株式会社ディンプルでキャリアを築く！外資系投資銀行のチーム秘書職|求人情報・志望動機例文・面接対策付き

外資系投資銀行で秘書業務を始めませんか？年収350万円～、土日祝休み！

株式会社ディンプルでは、東京の外資系投資銀行でチーム秘書を募集しています。主な業務は、チーム全体のサポートやデータ収集、ミーティング設定、経費精算など多岐にわたります。特定の個人ではなく、チーム全体を支える役割なので、人とのコミュニケーションが得意な方にぴったりです。

勤務時間は基本9:00～18:00で、年間休日は約120日。英語力は日常会話レベルでOK、経験は不問です。社会保険完備や交通費全額支給、資格取得支援制度などの福利厚生も充実しています。新たなキャリアを築くチャンス、ぜひご応募ください！

転職を考えたとき、自分に合った職場環境や働き方を見つけることは非常に重要です。特に、コミュニケーション能力を活かしたい方や、チームでのサポート業務に興味がある方には、株式会社ディンプルが提供する外資系投資銀行のチーム秘書職が魅力的な選択肢となるでしょう。あなたの未来のキャリアを形作る一歩を、ここで踏み出してみませんか？

キャリアアドバイザーが語る、ディンプルの魅力

◆多様な業務でスキルを磨くチャンス

株式会社ディンプルのチーム秘書職は、単なる秘書業務に留まらず、チーム全体のサポートを行うため、幅広い業務に関わることができます。具体的には、資産運用に関するデータ収集や新入社員および退職者のデータ申請、社内ミーティングの設定など、多岐にわたる業務を経験できます。これにより、業務の多様性が自身のスキルアップにつながり、キャリアの幅を広げることができるでしょう。

◇働きやすい環境とフレキシブルな働き方

働く環境も非常に整っています。基本的に土日祝日が休みで、年間休日は約120日程度。シフト制を採用しているため、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能です。また、交通費全額支給や社会保険完備など、福利厚生も充実しています。これらの条件は、長期的に安心して働ける職場環境を提供しています。

◆競合他社に対する優位性

外資系投資銀行という特性上、高いレベルの業務に携わることができる点が大きな魅力です。特に、他社の秘書職と比較しても、チーム全体をサポートするため、個人に依存しない業務運営が求められます。このため、コミュニケーション能力やチームワークを活かしたい方には最適です。また、英語を使用する機会も多く、語学力を活かしたい方にも向いています。

◇成功事例から学ぶキャリアの可能性

実際にディンプルを通じて転職を成功させた方々の中には、秘書業務を経て、より上位の職務に昇進したり、異なる部門でのキャリアチェンジを果たした方もいます。これらの成功事例は、同社での経験がどれほどキャリア形成に寄与するかを示しています。特に、チーム全体をサポートする役割を担うことで、幅広いビジネススキルを身につけることができ、将来的なキャリアパスが広がることが期待できます。

キャリア形成のチャンス

このチーム秘書職では、業務を通じてさまざまなスキルを磨くことができるため、将来的にはリーダーシップを発揮するポジションや、異なる部門への異動など、キャリアパスが豊富に用意されています。また、資格取得支援制度や役職への道筋も整っており、自己成長を促進する環境が整っています。これにより、あなたのキャリア形成に大きなチャンスが広がることでしょう。

悩みの解消と働き方のメリット紹介

転職を考える際、多くの方が「自分に合った職場環境が見つかるか」「求められるスキルや経験に自信が持てるか」といった悩みを抱えています。株式会社ディンプルが提供する外資系投資銀行のチーム秘書ポジションは、これらの悩みを解消するための魅力的な制度や働き方を備えています。

このポジションでは、チーム全体をサポートする役割を担います。特定の個人ではなく、チーム全体の秘書業務を行うため、コミュニケーション能力を活かすことができ、人間関係を築くことが楽しめる方に最適です。また、年間休日120日以上で、土日祝休みという働き方は、プライベートの充実を図る上でも非常に魅力的です。

未経験者も安心できる理由

未経験の方が新しい職場に飛び込む際、特に不安を感じるのは「業務についていけるか」という点です。しかし、ディンプルでは新入社員への研修やサポート体制が非常に充実しています。具体的には、業務に必要なスキルを習得するための研修が用意されており、先輩社員からの指導も受けられます。

この職種に向いている人の特徴としては、以下のような点が挙げられます：

人とのコミュニケーションが得意で、協力的な姿勢を持っている
事務処理能力があり、細かい作業を丁寧に行える
英語を使った業務に興味があり、日常会話レベルのスキルを持っている

志望動機作成のポイントと例文

志望動機は、あなたがなぜその企業に応募したいのかを伝える重要な部分です。以下のポイントを押さえて作成しましょう：

企業の特徴や文化に共感していることを示す
自身の経験やスキルがどのように役立つかを具体的に述べる
将来的なキャリアビジョンと企業の成長がどのように合致するかを示す

以下に、志望動機の例文を3パターン示します：

◆例文1: チームワークを重視したい

「私は、チーム全体をサポートする秘書業務に魅力を感じています。特に、外資系投資銀行という国際的な環境で、さまざまなバックグラウンドを持つメンバーと協力しながら業務を進めていくことに大きな魅力を感じています。私のコミュニケーション能力と事務処理スキルを活かし、チームの一員として貢献したいと考えています。」

