関数)、Word、PowerPoint)■接客経験がある方★残業月平均10H以下/福利厚生充実★好奇心旺盛な色々やってみたい人に向いています【魅力】■事務業務だけではなく、打ち合わせや運営にて顧客と関わる機会も多くがあるため折衝能力やスケジュール管理力が身に着きます。■時期にもよりますが、残業は月平均10Hと少なく定時に帰る方が多いです。■ご希望に応じてプロデューサーとして、キャリアアップする道もございます。

［学歴］短大大学大学院本社（東京都千代田区）
［転勤］無
［想定年収］350万円～400万円

［賃金形態］月給制

［月給］230000円～300000円09:30～18:00 ［所定労働時間］7時間30分［休憩］60分
［フレックスタイム制］無［コアタイム］無完全週休2日制

［年間休日］125日内訳：土日祝その他（夏季、年末年始はカレンダーによる）

［有給休暇］入社半年経過後10日～［退職金］無［社会保険］健保厚生年金雇用労災
［寮社宅］無

［その他制度］◆書籍購入補助→企画に必要な書籍は社費での購入が可能です。【給与イメージ：年収350万円の場合】月額：250,000円(残業手当含む)賞与：500,000円(2ヶ月分) 【企業紹介】旬な経営課題をテーマに、上場企業の管理職を参加対象にした研修企画や、IT企業や外資系コンサルティング会社をはじめとしたBtoB企業のマーケティングを、ビジネスセミナーという形で支援しています。エグゼクティブ向けのビジネスイベントの企画・運営に特化していることから、誰もが知る大手企業と取引し、独自のポジションを築いているのが特徴です。株式会社ビジネス・フォーラム事務局

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