◆例文2: 英語を活かしたい

「私は、日常会話レベルの英語力を持っており、国際的な環境でそのスキルを活かしたいと考えています。御社のチーム秘書として、英語を使用した業務に携わることで、さらにスキルを向上させるとともに、チーム全体のサポートに貢献したいと思っています。」

◆例文3: プライベートも大切にしたい

「年間休日120日以上で、土日祝休みという働き方は、私にとって非常に魅力的です。プライベートの時間を大切にしながら、仕事に専念できる環境であれば、より高いパフォーマンスを発揮できると考えています。御社でチーム全体をサポートし、成長していくことを心から希望しています。」

面接対策

面接時には、以下のポイントが評価されることが多いです：

コミュニケーション能力：人とのやり取りが多い職種のため、円滑にコミュニケーションを取れるかが重要です。
柔軟性：さまざまな業務に対応できる柔軟性が求められます。
業務に対する意欲：秘書業務に対する興味や情熱を示すことが大切です。

よくある質問とその回答例は以下の通りです：

◆質問: どのようにチームをサポートしますか？

「私は、常にチームメンバーのニーズを把握し、必要なサポートを提供することを心がけます。具体的には、業務の進捗状況を確認し、必要な資料を準備したり、ミーティングの調整を行ったりすることで、メンバーが効率的に業務を進められるようにサポートします。」

まとめ

ディンプルの外資系投資銀行のチーム秘書ポジションは、コミュニケーション能力を活かしながら、充実した働き方を実現できる魅力的な職場です。未経験者でも安心してスタートできる環境が整っており、将来的なキャリアビジョンを描くことが可能です。ぜひ、自身の適性や将来像を考えながら、応募を検討してみてください。

求人情報引用元: リクナビネクスト)

株式会社ディンプル
【東京】外資系投資銀行のチーム秘書／土日祝休＊年収350万円～＊コミュ力活かせる仕事内容・所属チーム全体のサポート(秘書および総務業務) ・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など) ・新入社員および退職者のデータ申請作業・社内ミーティングの設定(英語対応あり) ・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配・経費精算業務・ほかチームメンバーのビジネスサポート外資系企業のノンコア業務を委託運営する《グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス》。同社のクライアント先である外資系投資銀行のアセットマネジメント部門(資産管理・運用)チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当として業務をお任せします。特定個人の秘書ではなく、チーム全体を担当するため人とコミュニケーションを取る事が好きな方にオススメのポジションです。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ◆ディンプルを利用して転職を成功させたユーザーの声◆ 【30歳女性企業受付】担当者さんとの相性って大変大事だと、他の転職サポートも利用して思います。否定的でなく常に前向きに転職活動をサポートいただけ、気持ちがこもっているように感じました。 ☆アンケート回答者のうち82％が「友人にディンプルを紹介したい」と回答☆ きめ細かな支援「伴走力」が強みです◎ 一人ひとりに合ったキャリアを開発できるようお手伝いをさせて頂きます！＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊経験・資格・高卒以上・基本的なPCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPoint) ・英語力(日常会話レベル) ・秘書もしくは総務業務のご経験(年数不問) 東京都千代田区東京都千代田区グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社勤務地東京都千代田区【交通手段】勤務地・最寄駅東京都千代田区にある外資系投資銀行に常駐各線「東京駅」より徒歩5分程度
勤務時間シフト制勤務時間・期間【勤務時間】朝勤昼勤夕勤夜勤 09:00～18:00を基本とする実働8時間、休憩60分 ※勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり【勤務期間】長期試用期間：試用期間：有(3ヶ月) ※試用期間中の待遇に変更はありません休日・休暇＜年間休日120日程度＞・原則土日祝休み └土日祝日を基本とした現場カレンダーによる週2日程度の休日・年次有給休暇あり試用期間：有(3ヶ月) ※試用期間中の待遇に変更はありません試用期間中の給与：本採用と同じ【保険制度】雇用保険労災保険健康保険厚生年金福利厚生・加入保険【待遇・福利厚生】・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ・交通費全額支給・家族手当(該当する場合支給) ・退職金制度有・資格取得支援制度・資格手当・名義手当・定年63歳/再雇用65歳・屋内禁煙【加入保険】社会保険完備職場環境【受動喫煙対応】有：館内禁煙募集求人【東京】外資系投資銀行のチーム秘書／土日祝休＊年収350万円～＊コミュ力活かせる職種秘書雇用形態正社員仕事特徴未経験歓迎経験者優遇交通費支給駅から5分以内 PCスキルが身につく週休2日制募集情報サポート体制万全だから、安心してお仕事スタート☆まずは「お仕事内容」「給与」「お休み」などの条件をチェック！その他【事業内容】【紹介元会社名】株式会社ディンプル ※応募先は株式会社ディンプルとなり、雇用先は紹介を予定している企業となります。人材派遣事業（（派）27-030090）有料職業紹介事業（27-ユ-030096）業務委託事業（インフォメーション・店舗運営等）教育研修事業【設立】 1991/08/01 【従業員数】 3,098名(2022年2月現在) 【資本金】 9,000万円関連ワード：受付、秘書、ハローワークで仕事探し中の方へもおすすめ

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